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Il menu
Il mio circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
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Categoria Associazione
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Dati di accesso - Collegamento con la FIG
Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)
Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
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Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.). Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata! |
Classificazione clienti
Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere associative
Qui vengono inserite le varie tipologie di soci.
cliccando sul tasto + è possibile inserire una nuova categoria di soci:
Categorie cliente
Percorso: Gestione circolo → Classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare una nuova categoria bisogna cliccare il "+" a fondo tabella e inserire i seguenti dati:
categorie Standard sono Soci e Ospiti alle quali sarà possibile aggiungere Aziende ad esempio.
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
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Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf. |
Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria, la sottocategoria assegna un colore alle prenotazioni effettuate da questo giocatori nel calendario teetime.
Procedimento:
- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
è fortemente consigliato scegliere i nomi già assegnati alla tessera associativa! in modo da non confondersi in seguito.
Modello di fatturazione - attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
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Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano. |
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:
introducendo un nuovo articolo alla fatturazione verrà assegnato automaticamente ad ogni nuovo socio iscritto. Potete trovarlo in seguito nella scheda modelli di fatturazione selezionando il nominativo nella scheda nominativi.
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Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte. |
Disponibilità percorsi
A riguardo trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.
Database circoli
Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.
Configurazioni Esporto dei dati
Accessibile da: Golf Club → Configurazioni Esporto
Cliccando sul + si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.
Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo). Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.
Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati
Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).
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Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte.
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Questi campi verranno esportati
Fondamentalmente bisogna tenere in mente i seguenti 2 aspetti:
- di quali dati si ha bisogno?
- Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?
Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona di download presente nella tabella dei nominativi.
Questo procedimento può essere effettuato dopo aver selezionato con i filtri appropriati i clienti di cui si è interessati a stampare dei dati
Ad esempio è possibile prima filtrare tutti i soci e poi esportarne i dati:
L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.
in seguito sarà possibile da qui scaricare il file richiesto.
Struttura aziendale
È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.
Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:
Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.
Terminale Self-Service
Il terminale self-service mette a disposizione diverse funzioni:
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| Tip | ||
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Per le impostazioni del terminale self-service non è necessario nessun ulteriore utente Si prega di fare attenzione che i terminali, che si vogliono usare, siano connessi ad internet e che siano autentificati tramite un IP statico. |
Leaderbord
Per visualizzare la leaderboard è necessario procedere con l'installazione.
GolfClub → Terminale Self-service → Configurazione
- Lo schermo utilizzato deve avere una connessione ad internet (PC/Laptop/Touchscreen, WLan, LAN Kabel.....)
- Un utente con accesso alla GolfSuite deve accedere una sola volta.
- Configurare il terminale Self-Service:
Nell'immagine che segue sono visibili le impostazioni che devono essere applicate.
Selezionare le impostazioni su "Attivo", selezionare la funzione Leaderbord ed inserire il codice IP, cliccando semplicemente sull'icona 
per inserire l'IP automaticamente.
| Warning | ||
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Si prega di fare attenzione che l'accesso con un IP dinamico non è garantito a causa del cambiamento di indirizzo IP. In questo caso, il consulente per l'elaborazione elettronica dei dati dovrebbe cambiare l'indirizzo IP in un indirizzo IP statico. |
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
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IMPORTANTE, per visualizzare le classifiche con categorie separate è necessario aggiungere al link del terminale self-service la seguente stringa "?device=clubhouse&showgroups=1"
Tee time per i marshall
E' possibile mostrare i Tee time per i marshall presenti sul campo da golf cambiando leggermente le impostazioni precedentemente spiegate.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso :
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
| Note | ||
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Contrassegnare i giocatori sul terminale Self-service come arrivati
Un'ulteriore funzione è quella di poter visualizzare i giocatori come "arrivati" tramite una carta magnetica. In questo modo, può essere calcolata correttamente la statistica di No-Show dei singoli giocatori.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
| Note | ||
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Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
Modelli
Qui se avete le autorizzazioni necessarie è possibile vedere tutti i modelli presenti nella vostra suite.
Qui è possibile trovare anche i modelli che ti forniamo come standard, come Fatture, ricevute, e-mail, newsletter ecc.
Vogliamo entrare in un esempio del genere per te in seguito.
Creazione di un modello
E' possibile scegliere:
- Se il modello deve essere attivo o no
- Se deve essere usato come modello standard
- Se deve esserci in basso a destra il contatore della pagina
- e se è per le lettere o no
- Si assegna un nome del modello con il quale esso apparire nel dominio scelto successivamente
- Si sceglie il dominio nel quale il modello deve apparire: Cliente o fatturazione ad esempio
- Si inseriscono eventuali placeholder tipo nome e cognome dell'utente che viene aggiornato automaticamente dal programma o anno corrente
- Si scrive il testo
- e in seguito è possibile scegliere se inserire un CSS. Un formato per modificare lo stile del modello. Se il modello deve avere un determinato stile e determinate misure vi consigliamo di contattare l'assistenza.
Uso di un modello
Dopo aver inserito il modello è possibile usare il modello solo nel dominio scelto precedentemente.
E' possibile ad esempio per una newsletter selezionare nella scheda nominativi tutte le persone alle quali si voglia inviarla e premere su lettera o email
in seguito scegliere l'elemento creato precedentemente e inviarlo.
Nel caso si tratta di un modello di fattura è necessario prima assegnarlo al venditore:
Scheda POS → gestione → venditori →
selezionare il venditore alla quale si vuole assegnare il modello e premere su assegnazione modello e poi in giù sul pulsante
Selezionare Fattura e scegliere il modello che si vuole inserire:
Definizione dei Placeholder
Per usare tutta la potenza dei Placeholder riportiamo di seguito i principali
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Report personalizzati
Qui è possibile scaricare alcuni Report. Questi report si possono personalizzare scegliendo le date desiderate.
Report vendite Green Fee (Mese, Settimane, Ore , Clienti )
Inserendo la data di inizio e fine è possibile ottenere un file excell dove vengono riassunte tutte le Green Fee con i relativi guadagni.
Verrà generato un file Excell dove è possibile vedere per giorno quante prenotazioni sono avvenute filtrandole per membri, prenotazioni effettuate online, prenotazioni da agenti e prenotazioni dalla segreteria
Report Vendita Articoli:
Qui è possibile scegliere una determinata categoria di articoli e generare un report per un periodo di tempo circoscritto del passato:
Si può vedere un resoconto per gli articoli presenti in quella determinata categoria con numero di articoli venduti e guadagno totale.