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Une fois les informations de stock créées, le processus ne peut pas être annulé
Vous ne pouvez pas définir une nomenclature liste des matériaux pour des produits avec un stock
Vous ne pouvez pas définir de Période pour les Produits avec un stock
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| Note |
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Le Vendeur n'est pas modifiable après la création d'un Produit |
Informations générales | |
|---|---|
Vendeur | Le vendeur du produit |
Catégorie | Répertorie la catégorie principale et la sous-catégorie à laquelle appartient ce produit |
Centre de Profit | Un Centre de Profit peut être choisi, définissant la Business Unit dans le processus |
Section Affaires (Obligatoire) | Si aucun Centre de Profit n'est défini, une Section Métier doit être définie |
Nom | Nom du produit (peut être modifié à tout moment) |
Référence de produit | Peut être modifié jusqu'à ce que le produit n'ait pas encore été facturé |
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Codes | |
|---|---|
Référence de réservation | Affecte l' export comptable - Définir une référence de réservation pour un produit individuel si nécessaire |
Code à -barres alternatif | Code à barres alternatif (par exemple, codes internes pour les produits) |
Code à -barres du produit EAN-13 | Le numéro d'article européen (EAN) de ce produit |
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Option d'affichage | |
|---|---|
Couleur | Sélectionnez une couleur pour ce produit à afficher sur le point de vente (au lieu de la couleur par défaut de l'étiquette du produit, si elle est attribuée) |
Icône | Définir une icône pour ce produit à afficher sur le point de vente (au lieu du nom d'affichage du point de vente) |
Sous-onglets de produits
À côté de l' onglet Informations , vous pouvez définir diverses informations supplémentaires via des sous-onglets :
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Cliquez sur l'un des onglets associés pour modifier l'aperçu - s'il est sélectionné, il s'affiche en gras :
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La section suivante est divisée pour vous informer sur ce que vous pouvez définir sous chaque onglet et à quoi il sert.
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Emplacement - nom de l'emplacement (=unité de stockage)
Quantité en stock - Stock actuel pour cet emplacement
Quantité bloquée - Peut être défini uniquement lors de la création d'un produit, bloque une quantité spécifique pour ne pas être vendu
Contrôle des stocks - Ne peut être défini que lors de la création d'un produit, active des options supplémentaires concernant la quantité que vous pouvez définir (et également voir dans l'aperçu) : - Faible quantité de stock
Stock Minimum : Si ce seuil est activé, commandez des exemplaires supplémentaires du produit -
Quantité commandée de commande : La quantité générale dans laquelle vous devez acheter le produit
- Quantité minimum de commande minimum : Ne commandez pas moins que cette quantité en nombre -
Quantité maximum de commande maximum : Ne commandez pas plus que cette quantité en nombre
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→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouvel Emplacement (gestion des stocks) pour ce Produit :
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→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre sélection.
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Vous ne pouvez pas ajouter accidentellement deux fois un inventaire au même emplacement - notre système empêche cela et vous informera pourquoi vous ne pouvez pas enregistrer cette entité :
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Une fois qu'un nouvel emplacement a été ajouté, vous pouvez le voir sous votre montant (total) de stock :
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Mouvements de stocks
Ce tableau en dessous de vos Emplacements définis du stock existant vous montre l'historique de tous les mouvements :
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Date - quand le mouvement s'est produit
Qté. (Quantité ) - quantité affectée (positive ou négative en chiffres)
Utilisateur - quel utilisateur a modifié le stock avec le mouvement affiché
Type - ce qui s'est réellement passé, nous distinguons :
- Mouvement : effectué dans l'aperçu
- Ventes : ventes/remboursements au point de vente
- Inventaire : si vous avez défini un inventaire, la différence sera affichée (la date d'inventaire fait référence)
- Bon de livraison : Si une différence a impacté le stock à l'aide d'un Bon de LivraisonDescription - si définie, facultative
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| Tip |
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L'historique des Mouvements de Stock est toujours conservé même si vous avez préalablement supprimé l'Emplacement. Par exemple, vous avez supprimé un emplacement l'année précédente et ajouté le même emplacement l'année suivante. → Vous pourrez toujours voir tous les mouvements antérieurs. |
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Liste des matériaux
Si un produit n'est pas défini avec un stock (et ne l'a jamais été !), vous pouvez définir une nomenclature liste des matériaux à partir de vos produits déjà créés.
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→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue :
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Définir un produit, sa quantité et le coût du bien vendu.
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→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter ce Produit à la Nomenclature.
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→ Cliquez sur ce bouton pour éditer le coût des marchandises vendues :
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→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer le Produit affecté de cette Nomenclature liste :
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→ Vous pouvez cliquer sur ce bouton à tout moment pour désactiver la nomenclatureliste des matériaux. Cela n'est possible que s'il n'y a plus de matériaux.
| Note |
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Les Produits déjà définis ne sont pas enregistrés sauvegardés si vous choisissez de les désactiver et de les réactiver ultérieurement. |
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Cette fonctionnalité pourrait également être utilisée pour définir le coût d’un repas préparé, composé d’ingrédients individuels.
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Source de livraison
Vous montre au nom (si défini) et aux fournisseurs (si définis, plusieurs sont possibles) de ce produit.
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Pour la société
Ceci peut être défini pour chaque produit individuel et est utilisé si un vendeur spécifique vend des produits d'un autre.
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Cliquez sur ce bouton pour créer une représentation :
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Vous pouvez définir un Vendeur ou un Fournisseur dans votre GolfSuite comme Tiers :Tiers → Vente au nom d’une entreprise.
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Vous avez la possibilité de cocher soit Pour le compte, soit Pour le compte, ou les deux. Cela affecte le texte d'un futur reçu au point de vente. Cela n'affecte pas les reçus déjà créés.
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| Note |
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Au lieu de changer de tiers de cette manière, nous recommandons de définir un nouveau produit pour différencier 2 produits vendus par des tiers différents, si ce scénario se produit. Cela peut être utile si le n'a pas été configuré correctement. |
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Fournisseurs
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→ Cliquez sur ce bouton pour créer un Fournisseur pour ce Produit :
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| Info |
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Vous pouvez toujours modifier les informations de votre fournisseur, qui affectent l'inventaire et le calcul du prix d'achat moyen, plus d'informations à ce sujet dans une autre section. |
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Facette du produit
Ici, vous pouvez définir une facette (ou plusieurs) pour un produit, qui peut être librement définie et ajoutée/supprimée, en fonction de vos besoins.
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Ajout d'une facette de produit
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→ S'il n'y en a pas, cliquez sur ce bouton pour commencer à ajouter des facettes de produit à votre produit :
Cela ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue, dans laquelle vous pouvez définir une ou plusieurs facettes pour ce produit :
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→ Si vous survolez une facette existante, cliquez sur cette icône pour supprimer immédiatement la facette de ce produit.
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→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :
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→ Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ce bouton pour ajouter votre sélection au Produit.
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Suppression et modification des facettes du produit
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→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à supprimer toutes les facettes de produit attribuées à un produit :
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→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de modifier la ou les facettes de produit attribuées :
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Cliquez à nouveau sur le même bouton pour enregistrer les modifications.
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→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :
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Tags Caisse (boutons)
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Voici les tags de produits, qui est utilisé pour les ajouter à la caisse et qui sont principalement définis et modifiés sous POS - Paramètres (Paramètres généraux) :
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Vous → Caisse → Administrations → Administrations
Mais vous pouvez également les ajouter ou les supprimer directement dans Gestion des produits - Présentation.
Il affiche l'index de tri de l'étiquette de produit attribuée, le nom de l'étiquette de produit, la couleur et l'icône (si définie).
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Attribuez un produit à une balise de produit déjà définie et vérifiez celles qui lui sont déjà attribuées.
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→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à attribuer ce produit à un Product Tag prédéfini :
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Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous recherchez le nom du Product Tag ( defini dans : Caisse → Administrations → Administrations ) et le finalisez en cliquant sur le bouton vert pour enregistrer l'attribution.
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Cela a pour conséquence que le produit n'est pas disponible au point de vente sous l'étiquette de produit supprimée.
Paquet (Incomplet)
Si vous prédéfinissez un Bundle Paquets (= Collection d'articlesGroupe de produits) lors de la création de ce produit,
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il est visible visuellement sous le produit sous : Paquets
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| Info |
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Vous devez toujours ajouter et supprimer manuellement les produits de la collection d'articles affichés. |
Mis à part les articles de commande
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Au moins deux articles sont regroupés pour former un ensemble. L'ensemble est considéré comme un article distinct, avec sa propre description de produit, son propre prix et sa propre gestion des stocks.
Tout d'abord, les articles individuels doivent déjà exister ou être créés. Si les articles individuels existent déjà, alors réduisez les stocks de la quantité combinée pour former un ensemble. Par exemple, en combinant une balle de logo et une fourche à pitch dans un cadeau de bienvenue. Il y aura 20 ensembles de bienvenue, donc 20 unités de balles et de fourches doivent être déduites.
Ensuite, définissez des groupes de produits, comme le « Pack TT » montré ici :
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Ensuite, créez l'article en bundle "Pack TT" et sélectionnez à partir des collections de produits pour le produit en bundle, en spécifiant combien d'ensembles promotionnels doivent être disponibles. La gestion des stocks sera désormais effectuée pour l'article "Pack TT".
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Enfin, l'article en 'paquet' peut être recherché dans le registre de caisse ou ajouté en tant que bouton via la configuration.
Modificateurs
Voici où vous pouvez ajouter des variations à un produit spécifique. Celles-ci peuvent influencer la quantité et, par exemple, refléter une quantité différente (0,25 l, 0,5 l et 1 l), ou un article élément supplémentaire sans qu'il soit nécessaire avoir besoin de le définir comme un produit autonome ou simplement affecter sa présentation ou son apparence avec ou sans changement de prix . :
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→ Cliquez sur ce bouton (à côté d'une variante) pour supprimer une affectation existante.
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→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau poste de commande en réserve (= variation) :
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→ Cliquez sur ce bouton pour éditer une variante déjà sélectionnée :
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→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la modification.
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Cliquez sur le produit au point de vente, par exemple cliquez sur Apple-Juice (0,5l) / Cappy :
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Cliquez sur l'une des variantes définies Coca-Cola:
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→ Cliquez sur le bouton plus vert (Ajouter la sélection au ticket) pour ajouter cette variante au POS-Ticket :
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Cela sera également reflété sous le nom du produit choisi sur votre ticket POS :
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Vente croisée (Cross Selling)
Ici, vous pouvez ajouter des produits liés à ce produit :
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→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de lier un autre Produit :
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→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer une affectation existante pour le Cross Selling.
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Par exemple, une fois que j'ai choisi le jus de pomme Fanta dans mon le point de vente, vous verrez un aperçu de tous les produits liés via la vente croisée, présentés ci-dessous.
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Cliquez sur un produit, par exemple dans notre exemple Jus de pomme (0,5 l) :
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Fanta. Sous Recommandations, vous pouvez maintenant choisir Burger - cliquez dessus pour l'ajouter immédiatement au POS-Ticket Ticket :
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→ Si vous décidez de ne pas ajouter d'autre produit ou d'ajouter ce produit ou l'une de ses variantes, appuyez simplement sur ce bouton.
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| Info |
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La vente croisée ne fonctionne que d'une seule manière : si vous souhaitez que l'un ou l'autre des produits apparaisse comme recommandation lorsqu'il est sélectionné sur le point de vente : Vous devez choisir le produit A pour lier le produit A au produit B. |
Comment ajouter un nouveau produit
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ajouter un nouveau produit
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→ Vous pouvez toujours appuyer Cliquez sur ce bouton pour revenir à la gestion des produits.
Vous pouvez choisir un produit similaire pour remplir la plupart des informations par défaut. Cliquez ci-dessous sur « Recherche de produit » pour démarrer ce processus commencer à ajouter un produit :
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Cliquez sur un produit dans la liste déroulante :
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→ Vous pouvez toujours appuyer sur ce bouton pour revenir à la gestion des produits.
Vous pouvez choisir un produit similaire pour remplir la plupart des informations par défaut. Cliquez ci-dessous sur « Recherche de produit » pour démarrer ce processus :
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→ Cliquez sur ce bouton (Utiliser le produit) :
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Le système remplira les informations du produit choisi - modifiez simplement ce que vous devez modifier :
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Vendeur - non modifiable après la configuration du produit, quel vendeur vend le produit
Catégorie - la catégorie principale et la (sous-)catégorie à laquelle ce produit doit appartenir, les (sous-)catégories peuvent avoir plusieurs effets différents lors de la création d'un nouveau produit et limiter les erreurs, par exemple :
- Énumération (en raison d'un numéro différent générateur)
- Taxe par défaut en %
- Vendeur
- Section Entreprise
- Pour le compte, si les produits sont vendus par un autre vendeurNom - le nom du produit
Référence du N° produit - l'énumération de ce produit ne peut pas être modifiée une fois qu'un produit a été facturé au moins une fois.
Prix - le prix du produit
Devise - la devise requise
Prix sans TVA affiché - net (sans TVA) ou brut (avec TVA)
TVA - choisissez la catégorie de TVA prédéfinie pour ce produit
Unité - l'unité de ce produit (pièce, emballage, etc.)
Disponibilité - Soit :
Autorister: permettre à tout le monde
de le voir (backoffice et caisse)
Refuser: vous ne pouvez pas choisir ni trouver
le trouver sauf en changeant la disponibilité
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( si par exemple c’est un nouveau produit qu'il n’est pas encore disponible)
Backoffice: disponible uniquement pour les factures dans le back-office
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Si un générateur de numéros est configuré pour cette (sous-)catégorie, il vous montrera une info-bulle quel numéro a été attribué en dernier - ainsi le nouveau produit recevra le dernier numéro + 1 :
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Cliquez sur Informations supplémentaires comme indiqué dans la capture d'écran :
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Modifiez complémentaire pour modifier les valeurs en fonction de ce que vous souhaitez définir :
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Affichage du point de vente Nom caisse - le nom de ce produit affiché sur le point de vente
Description - affichée dans l'aperçu du produit
Mémo Note - peut être défini si vous souhaitez que vos collègues soient informés de quelque chose concernant ce produit.
Bundle Paquets - peut être défini pour toujours lier une collection de produits à cette nouvelle entité
Code-barres du produit EAN-13 - s'il existe déjà un code-barres pour un produit que vous ajoutez
Référence de réservation comptable - a la priorité sur la référence définie pour les catégories principales et (sous-)catégories.
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Couleur - affichée sous Gestion des produits → Paramètres → Catégories (changement visuel)
Icône - sera affichée à la place du nom du produit sur le point de vente
Type de produit (pour Greenfee) - Choisir Greenfee vous permet de choisir ce Greenfee dans la fenêtre de dialogue de réservation sous Réservations → Calendrier des heures de départ.
Type d'article SAFT - doit être défini pour les exportations comptables de type SAFT.
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Si vous souhaitez définir un ou plusieurs stocks, cliquez sur Gestion des stocks :
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Activez Activez la gestion des stocks si nécessaire :.
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Cliquez sur « Informations sur les prix Source de livraison » si vous souhaitez définir un Fournisseur :
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→ Cliquez sur ce bouton (Ajouter un fournisseur) :
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Fournisseur - le fournisseur de ce produit (= auprès duquel vous l'achetez)Numéro de produit du fournisseur - le numéro
Numéro d’article du fournisseur
Code-barres du fournisseur - si un code-barres différent est utilisé par le fournisseur
Prix – le prix auquel vous achetez le produit
Devise - la devise dans laquelle vous achetez ce produit
Prix sans TVA - net ou brut, impacte l'inventaire
TVA - la TVA prédéfinie en % pour laquelle vous achetez ce produit
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→ Cliquez sur ce bouton pour terminer la configuration de ce Fournisseur :
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Vous pouvez modifier ou supprimer ce fournisseur en utilisant soit le bouton jaune, soit le bouton rouge :
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Cliquez dans le champ « Définition de la facette », choisissez une catégorie globale puis procédez à la définition de la facette elle-même :
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→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une autre Facette :
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→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue, éditant la Facette.
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→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer immédiatement une facette.
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Facultatif : cliquez sur « Aperçu » « Vue d’ensemble » pour afficher un aperçu de vos informations déjà définies :
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→ Une fois que vous avez défini tout ce que vous souhaitez, cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau Produit :
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Cliquez sur le produit nouvellement créé et vérifiez ses informations (en bas) et modifiez -en la plupart à tout moment)si nécessaire.
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Comment effectuer une exportation de données
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