Allgemeine Informationen

Aller Anfang ist schwer, nicht bei Nexxchange!

Wir haben für Sie ein sog. Wiki (hawaiisch für „schnell“), ein Hypertextsystem für Webseiten (bekannteste Anwendung ist die Online-Enzyklopädie Wikipedia) erarbeitet, mit dem Ziel die grundlegenden Funktionen unserer GolfSuite in verständlicher, strukturierter und stets aktualisierter Form mit Texten, die ggf. durch Bildschirmfotos ergänzt werden, zu dokumentieren, sodass Ihnen ein schneller Einstieg und danach ein einfaches Nachlesen möglich ist.

Technische Voraussetzungen

Ein hinreichend stabiler Highspeed Internetzugang (wie er mittlerweile überall zugänglich ist) und ein internetfähiges Endgerät (PC, Notebook, Tablet) reicht vollkommen aus (vergleichbar der Verwendung von Google Mail, Amazon, Online Banking, etc.). Mittlerweile bieten auch die Mobilfunkanbieter alternativ mobile Zugänge an, um entweder Marshal Aktivitäten am Kurs zu unterstützen (z.B. via Tablet) oder um im Fall eines Internetausfalls als Backup zu dienen. 

Ein Server am Arbeitsplatz wird nicht benötigt, d.h. bei Bedarf kann man bequem im Freien auf der Terrasse arbeiten bzw. im Winter von zu Hause aus.

Anmelden 

Das Anlegen der jeweiligen Benutzer wird meist vom Nexxchange Support durchgeführt. Diese Benutzerkonten bekommen dann - mit Berechtigungen versehen - Zugriff auf die GolfSuite.
Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie bei Bedarf das Password selbstständig ändern:

Menüführung

In folgenden Screenshots werden Ihnen alle Funktionen in der Menüführung näher gebracht:

Inside Tutorial

Diese sind nach Relevanz direkt bei den jeweiligen Modulen verfügbar.

Starten können Sie diese mit dem Icon. Dadurch wird die Vorführung der Funktionen gestartet.

Ein Beispiel aus dem Tee Time Kalender:

Tabellen (Grid)

Die Form der Tabellendarstellung begleitet Sie durch die ganze GolfSuite.

Ein Teil der Tabellensuche:

Vor dem Suchfeld wird ein 'Operator' angezeigt der uns beim Eingrenzen der Suche hilft. Diesen sehen Sie, wenn Sie draufklicken: (Eingabe löschen mit X)

In einer Spalte der Tabellenansicht sortieren

Das einfache Klicken auf die jeweilige Spalte sortiert Ihnen die Daten in eine Richtung (aufsteigend/absteigend, analog zu Microsoft Excel). Bei erneutem Klicken wird die Sortierreihenfolge geändert.
Die Vergleichsmethode ist immer Alphabetisch. Falls eine Sortierung in einer Spalte aktiv ist, wird neben dem Namen diese auch visualisiert:

Neuanlage

Sehen Sie eine Tabelle, so wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch ein  im unteren Bereich (links) vorhanden sein.
Dieser ist zum Erstellen bzw. Hinzufügen in jenem Bereich gedacht. 

(Artikel-, Einheit-, Bestandsinformation-, Feiertage anlegen, usw...)

Üblicherweise werden in der Tabellenansicht, linksbündig all jene Funktionen hinterlegt, die man auf dem jeweiligen Datensatz anwenden kann.

1.Icon: Bearbeiten

2.Icon: E-Mail senden (sollte eine vorhanden sein)

3.Icon: Druckvorschau (inkl. Möglichkeit die Vorlage zu überschreiben bzw. zu ändern)

4.Icon: Löschen

1.Icon: Zeigt Informationen zur Eingabe an

4.Icon: Rechnung als bezahlt markieren.

Buttons - Bedeutungen der Farben

Soweit möglich, bringen wir ein einheitliches, intuitives Farbschema zur Anwendung:

Grün -> es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert.

Beispiel:  

Orange -> es wird etwas verändert/zugeordnet/überschrieben.

Bespiel:  

Rot -> Es wird etwas entfernt/gelöscht/beendet.

Bespiel:  

Schriftgröße verändern

Dies können Sie einfach mit folgenden Standardabkürzungen des Browsers bzw. Betriebssystems erreichen:

Ctrl + '+' or Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' on Mac OS X)

Informationen Kopieren/Einfügen

Sollten Sie aus einem Bereich, bei dem keine explizite Exportfunktion oder Report vorhanden ist Daten benötigen, so können Sie dies einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:

Ctrl + 'A' or Ctrl + 'C' (Cmd + 'A' Cmd + 'C' on Mac OS X)

Weitere Funktionen in Modalfenstern

Angaben löschen können Sie bitte mit 'X'. Die quadratische Darstellung nebenan ist ein Kalender. Hier können Sie entweder über den Kalender eine Auswahl treffen, oder die direkte Eingabe selbst mit z.B. 01.10.2015 vornehmen. 

X = Löschen

+ = Hinzufügen einer Auswahl, die nicht besteht. (z.B. Sie möchte Artikel hinzufügen, den es noch nicht gibt).  

Bei solchen Feldern besteht bereits die Auswahl und muss nur mehr selektiert werden:

Hier können Sie einen Kunden selektieren. Falls z.B. durch ähnliche Namen nicht ersichtlich ist, welchen Kunden Sie wählen müssen, können Sie die Lupe mit + anklicken, um auf die Kundendatenbank zuzugreifen.

Die gleiche Logik wird überall dort verwendet, wo es sinnvoll ist z.B. Artikelverwaltung. 

Filterfunktion

Wird mit dem  Symbol aufgerufen:

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese mit dem Button  mit der Benennung abspeichern.

Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter immer wieder verwenden.

Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:

Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium', der oft nachgefragte Abfragen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste:

Lang laufende Prozesse

In der GolfSuite gibt es mehrere Schnittstellen in der Prozesse länger dauern und abgefangen werden, wie z.B. das Exportieren von Kundendaten, oder Rechnungen.
Im Fall, dass mehrere Kunden exportiert werden, können Sie dennoch dazu parallel weiterarbeiten.

Nehmen wir als Bespiel den Vorgang des Hochladens eines Turnieres an.
Nachdem Sie alle Ergebnisse eingegeben und kontrolliert haben, ob das Turnier abgeschlossen wurde, gehen Sie wie gewöhnlich auf Turnier veröffentlichen.
Hier sehen Sie nun folgende Ansicht:

• Oben haben Sie die Statusanzeige und den Fortschritt als Balken dargestellt.
• Weitere Erklärung zu den turnierspezifischen Punkten finden Sie in der Unterlage Turnierwesen: Turniere - Wettspiele

Hier können Sie nun wie erwähnt zu einem beliebigen anderen Punkt weiterspringen und der Vorgang läuft dennoch weiter.
Hierzu gibt es auch eine Übersichtsseite, wo Sie alles mitverfolgen können.
Neben dem Symbol (links oben) befindet sich ein Symbol.
Dieses fängt an zu rotieren, wenn ein Prozess gerade läuft. Zusätzlich zeigt die Zahl an, wieviele Prozesse gleichzeitig laufen:

Zusätzlich werden hier die exportierten Unterlagen heruntergeladen. Hierzu müssen Sie auf dasSymbol klicken.

Danach wird wie üblich die Unterlage in dem Ordner 'Downloads' von Ihrem Browser gespeichert:
 

Kartenlesegerät

Wir unterstützen sämtliche Kartenleser, die den ‘HDI Standard’ unterstützen. Dieser wandelt die - auf der Karten - hinterlegten Informationen um und zeigt Ihnen den zutreffenden Kunden.

Die korrekte Funktionsweise Ihres Kartenlesers können Sie einfach überprüfen, indem Sie ein Text Dokument öffnen (mit Word, Mail, Notepad, etc.) und eine Karte durch das Lesegerät ziehen. Bei korrekter Funktion sollten dann lesbarer Text erscheinen, wie wenn Sie ihn mit Hilfe des Keyboards eingegeben hätten.