Nella panoramica "controllo di fatturazione" si trovano i campi di ricerca più comuni per le fatture già esistenti. La funzione del filtro e i campi di ricerca che si trovano in ogni colonna
(inserire il testo nel campo di ricerca vuoto e cliccare il tasto enter per cominciare).
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E' È possibile cercare le fatture riguardanti ad esempio un determinato cliente o una determinata data.
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Più informazioni al riguardo si trovano nel menù riguardante i filtri.
Mostra stato fatture - È consentito salvare i filtri finora utilizzati, per es. Stato= fatture aperte/fatture stornate, così in futuro non è necessario effettuare la ricerca da capo.
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un Un filtro molto utile è il seguente:
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esso Esso ti permette di selezionare le fatture pagate, non pagate o che sono state annullate (storno).
accanto Accanto ad ogni fattura sono presenti le seguenti icone:
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 | E' È possibile modificare la data di scadenza e la data di pagamento. E possiamo anche aggiungere una nota. |
 | Se la fattura è stata generata è possibile inviare un email con la fattura cliccando su questo pulsante. Per prima cosa però bisogna |
  | Verde: puoi generare la fattura e inserire un testo che verrà inserito nell'email di consegna della fattura. Blu: non è più possibile generare una fattura. La fattura è stata già generata |
 | Premendo questo tasto è possibile impostare la fattura come pagata. Attenzione se il pagamento è parziale e viene inserito solo parzialmente e sono presenti più articoli nella fattura il pagamento verrà diviso per gli articoli presenti e ogni articolo sarà ancora presente con un importo minore. |
| Premendo questo pulsante sarà possibile effettuare uno storno. In caso si trattasse di un articolo venduto alla cassa sarà aperto un nuovo ticket con l'importo negativo dell'articolo. In caso si trattasse di fattura si potrà procedere all'annullamento. |
| Premendo questo pulsante si invierà la fattura alla cassa e sarà possibile incassarla lì. Attenzione però se si hanno differenti conti per gli importi associativi e il negozio è meglio incassare le fatture tramite bonifico sul conto delle associazioni per evitare problemi contabili. |
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Per fare ciò si clicca sulla X e invece di selezionare annulla si seleziona non riscuotibile:
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premendo Premendo questo pulsante è possibile inviare un email a tutte le persone persone filtrare alle quali si vuole mandare una comunicazione (con la funzione dialogo filtro).
Cliccando sul tasto delle email, viene attivato un processo che verifica quali persone (non) hanno un indirizzo email salvato.
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Prima dell'invio dell'email bisogna selezionare i clienti desiderati tramite l'uso dei filtri.
Se trovate per es.10.000 clienti e cliccate sul tasto E-Mail, verrà inviata una mail a 10.000 persone.!
Selezionando i clienti, i restanti verranno comunque inclusi.
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Stampa fattura : si può avere un' anteprima della fattura - con il modello di fattura pre-impostato -
per la quale è stata salvato.
ATTENZIONE
Una volta generato un modello di fattura non è possibile sovrascriverlo. Per fare ciò bisogna contattare
il support Nexxchange! Quindi non è necessario annullare la fattura!
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Se il modello non è presente nella scelta o se non siete soddisfatti bisognerà modificare il modello di fatturazione. Questo si fa nel menù: Golf→ modelli Golf Club → Modelli (di fatturazione).
Se non siete pratici nella modifica vi preghiamo di contattarci.
Esportazione degli articoli in fattura con organizzazione singola
Percorso: Movimenti contabili → Controllo fatturazione → Articoli in fattura
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Tramite l'uso dei filtri è possibile esportare gli articoli nella modalità desiderata.
Esempio d'utilizzo della funzione:
Ad esempio: si desidera esportare tutti gli articoli venduti che rientrano in un range di prezzi che va da 100€ a 500€ ( questo è un semplice esempio, è possibile inserire ulteriori criteri):
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In base agli strumenti d'assistenza a disposizione nei programmi usati, è possibile procedere con i calcoli (come ad esempio mostrato qui in seguito):
Informazioni presenti nella fattura
Ogni singola fattura contiene più informazioni. Queste informazioni è possibile vederle nella tabella sottostante le fatture una volta selezionata una determinata fattura.
Articoli fattura
(contenuto della fattura, con i rispettivi articoli che la compongono):
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Storico fatturazione
vengono salvate tutte le attività effettuate per questa fattura. Quando è stata generata, stampata, stornata.
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Pagamenti
In questa scheda è possibile inserire un pagamento parziale o totale.
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Nel momento in cui la quota venga versata, la fattura verrà contrassegnata come pagata.
ulteriori Ulteriori possibilità per contrassegnare la fattura come pagata
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Questo è pensato anche per i pagamenti non riscuotibili ed ha lo stesso effetto di un pagamento parziale.
Scontrino
In questa sezione è possibile vedere lo scontrino emesso alla cassa nel caso la selezione si riferisca a uno scontrino e sarà possibile ristamparlo
Singole fatture
Mandati Sepa
Tag della fattura
Assegnare un tag ad una determinata fattura aiuta nel caso si vogliano filtrare solo determinate fatture da visualizzare. E' un processo che aiuta a ridurre il numero delle fatture da inviare per email ad esempio.
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e verranno selezionate tutte le fatture relative a questo TAG
Scontrino
In questa sezione è possibile vedere lo scontrino emesso alla cassa nel caso la selezione si riferisca a uno scontrino e sarà possibile ristamparlo.