Hier können Sie die Verwaltung des Golfclubs gestalten (automatisierte Vorgänge anpassen).
Weiters werden die Anmeldedaten für die Schnittstelle zum ÖGV, Voreinstellungen für Mitglieder/Tagesgäste und vieles mehr festgehalten.
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Falls Ihnen der Verkäufer fehlt bzw. nicht angelegt ist, so können Sie den über
anlegen:
Im Anhang können Sie im Bereich Geschäftsstruktur nun einen Standort und eine Sektion hinzufügen:
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Nachdem Sie nun eine Sektion haben, können Sie die Lagerorte zu dieser hinzufügen (siehe Screenshot oben).
Verkäufer anlegen für POS (Registrierkasse)
Pfad: POS / Verwaltung / Verkäufer
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Sie können beliebig viele Verkäufer anlegen und diese auch an mehreren Schnittstellen ansteuern. Um Ihnen die gewünschte Übersicht zu gewährleisten, können Sie an jeder gewünschten Schnittstelle (Rechnungsübersicht, Artikelübersicht, Rechnungspositionen, usw...) nach dem gewünschten Verkäufer filtern. Wie Sie in der GolfSuite filtern können, sehen Sie unter Allgemeine Informationen#Filterfunktion. |
Die Verkäufer verwenden üblicherweise eine getrennte Buchhaltung, z.B. Golfclub, GmbH/AG etc..
Diese können Sie weiters unterscheiden mit unterschiedlichen Rechnungskreisen, Vorlagen, Abrechnungsläufen, Kassensystemen, Tagesberichten, Zahlungsarten, Artikelverwaltung und vieles mehr.
Möchte Sie einen neuen Verkäufer anlegen, kann mit dem 
Button in der Tabellenansicht (Grid) begonnen werden:
(Pflichtfelder sind wie immer "farblich" hervorgehoben)
Angaben zum Verkäufer ergänzen wir mit folgenden Karteikarten:
Bankdaten: Hier werden die Bankdaten hinterlegt, es findet keine Validierung statt (die Eingabe kann frei ausgewählt werden).
Zahlungsart: Welche Zahlungsarten dem Verkäufer zur Verfügung stehen (Rechnung, Bar, Kreditkarten, Kundenkonto etc..
Verkäufer Zustand: Hier wird das Finanzjahr eingestellt/angezeigt, welche Rechnungsnummer zuletzt verwendet wurde (Bestell-, Mahnung- und Rechnungsnummer) und ein Rechnungskreis erstellt.
Mahngebühren: Hier hat man die Möglichkeit Mahngebühren für die 1, 2, und 3 Mahnung einzutragen, diese können ausschließlich über "Platzhalter" im Brief verrechnet werden.
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Prinzipiell haben alle Verkäufer die Formatierung Jahr/00000000 (= z.B. 2027/00198750). Sollten Sie nun eine abweichende bzw. eine komplett andere Formatierung wünschen, kontaktieren Sie bitte den Nexxchange Support (support@nexxchange.com)! Die zu hinterlegte Angabe (siehe Screenshot unten "Format") ist in "Java" Formatierung. |
| Warning | ||
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Da die Golfsaison meist nicht von 1.1. bis 31.12. des Jahres ist, muss das Finanzjahr manuell angestoßen werden, damit umgestellt wird. Sollten Sie also z.B. im Oktober schließen und im März erneut aufmachen, können Sie noch Rechnungen für das Finanzjahr für Oktober weiterhin verwenden. Nachdem Sie alle Rechnungen für das vergangene Jahr erstellt haben, können Sie das «Finanzjahr vorrücken » Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang pro Verkäufer durchgeführt werden muss. (Jeder Verkäufer hat einen eigenen Verkäuferzustand = Finanzjahr) Sobald Sie das «Finanzjahr vorrücken » werden die Nummerngeneratoren zurückgesetzt. Ist dies nicht erwünscht, können Sie die letzte Rechnungsnummer "anpassen" (siehe Screenshot oben). |
Hier haben Sie die Möglichkeiten das Finanzjahr sowie auch Mahnungsnummer und Lieferscheinnummer händisch anzupassen/wechseln.
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Achten Sie bitte, falls Sie die Pfeile beim Finanzjahrwechsel verwenden, es wird keine Änderungen übernommen Sie müssen das Jahr händisch eintragen (siehe Screenshot unten). |
Vorlagen Zuweisung: Hier können Sie für Ihren Verkäufer für jeden Bereich mehrere Vorlagen definieren/zuweisen:
Nachdem Sie Ihren Verkäufer ausgewählt haben wechseln Sie zu dem "Reiter" Vorlagen Zuweisung und klicken auf
Hier wählen Sie nun (siehe Screenshot unten):
- Rechnungsformat aus, in welchem Bereich eine Vorlage zugewiesen werden soll.
- Als nächstes wählen Sie die erstellte/vorhandene Vorlage aus.
- Zuletzt können Sie auch angeben ob diese Vorlage als Standard immer vorgeschlagen werden soll:
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Bitte beachten Sie, dass zunächst immer die beim Verkäufer definierten Vorlagen beim Ausdrucken der Rechnungen herangezogen werden. |
Vorlagenverwaltung
Revenue Management
Export Konfiguration
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Der Export wird danach heruntergeladen und Sie können dennoch weiterhin arbeiten. Hierzu finden Sie genauere Informationen unter: Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse
Dashboard
TeeTime-Statistiken
Konfiguration
Mit den richtigen Berechtigungen ist es Ihnen möglich, die Gestaltung der visuellen Darstellung der Statistiken zu den Greenfees zu erstellen.
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