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Aperçu
Sous « Day Reporting »« Rapport quotidien », vous pouvez suivre toutes les transactions de chaque groupe POS défini dans votre GolfSuite.
Vous avez la possibilité d'afficher un aperçu de toutes les transactions et pour chaque groupe POS.
Par groupe
Vous avez la possibilité de choisir entre ces groupes :
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En utilisant différents groupes, vous pouvez affiner votre sélection avec précision, vous permettant ainsi d'évaluer les informations dont vous avez besoin pour votre équipe comptable ou pour votre bilan.
Filtrer par
En fonction de votre sélection, l'aperçu changera.
Les sections suivantes servent de référence rapide quant aux options que vous pouvez utiliser pour affiner votre « Rapport quotidien ».
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Chronologique, type de paiement et utilisateur
Si vous choisissez de regrouper selon l'une de ces entrées, l'interface suivante s'affichera :
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Date de/à – Affinez votre sélection à la période spécifiée
Client - Définir un client
Agent - Recherchez un agent (par exemple quelqu'un qui réfère des clients à votre club de golf)
Utilisateur - Rechercher des transactions effectuées par un utilisateur spécifié
Inclure le livre de caisse - Exporter avec l'une des options suivantes →
S'inscrire - Affiche uniquement ce qui s'est passé dans Cash Book
Tous les tickets POS - Affiche exclusivement tous les tickets POS, à l'exclusion du livre de caisse
POS : Financement direct du client (sans facture) - Si vous chargez un portefeuille électronique sans générer de facture, vous pouvez vérifier les transactions terminées avec cette option
POS : Tickets pour Dépôts : affiche les tickets définis pour le(s) paiement(s) de dépôtMontant De / À - Définir une fourchette de prix
Mode de paiement - Filtrer les tickets POS payés réglés avec un type de paiement spécifique
Sans comptes clients - Afficher uniquement les tickets POS payés avec des « méthodes de paiement en espèces » (par exemple, espèces, carte de crédit, portefeuille électronique), à l'exclusion des méthodes de paiement virtuelles (facture, virement, dépôt, etc.)
Ticket - Filtrer un ticket POS spécifique
Statut - Si vous souhaitez filtrer tous les tickets POS, non supprimés ou supprimés
Référence produit et réservation
Date de/à – Affinez votre sélection à la période spécifiée
Client - Définir un client
Agent - Recherchez un agent (par exemple quelqu'un qui réfère des clients à votre club de golf)
Produit – Affinez votre sélection à un seul produit
Utilisateur - Rechercher des transactions effectuées par un utilisateur spécifié
Inclure le livre de caisse - Exporter avec l'une des options suivantes →
S'inscrire - Affiche uniquement ce qui s'est passé dans Cash Book
Tous les tickets POS - Affiche exclusivement tous les tickets POS, à l'exclusion du livre de caisse
POS : Financement direct du client (sans facture) - Si vous facturez un portefeuille électronique sans générer de facture, vous pouvez vérifier ces transactions avec cette option
POS : Tickets pour dépôts : Affiche les billets définis pour le(s) paiement(s) d'acompteAu nom - Rechercher des tickets POS avec le statut suivant :
Tous - Afficher tous les tickets POS
Au nom de - Tous les tickets POS vendus pour le compte d'un autre vendeur
En nom propre - Tous les tickets POS vendus directement par le vendeur défini à cet effet Groupe POSMontant De / À - Définir une fourchette de prix
Sans comptes clients - Afficher uniquement les tickets POS payés avec des « méthodes de paiement en espèces » (par exemple, espèces, carte de crédit, portefeuille électronique), à l'exclusion des méthodes de paiement virtuelles (facture, virement, dépôt, etc.)
Recherche de texte - Recherchez un ensemble spécifique de caractères (par exemple, tous les greenfees 9H vendus)
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À prix réduit - Permet la recherche exclusivement de billets POS à prix réduit
Nom de la remise : le nom de la remise que vous souhaitez rechercher sur https://nexxchange.atlassian.net/wiki/spaces/GSE/pages/2899902478/General+Settings#Discounts
Type de transaction - Entrée de marchandises pour afficher tous les remboursements/entrées, Sortie de marchandises pour afficher tous les produits sortants
Ticket - Filtrer un ticket POS spécifique
Statut - Si vous souhaitez filtrer tous les tickets POS, non supprimés ou supprimés
Le rapport
Différents rapports (Group By) affichent différents paramètres.
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Les méthodes de paiement virtuelles sont affichées en italique !
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Rapport chronologique
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Il vous montre :
Date - La date à laquelle cette transaction a eu lieu
Statut - Une coche verte si l'opération a été terminée avec succès
Ticket / (Description) - Le numéro du ticket + la description, visibles également dans le POS lors de l'édition du ticket
Client - Le Client choisi, la facture de cette transaction sera générée et trouvée pour cet utilisateur
Utilisateur - L'utilisateur connecté qui a effectué cette transaction via le point de vente
Mode de paiement – Quel mode de paiement a été utilisé
Montant - Le montant brut après taxes appliquées et la remise (si définie)
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← En appuyant sur ce bouton, vous pouvez imprimer le rapport Chronologique dans 2 formats différents.
Aperçu Chronologique - Sans produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :
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Aperçu Chronologique - Avec produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :
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Rapport par type de paiement
Type de paiement - Vue minimale
Voici l'aperçu par défaut :
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← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.
Aperçu du type de paiement - Vue minimale
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Type de paiement - Vue détaillée
Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - Type de paiement .
← Basculez-le en cliquant sur ce bouton.
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N° de facture : - La facture référencée
Produit
Quantité
Devise
Net - La valeur nette avant TVA appliquée
Remise - Si définie, en chiffres
Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée
TVA - % TVA en chiffres
Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés
Aperçu du type de paiement - Vue détaillée - Sans produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :
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Aperçu du type de paiement - Vue détaillée - Avec produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :
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Rapport par produit
Produit - Vue minimale
Voici l'aperçu par défaut :
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| Info |
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Vous pouvez télécharger cette vue minimale sous forme de fichier XLSX en cliquant sur le symbole MS-Excel ou copier les données brutes en cliquant sur le symbole Copier. |
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Produit – Aperçu de la vue minimale
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← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.
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Produit - Vue détaillée
Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par produit .
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Un total Σ pour chaque catégorie de produit individuelle.
[Seller_Name] Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits.
POS Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits et vendeurs.
Ceci est naturellement influencé par vos options de filtrage .
Vue détaillée du produit - Sans aperçu du produit
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :
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Produit - Vue détaillée - Avec aperçu des produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :
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Rapport par utilisateur
Utilisateur – Vue minimale
Voici l'aperçu par défaut :
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Il montre un aperçu des transactions, réparties par utilisateur.
Aperçu de l'utilisateur – Vue minimale
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← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.
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Utilisateur - Vue détaillée
Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - utilisateur .
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Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) affiche un Total Σ pour chaque utilisateur.
Aperçu utilisateur - Vue détaillée - Sans produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :
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Aperçu de l'utilisateur - Vue détaillée - Avec produits
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :
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Rapport par référence de réservation
Référence de réservation - Vue minimale
Voici l'aperçu par défaut :
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Référence de réservation - Produit(s) vendu(s) par Référence de réservation
Quantité
Devise
Coût - Dépenses pour ce produit (par exemple remboursements)
Marge - La marge bénéficiaire
Net - La valeur nette avant TVA appliquée
Remise - Si définie, en chiffres
Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée
TVA - % TVA en chiffres
Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés
Référence de réservation d'aperçu - Vue minimale
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← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.
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Référence de réservation - Vue détaillée
Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - Référence de réservation .
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[Booking_Reference] Total Σ - La somme totale des produits vendus pour tous les produits avec cette référence.
POS Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits et vendeurs.
Ceci est naturellement influencé par vos options de filtrage .
Référence de Réservation Prévisualisée - Vue Minimum - Sans Clients
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans clients » pour imprimer cette mise en page :
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Référence de réservation en avant-première - Vue minimale - Avec les clients
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← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec les clients » pour imprimer cette mise en page :
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