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- Regionen-Abschlagszeiten-Portal – der Golfer hat den Überblick über alle Golfclubs inkl. Spieloptionen in einer ganzen Region. Hier kann er Greenfees buchen.
- Bündelangebote – auf dem Regionen-Abschlagzeiten-Portal werden Golfern interessante Bündel (Green Fee + Übernachtung) angeboten. Klickt er auf eines der Angebote wird er direkt auf die Hotelseite verlinkt und kann das Bündel dort buchen. Der Golfer bekommt einen Voucher, der in einer definierten Woche z.B.: KW 33., entweder Montag - Freitag oder Samstag oder Sonntag ausgenutzt werden kann. Der Golfer bucht direkt und bezahlt indem er die Vouchernummer eingibt. Macht er eine telefonische Reservierung, dann übergibt er an der Rezeption den Voucher an anstatt einer Zahlung statt. Die Bündel werden dem Golfer direkt neben den Greenfee-Buchungsoptionen, wie eine Google Adword Link Werbung, angeboten. Es wird festgehalten, ob es z.B. Mo.-Fr. oder Sa./So. gibt, ob Übernachtung, Frühstück, Halbpension oder Vollpension angeboten wird, wie viele Greenfees und der Preis des Bündels. Bei Interesse klickt er sich zur Hotelseite durch, erfährt dort Details und kann auch direkt buchen. Vorteile für den Golfer: Günstige Bündelangebote in der Nebensaison einfach buchen und nutzen zu können.
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- Voucher – Golfclubs können Greefees exakt auf die Saison und die Wochentage (Mo.-Fr. und Sa./So.) abstimmen und so ein optimales Preismanagement/Yield Management betreiben. Insgesamt sind so 104 unterschiedlichen Preiskombinationen in 52 Wochen möglich. Die Golfplätze bieten den Hotels somit interessante Preise an, die diese dann wiederum zu einem Bündel schnüren können. Diese Preise sind aber nur den Hotels und nicht den Endkonsumenten ersichtlich, sodass Golfclub und Hotel einen für sie Sie interessanten Preis anbieten können.
- Regionen-Abschlagzeiten-Portal – Im Portal schauen alle Greenfee-Spieler nach Abschlagszeiten und Preisen, das ist die Zielgruppe für Bündelangebote. Mitglieder brauchen das Portal nur eingeschränkt für die Reservierung der AbschlagszeitAbschlagszeiten. Zusätzliche Erweiterung der Zielgruppe, weil eine weitere Buchungsmöglichkeiten.
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Der Golfclub erhält im unmittelbaren Anschluss eine Benachrichtigung über die Kooperationsanfrage des Agenten:
Nach Klick auf das Benachrichtigungsymbol öffnet sich eine Übersicht der aktuell vorliegenden Benachrichtigungen. Neben beispielsweise den aktuellen Geburtstagen von Mitgliedern, kann das auch der Hinweis auf eine Kooperationsanfrage sein:
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Der Golfclub aktiviert den Filter der offenen Kontaktanfragen und sieht die Anfrage des Hotels Test:
In der Kundenübersicht werden alle Hotels (Agenten) farblich entsprechend hervorgehoben:
Das Hotel wird ausgewählt und bei den Stammdaten soll erst sein Status aktiviert werden.
Der Mitarbeiter im Golfclub wechselt nun ins Register Agentenvereinbarung, um eine neue Vereinbarung mit dem Hotel Test anzulegen:
Der Mitarbeiter füllt den Dialog mit den Angaben zur Agentenvereinbarung aus:
Nun muss die Agentenvereinbarung aus der GolfSuite heraus mit dem Portal synchronisiert werden:
Nach erfolgreicher Synchronisation zwischen GolfSuite und dem Nexxchange Marktplatz steht das Kooperationsangebot im Admin-Bereich des Hotel-Agenten zur Verfügung. .
Anzeige der Geschäftspartner
Durch eine aktive Agentenvereinbarung wird auch automatisch ein entsprechender Link in der Liste der Geschäftspartner auf der Teetimeübersichtsseite angezeigt.
Sind bestimmte Einträge nicht erwünscht, können über die Agentenvereinbarung ausgeblendet werden.
Um z.B. den im obigen Bild angezeigte Eintrag "Gasthof Zur Gams" auszublenden, muß zuerst die Agentenvereinbarung des Kunden "Gasthof Zur Gams" geöffnet werden.
Dort befindet sich am Ende die Einstellung "Als Partner am Marktplatz anzeigen". Stellen Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie auf die "Änderungen übernehmen" Schaltfläche.
Bitte vergessen Sie nicht, diese Einstellungen wieder mit "Sychronisieren" an den Marktplatz weiterzuleiten, damit die Einstellung auch tatsächlich vom Marktplatz übernommen wird.
Voucher erstellen
Der Golfclub stellt den Agenten (Hotels, Reisebüros, ..) Voucher zum Kauf im Nexxchange Marktplatz zur Verfügung. Diese Voucher werden direkt im „Voucher-Kalender" erstellt.
Artikelverwaltung
Um das Voucherkonzept besser zu erklären, erläutern wir zunächst einige Begriffe. Bei der Anlage eines Vouchers müssen die sog. „Kontingent Abhängigkeiten" festgelegt werden. Darüber wird festgelegt wofür der ausgegebene Voucher eingelöst werden kann.
Dabei muss genau eines der folgenden vier Felder ausgefüllt werden:
- Gegenwert
- Artikel
- Artikelkategorien
- Artikelkollektionen
Gegenwert
Legen Sie hier den Preis für den Voucher fest.
Hinweis: Der Wert des Vouchers ist für den Endkunden direkt am Ausdruck ersichtlich, nicht aber der Preis zu dem der Agent den Voucher einkauft.
Artikel
Wählen Sie genau den Artikel aus, für den der Voucher gültig sein soll.
Artikelkategorien
Die Einteilung der Artikel erfolgt in Hauptkategorien und Artikelkategorien.
Hauptkategorien:
In der Hautkategorie Hauptkategorie Greenfees werden dann alle Artikelkategorien zusammengefasst:
Hinweis: Jeder Artikel muss einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet werden.
Artikelkollektionen
In einer Kollektion können beliebig viele Artikel zusammengefasst werden. Dabei kann die Menge für jeden einzelnen Artikel dieser Kollektion individuell festgelegt werden.
Die Verwaltung der Artikelkollektionen finden Sie im Menü „Artikel" unter „Kollektionen".
In unserem Beispiel wollen wir alle Greenfee-Artikel WT (wochentags) zu einer Kollektion zusammenfassen.
Legen Sie zunächst eine neue Artikelkollektion an:
Im nächsten Schritt fügen Sie nun bitte alle gewünschten Greenfee-Artikel der Kollektion hinzu:
Voucher Kontingente
Die Voucher Kontingente befinden sich unter 'Artikel'.
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Artikelkategorie ist die Kategorie die Sie für diesen Voucher auswählen wollen.
Die Periode bestimmt, wenn wann der Voucher benutzen werden kann.
Der Wert definiert, um wieviel der Voucher verkauft wird.
Wählen Sie entweder einen Referenzartikel oder einen Referenzpreis aus. Falls Sie einen Referenzpreis wollen, so können Sie auch in der Preisrate einen Rabatt oder eine Erhöhung hinzufügen.
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Kontingent-Details bestimmt die Gültigkeit des Vouchers.
Kontingent ist die Nummer des Anzahl der verfügbaren Vouchers.
Voucher einlösen
Der Voucher enthält das Logo und die Daten des Golf Clubs, die Daten des Spielers und die KontingentdatenArt des Greenfees.
Der Barcode erlaubt dem Golf Club automatisch am PoS POS die Voucher einzutragen.
Teetime Buchung
Im Einlösungszeitraum wird den Spielern eine Tee time Teetime für die Periode des Kontingents gebucht.
Bezahlung am POS
Der Golf Club kann die Tee time den Teetime Artikel auswählen und die Zahlung erfolgt mit dem Voucher.
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Es ist möglich die Barcodes zu scannen oder schreiben und die Voucher sofort einzulösen.
In Rechnung Liste können Sie die Rechnung für die Agenten finden (sehen Sie Zahlungsinformation in Agentenverainbarung erstellen)
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Sie können auch Vouchers verkaufen und sie personalisieren.