Das Agentenmodul verbindet Agenten (Hotels, Reisebüros, externe Buchungsstellen, ...) mit Golfanlagen (Golfclubs, Betreiber).
Damit bildet dieses Modul das Bindeglied zwischen Nexxchange Portal und der GolfSuite.
Der Golfclub erhält im unmittelbaren Anschluss eine Benachrichtigung über die Kooperationsanfrage des Agenten:
Nach Klick auf das Benachrichtigungsymbol öffnet sich eine Übersicht der aktuell vorliegenden Benachrichtigungen. Neben beispielsweise den aktuellen Geburtstagen von Mitgliedern, kann das auch der Hinweis auf eine Kooperationsanfrage sein:
Der Golfclub aktiviert den Filter der offenen Kontaktanfragen und sieht die Anfrage des Hotels Test:
In der Kundenübersicht werden alle Hotels (Agenten) farblich entsprechend hervorgehoben:
Der Mitarbeiter im Golfclub wechselt nun ins Register Agentenvereinbarung, um eine neue Vereinbarung mit dem Hotel Test anzulegen:
Der Mitarbeiter füllt den Dialog mit den Angaben zur Agentenvereinbarung aus:
Nun muss die Agentenvereinbarung aus der GolfSuite heraus mit dem Portal synchronisiert werden:
Nach erfolgreicher Synchronisation zwischen GolfSuite und Nexxchange-Portal steht das Kooperationsangebot im Admin-Bereich des Hotel-Agenten zur Verfügung.
Voucher erstellen
Der Golfclub stellt den Agenten (Hotels, Reisebüros, ..) Voucher zum Kauf im Nexxchange-Portal zur Verfügung. Diese Voucher werden direkt im „Voucher-Kalender" erstellt.
Artikelverwaltung
Um das Voucherkonzept besser zu erklären, erläutern wir zunächst einige Begriffe. Bei der Anlage eines Vouchers müssen die sog. „Kontingent Abhängigkeiten" festgelegt werden. Darüber wird festgelegt wofür der ausgegebene Voucher eingelöst werden kann.
Dabei muss genau eines der folgenden vier Felder ausgefüllt werden:
- Gegenwert
- Artikel
- Artikelkategorien
- Artikelkollektionen
Gegenwert
Legen Sie hier den Preis für den Voucher fest.
Hinweis: Der Wert des Vouchers ist für den Endkunden direkt am Ausdruck ersichtlich, nicht aber der Preis zu dem der Agent den Voucher einkauft.
Artikel
Wählen Sie genau den Artikel aus für den der Voucher gültig sein soll.
Artikelkategorien
Die Einteilung der Artikel erfolgt in Hauptkategorien und Artikelkategorien.
Hauptkategorien:
In der Hautkategorie Greenfees werden dann alle Artikelkategorien zusammengefasst:
Hinweis: Jeder Artikel muss einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet werden.
Artikelkollektionen
In einer Kollektion können beliebig viele Artikel zusammengefasst werden. Dabei kann die Menge für jeden einzelnen Artikel dieser Kollektion individuell festgelegt werden.
Die Verwaltung der Artikelkollektionen finden Sie im Menü „Artikel" unter „Kollektionen".
In unserem Beispiel wollen wir alle Greenfee-Artikel WT (wochentags) zu einer Kollektion zusammenfassen.
Legen Sie zunächst eine neue Artikelkollektion an:
Im nächsten Schritt fügen Sie nun bitte alle gewünschten Greenfee-Artikel der Kollektion hinzu:
Voucher Kontingente
Die Voucher Kontingente ist unter 'Artikel'.
Im Kalendar ist es möglich ein Voucher Kontingente zu erstellen.
Wählen Sie die gewünschten Tage aus und füllen Sie die Informationen aus.
Artikelbezeichnung:
Artikelkategorie:
Periode: wenn der Voucher benutzen kann.
Wert: wählen entweder ein Referenzartikel oder einen Referenzpreis aus. Falls Sie einen Referenzpreis wollen, so können Sie auch in Preisrate ein Rabatt oder Erhöhung hinzufügen.
z.B.: 0,8 bedeutet, dass der Agent 80% vom Vollpreis bezahlen muss.
Kontingent Abhängigkeiten:
Kontingent Details:
Voucher einlösen
Teetime Buchung
Bezahlung am POS
