Hier können Sie die Verwaltung des Golfclubs gestalten (automatisierte Vorgänge anpassen).
Weiters werden die Anmeldedaten für die Schnittstelle zum ÖGV, Voreinstellungen für Mitglieder/Tagesgäste und vieles mehr festgehaltenIn questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.
| Table of Contents | ||||||
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Clubs
Hier können Sie in jedem Bereich angeben, welche Standardwerte verwendet werden sollen.
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Anzeigekategorie Mitglieder
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Anmeldedaten - Die Schnittestelle zum ÖGV
Zugriff finden Sie über: Club → Anmeldedaten (siehe Screenshot unten)
Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, die Sie vom ÖGV erhalten.
| Warning | ||
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Bitte vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Daten richtig sind. Ohne diese können mehrere Dienste nicht verwendet werden (Nennungen von Spieler im Turnierwesen, Spieler hoch- und herunterladen, Verbandssuche...). Denken Sie auch daran wenn Sie Ihr Passwort direkt beim Verband ändern, die Änderung auch hier nachzutragen! |
Kundenklassifikation
Hier können Sie Mitgliedsarten und dessen Darstellung im Startzeitenprogramm erstellen und anpassen.
Mitgliedsarten
Mit dem
Symbol und einer Namenseingabe können Sie schon einen neuen Mitgliedstyp erstellen.
Hier sehen Sie auch noch wie viele Kunden derzeit diesem Mitgliedstyp zugewiesen wurden.
Kartenaufdruck
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Anzeigekategorien
Pfad: Mein Golfclub → Kundenklassifikationen → Anzeigekategorien
Möchten Sie eine komplett neue Kategorie erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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Sollten Sie bei der Anlage der Kategorie die Checkbox 'Mitgliedskategorie' selektiert haben, können dieser nur Kunden zugewiesen werden, die bei Ihnen als Mitglied geführt werden. |
Nachdem Sie die Kategorie erstellt haben, ist nun die Anzeigekategorie an der Reihe.
Vorgang:
- Sie selektieren die Kategorie, zu der Sie eine Anzeigekategorie erstellen wollen.
- Danach erstellen Sie mit dem Button (im unteren Bereich) Ihre erwünschte Anzeigekategorie.
Nun können Sie diese Kategorie bei einem bestehenden Kunden testen/auswählen.
Wie Sie bestehende Anzeigekategorie bearbeiten/ändern können, finden Sie auch unter: Mitglieder - Kundenverwaltung
Kundentags
Hierzu finden Sie die Erklärung unter: Mitglieder - Kundenverwaltung
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen werden automatisch, aber ohne Inhalt erstellt, nachdem Sie eine Mitgliedsart erstellt haben (unter Link).
Hier können Sie nach Selektieren der Rechnungsvorlage im unteren Bereich Artikel oder Artikelkollektionen hinzufügen, (Aufklappen indem Sie bitte auf die jeweilige Schrift klicken).
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Ein automatischer CustomerFilter sorgt dafür, dass alle Kunden herangezogen werden, deren Kriterien zu dieser Vorlage passen. Dieser sorgt also dafür, dass die erstellte Vorlage auch bei den Kunden erscheint. |
Hier geben Sie nun Informationen zum Artikel an:
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Hier geben Sie an, in welchen Zeitabschnitten dieser Artikel verrechnet wird z.B. vierteljährlich. Gehen wir davon aus, dass Sie jedoch nur 1 x pro Jahr verrechnen, wird dieser Artikel 4 x verrechnet. |
Bebuchbare Plätze
Hierzu finden Sie die Erklärung unter: TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-BebuchbarePlätze
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Hier werden alle Daten der Golfclubs angezeigt. Diese Schnittstelle aktualisiert sämtlichen Daten der Golfclubs über den Verband.
Dashboard - Konfiguration
Mit den richtigen Berechtigungen ist es Ihnen möglich, die Gestaltung der visuellen Darstellung der Statistiken zu den Greenfees zu erstellen.
Dashboard öffnen
Mehr dazu unter: TeeTimes - Abschlagszeiten
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Zugriff: Club → Export Konfiguration
Schnellzugriff: Über die "Schnellsuche" 
Export Konfiguration suchen.
Mit dem können Sie die Konfiguration starten.
Hier werden nun folgende Bereiche definiert:
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Sollten Sie diese nicht aktivieren, so könne Sie diese trotzdem speichern, jedoch wird Sie nirgendwo angeboten.
(Idee: z.B. jetzt die Eingabe machen und später verwenden, wenn Bedarf besteht).
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Diese Felder werden exportiert.
Grundsätzlich gibt es folgende 2 Punkte, die hier beachtet werden müssen:
- Welche Daten benötigen Sie?
- Wie möchten Sie die Darstellung haben (Sortierung, Format, ...)?
In der Exportkonfiguration wurde (oben) die Frage 'Welche Daten werden benötigt?' durchgenommen.
In der Tabellenansicht in jedem Bereich wird die Sortierung und die Formatierung umgesetzt.
Hier müssen Sie - bevor Sie exportieren - die Ansicht anpassen (Sortierung in Tabellen unter: Allgemeine Informationen#Tabellen(Grid)).
Sie können die Einschränkung der erwünschte Liste in Kombination mit der Filterfunktion schneller erreichen (Filterfunktion: Allgemeine Informationen#Filterfunktion).
Zuletzt können Sie den Export starten, indem Sie diesen mit 
auslösen.
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Geschäftsstruktur
Den Aufbau Ihres Golfclubs können Sie starten, indem Sie den Verkäufer zunächst auswählen.
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Im Anhang können Sie im Bereich Geschäftsstruktur nun einen Standort und eine Sektion hinzufügen:
Nachdem Sie nun eine Sektion haben, können Sie die Lagerorte zu dieser hinzufügen (siehe oben).
Selbstbedienungsterminal (SBT)
Selbstbedienungsterminal (SBT)
Der SBT beinhaltet mehrere Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:
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Für die Einstellungen des SBT ist kein weiterer Benutzer notwendig (= kein concurrent User) Bitte beachten Sie, dass die Geräte, die Sie verwenden wollen, mit dem Internet verbunden sein müssen und mittels statischer IP authentifiziert werden. |
Leaderbord
Um das Leaderboard einstellen zu können, müssen folgende Schritte beachtet werden:
Pfad → Club → SBT konfigurieren
- Das Gerät, auf dem Sie diese Maske einrichten/anzeigen lassen möchten, muss einen Internetzugang haben (PC/Laptop/Touchscreen inkl. WLan Stick bzw. LAN Kabel.....)
- Ein Benutzer mit Zugang zur GolfSuite muss sich nun einmalig einloggen.
- SBT konfigurieren:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse ein, indem Sie einfach auf das 
klicken und damit automatisch für Ihre Adresse eintragen.
| Warning | ||
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Bitte beachten Sie, dass bei einer dynamischen IP Adresse Ihr Zugang - bedingt durch die geänderte Adresse - nicht mehr gewährt ist. In diesem Fall sollte Ihnen Ihre EDV-Betreuer diese auf eine statische Adresse ändern. |
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das Leaderboard öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Startzeitenkalender für den Marshall
Möchten Sie Ihrem Marshall unterwegs auf dem Golfplatz die Möglichkeit anbieten, sich die Startzeiten anzuschauen, so ist diese Funktion genau das Richtige für ihn.
Der Ablauf für die SBT Einstellungen sind ist identisch wie oben, sie wählen nur eine unterschiedliche Funktionalität aus.
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
| Note | ||
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Spieler über SBT als eingetroffen markieren
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Somit wird Ihnen - auch bei größerer Auslastung im Sekretariat - ermöglicht, dass eine korrekte No-Show Statistik geführt werden kann.
Der Vorgang für die SBT Einstellungen sind alle identisch:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse an, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Sie Ihre
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Il menu
