In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.
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Gestione circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
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Categoria Associazione
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Dati di accesso - Collegamento con la FIG
Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)
Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
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Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.). Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata! |
Classificazione clienti
Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere associative
Cliccando su + sarà possibile configurare una nuova tipologia di tesseramento. Viene visualizzato anche quanti clienti al momento appartengono a questa categoria di soci.
Sovrastampa
Percorso: Golf Club → Classificazione clienti
In questo caso per tutti i tesserati con la tipologia "Dipendenti" verrà stampata la tessera con la scritta Dipendenti del Circolo Golf. Questa informazione dovrà essere poi comunicata soltanto alla federazione al momento dell'ordine delle tessere.
Categoria clienti
Percorso: Gestione circolo → classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare completamente una nuova categoria bisogna definire i dati seguenti:
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
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Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf. |
Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria.
Procedimento:
- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
Modello di fatturazione
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
| Note | ||
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Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano. |
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardo all'articolo:
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Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte. |
Disponibilità percorsi
A rigurado trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.
Database circoli
Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.
Pannello di controllo - Configurazione
Con l' autorizzazione, sarà consentito di impostare la visualizzazione delle statistiche dei greenfees come meglio si crede.
Apri pannello di controllo
Più informazioni a riguardo sotto: TeeTimes - Rendere disponibile un percorso - Statistiche TeeTimes
Configurazioni Esporto dei dati
Accessibile da: Golf Club → Configurazioni Esporto
Ricerca veloce: basta cercare configurazioni esporto nel campo della ricerca veloce 
.
Cliccando sul 
si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.
Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo). Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.
Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati 
Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).
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Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte.
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Questi campi verranno esportati
Fondamentalmente bisogna tenere in mente i seguenti 2 aspetti:
- di quali dati si ha bisogno?
- Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?
Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona
. A questo punto sarà ancora disponibile selezionare il formato per esportare l'archivio.
L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.
Struttura aziendale
È possibile impostre la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.
Se non appare il nome del Venditore, è possibile introdurlo cliccando sul tasto 
:
Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:
Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.
Terminale Self-Service
Der SBT beinhaltet mehrere Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:
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Für die Einstellungen des SBT ist kein weiterer Benutzer notwendig (= kein concurrent User) Bitte beachten Sie, dass die Geräte, die Sie verwenden wollen, mit dem Internet verbunden sein müssen und mittels statischer IP authentifiziert werden. |
Leaderbord
Um das Leaderboard einstellen zu können, müssen folgende Schritte beachtet werden:
Pfad → Club → SBT konfigurieren
- Das Gerät, auf dem Sie diese Maske einrichten/anzeigen lassen möchten, muss einen Internetzugang haben (PC/Laptop/Touchscreen inkl. WLan Stick bzw. LAN Kabel.....)
- Ein Benutzer mit Zugang zur GolfSuite muss sich nun einmalig einloggen.
- SBT konfigurieren:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse ein, indem Sie einfach auf das 
klicken und damit automatisch für Ihre Adresse eintragen.
| Warning | ||
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Bitte beachten Sie, dass bei einer dynamischen IP Adresse Ihr Zugang - bedingt durch die geänderte Adresse - nicht mehr gewährt ist. In diesem Fall sollte Ihnen Ihre EDV-Betreuer diese auf eine statische Adresse ändern. |
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das Leaderboard öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Startzeitenkalender für den Marshall
Möchten Sie Ihrem Marshall unterwegs auf dem Golfplatz die Möglichkeit anbieten, sich die Startzeiten anzuschauen, so ist diese Funktion genau das Richtige für ihn.
Der Ablauf für die SBT Einstellungen sind ist identisch wie oben, sie wählen nur eine unterschiedliche Funktionalität aus.
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Spieler über SBT als eingetroffen markieren
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Somit wird Ihnen - auch bei größerer Auslastung im Sekretariat - ermöglicht, dass eine korrekte No-Show Statistik geführt werden kann.
Der Vorgang für die SBT Einstellungen sind alle identisch:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse an, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Sie Ihre
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Il menu
