Hier können Sie die Verwaltung des Golfclubs gestalten (automatisierte Vorgänge anpassen).
Weiters werden die Anmeldedaten für die Schnittstelle zum ÖGV, Voreinstellungen für Mitglieder/Tagesgäste und vieles mehr festgehalten.
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Hier können Sie in jedem Bereich angeben, welche Standardwerte verwendet werden sollen(siehe Screenshot).
| Feld | Erklärung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Mitgliedschaftsnummer Generator | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird die nächstmögliche Nummer durch den gewählten Generator automatisch vergeben. | Sie können diese Nummer im Prozess während des Anlegens Anlegen des Mitglieds ändern. |
| Mitgliedstyp | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer der hier angegebene Mitgliedstyp vergeben. | Auch hier können Sie diesen im Nachhinein anpassen. |
| Zahlungskategorie | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird diesem immer die hier ausgewählte Zahlungskategorie zugewiesen. | Diese dient zur Trennung z.B. von Rechnung, Jahresrechnung oder Pacht. |
| Region | Hier geben Sie eine Suchpreferenz Suchpräferenz an. Durch diese Angabe wird z.B. im Hintergrund bei Angabe einer Telefonnummern kontrolliert, welche Vorwahl zutreffend ist. | Diese Angabe hat eher einen technischen Hintergrund, weshalb Sie diese überspringen können, da diese schon angegeben ist. |
Anzeigekategorie Mitglieder | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer die hier ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Anzeigekategorie Gäste | Beim Erstellen eines neuen Tagesgastes wird immer die hier ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Nationaler Verband | Hier wird angegeben, zu welchem Verband die Suchfunktionen geschickt werden. | Diese Einstellungen sind automatisch angepasst. |
Anmeldedaten - ÖGV
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Schnittstelle
Pfad: ÖGV / Zugangsdaten
Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, die Sie vom ÖGV erhalten.
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| Warning | ||
|---|---|---|
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Bitte vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Daten richtig sind. Ohne diese können mehrere Dienste nicht verwendet werden (Nennungen von Spieler im Turnierwesen, Spieler hoch- und herunterladen, Verbandssuche...). Denken Sie auch daran dass Sie, wenn Sie Ihr Passwort direkt beim Verband ändern, die Änderung auch hier nachtragenändern müssen! |
Kundenklassifikation
Hier können Sie Mitgliedsarten und dessen Darstellung im Startzeitenprogramm erstellen und anpassen.
Mitgliedsarten - Mitglied erstellen
Pfad: Club → Club / Mein Golfclub → Reiter Kundenklassifikation (siehe Screenshot unten)
Mit dem
Symbol und einer Namenseingabe, können Sie schon einen neuen Button können Sie neue Mitgliedstyp erstellen:
Währenddessen wird eine neue Rechnungsvorlage (inhaltslos) erstellt, die Sie mit Artikeln befüllen können.
| Note | ||
|---|---|---|
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Währenddessen wird im Hintergrund eine neue Rechnungsvorlage (Reiter Rechnungsvorlagen) erstellt, die Sie über den Button 
befüllen (z.b. Jahresgebühr, ÖGV-Abgabe etc.).
Anzahl Ihrer Mitglieder und Mitgliedstypen
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| Warning | ||
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Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Mitgliedstyp, nur dann möglich ist, wenn dieser keinem Mitglied mehr zugewiesen ist. Die gleiche Logik gilt auch für die Anzeigekategorien Anzeigekategorie und die den Kundentags. |
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Kartenaufdruck
| Note | ||
|---|---|---|
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Pfad: Clubs → Kundenklassifikationen Mein Golfclub / Clubverwaltung → Reiter "Kundenklassifikationen"
Möchten Sie einen Kartenaufdruck bei einem bestimmten Mitgliedstypen ändern, so können Sie dies hier tun. Somit wird bei sämtlichen Mitgliedern , bei dem Sie diesen Typ ausgewählt haben, dieses Mitgliedstyp exakt der gleiche Kartenaufdruck erscheinen.
In diesem Beispiel würden also allen Mitgliedern - die den Typen 'Mitarbeiter' Mitgliedstyp "Kinder U14" zugewiesen bekommen haben - , den Kartenaufdruck Mitarbeiter des Golfclubs "U 14" erhalten.
Somit muss diese Info nur mehr noch nurmehr an den Verband geschickt werden, wo die Karten bestellt werden.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in der Kundenverwaltung → Pfad: Kunden / Mitgliederliste anzeigen, wo dort sehen Sie sehen ob das Mitglied einen Standardaufdruck verwendet, oder einen individuell angepassten Aufdruck hat.
Anzeigekategorien
Pfad: Mein Golfclub → Golfclub / Kundenklassifikationen → Anzeigekategorien/ Anzeigekategorie
Möchten Sie eine komplett neue Kategorie erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Zunächst erstellen Sie eine Kategorie. Hier können/müssen Sie angeben, ob Sie diese auch als Mitgliedskategorie verwenden wollen.
Durch die den Hacken in der Checkbox ist diese aktiviert:
| Note | ||
|---|---|---|
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Sollten Sie bei der Anlage der Kategorie die Checkbox '"Mitgliedskategorie' " selektiert haben, können dieser nur Kunden zugewiesen werden, die bei Ihnen als Mitglied geführt werden. |
Nachdem Sie die Kategorie erstellt haben, ist nun die Anzeigekategorie an der Reihe.
Vorgang:
- Sie selektieren die Kategorie, zu der Sie eine Anzeigekategorie erstellen wollen . (siehe Screenshot oben).
- Danach erstellen Sie mit dem Button (im unteren Bereich) Button Ihre erwünschte Anzeigekategorie.
Nun können Sie diese Kategorie bei einem bestehenden Kunden testen/auswählen.
Wie Sie bestehende Anzeigekategorien bearbeiten/ändern können, finden Sie auch unter: Mitglieder - Kundenverwaltung
Kundentags
Hierzu finden Sie die Erklärung unter: Mitglieder - Kundenverwaltung
Rechnungsvorlagen
Pfad: Mein Club → Rechnungsvorlagen
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Die Rechnungsvorlagen werden automatisch, aber ohne Inhalt erstellt, nachdem Sie eine Mitgliedsart erstellt haben (Wie erstelle ich einen neuen Mitgliedstyp: 50956847)
Hier können Sie nach Selektieren der Rechnungsvorlage im unteren Bereich Artikel oder Artikelkollektionen hinzufügen, (Aufklappen indem Sie bitte auf die jeweilige Schrift klicken).
| Note | ||
|---|---|---|
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Ein automatischer CustomerFilter sorgt dafür, dass alle Kunden herangezogen werden, deren Kriterien zu dieser Vorlage passen. Dieser sorgt also dafür, dass die erstellte Vorlage auch bei den Kunden erscheint. |
Hier geben Sie nun Informationen zum Artikel an:
| Info | ||
|---|---|---|
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Hier geben Sie an, in welchen Zeitabschnitten dieser Artikel verrechnet wird z.B. vierteljährlich. Gehen wir davon aus, dass Sie jedoch nur 1 x pro Jahr verrechnen, wird dieser Artikel 4 x verrechnet. |
Bebuchbare Plätze
Hierzu finden Sie die Erklärung unter: TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-BebuchbarePlätzeDie Farbe die Sie bei der Anzeigekategorie einstellen, wird im TeeTime Kalender dargestellt (Pfad: Reservierungen / TeeTime Kalender), damit haben Sie eine bessere Übersicht der unterschiedlichen Reservierungen.
Kundentags
Pfad: Mein Golfclub / Kundenklassifikationen / Kunden-Tags
Hier können Sie Tags erstellen und sehen welche Tags an wie vielen Kunden/Mitgliedern zugewiesen wurde.
Ebenso können Sie diese Zuordnung über die Kundenverwaltung tätigen. Der Vorgang ist simpel, gewünschten Kunden/Mitglied auswählen.
Hier gibt es 2 Buttons (siehe Screenshot unten):
- Sie wählen ein bestehendes Tag aus oder
- Sie erstellen en neues Tag und wählen aus
Tags können auch bei den Wettspielen verwendet werden, lesen Sie dazu mehr unter Wettspiele.
Rechnungsvorlagen
Pfad: Mein Club / Vorlagenverwaltung (Dokumentenvorlagen + Vorlagenelemente
Vorlagen - Übersicht
Sobald Sie sich unter Pfad: Clubs / Vorlagenverwaltung befinden (Achtung, dazu brauchen Sie die Berechtigung), sehen Sie alle vorhandenen Vorlagen Ihrer GolfSuite.
Hierzu zählen auch die von uns standardgemäß Ihnen zur Verfügung gestellten Vorlagen wie z.B. Rechnungen, Quittungen, Email, Newsletter etc..
Eine Vorlage können Sie immer wieder verwenden, z.B. für Newsletter, die Sie allerdings dementsprechend einrichten müssen.
Auf solch ein Bespiel wollen wir als nächstes für Sie eingehen.
Nachdem Sie in der Tabellenansicht links unten auf das 
geklickt haben, können Sie nun mit der Erstellung einer Vorlage beginnen.
Um bei diesem Bespiel zu bleiben: Nachdem Sie die Vorlage im Bereich "Kunde" abgespeichert haben, navigieren Sie zu der Kundenübersicht und klappen die Tabellensuche auf.
Hier sehen Sie nun außen den Button für den 
Versand. Bei betätigen des Buttons erscheint Ihnen (je nach Anzahl wieviele Sie definiert haben) der Name der Vorlage: 'Nexxchange Support - Newsletter'
Vorlage bearbeiten
Pfad: Club / Vorlagen / Übersicht (Achtung! Berechtigung)
In den Editor (Screenshot unten) gelangen Sie indem Sie die Vorlage mit 
öffnen/bearbeiten.
Hier können Sie die Formatierung (ähnlich wie im Word) bearbeiten und anpassen:
Vorlage anwenden
Nachdem Sie die Vorlage (siehe Screenshot oben) bearbeitet und angegeben haben, in welchem Bereich diese verwendet wird, können Sie diese nun im jeweiligen Bereich (z.B. Kundenübersicht - bei richtiger Angabe unter "Vorlagen Bereich") anwenden:
- Sie wählen bzw. Filtern nach den Kunden für die Sie diese Vorlage/Brief herunterladen möchten.
- und gehen auf
und wählen den Namen Ihrer Vorlage aus. - Erneute Nachfrage ob der Vorgang gewollt von Ihnen eingeleitet wurde:
Darstellung der Vorlage
Um das volle Potenzial dieser Funktion ausschöpfen zu können, werden Ihrerseits mehr Informationen bzw. Unterlagen benötigt (Vorlage wie es aussehen soll, Bilder, Infos zur Formatierung, usw...)
Definitionen der Platzhalter
Um die volle Power der Platzhalter verwenden zu können, möchten wir hier für Sie die Definitionen der Platzhalter tabellarisch zur besseren Verständigung hinterlegen.
Name des Platzhalters | Beschreibung | Bereich in der es abgespeichert ist | ------------- | Name des Platzhalters | Beschreibung | Bereich in der es abgespeichert ist |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clubname | Kundenverwaltung | Positionen - Nettobetrag mit Währung | Rechnungen | |||
| Distanz Luftlinie | Bezieht sich auf die Luftlinie zwischen Anschrift und Golfclub | Kundenverwaltung | Fälligkeit | Rechnungen | ||
| Kunden-Nr. | Kundenverwaltung | Zahlungsart | Rechnungen | |||
| Titel | Kundenverwaltung | Betrag | Rechnungen | |||
| Mobilnummer | Kundenverwaltung | Stellvertreter mit Adresse | Rechnungen | |||
| Rechnungsadresse | Die Anschrift des Kunden die mit | Kundenverwaltung | Bruttobetrag | Rechnungen | ||
| Adresse | Kundenverwaltung | Zahlungsdatum | Rechnungen | |||
| Name,Handicap und Heimatclub | Name des Kunden + sein HCP + sein Heimatclub | Kundenverwaltung | Kunden UID Nummer | Rechnungen | ||
| Geburtsdatum | Kundenverwaltung | Positionen - Bruttobetrag mit Währung | Rechnungen | |||
| Postadresse | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Vorname | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Verwalteter Golfclub Mitgliedschaft | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Clubnummer | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| ÖgvID | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Verbandsidentifikation | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Anrede | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Nachname | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Name und Handicap | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Heimatclubmitgliedschaft | Kundenverwaltung | Rechnungen | ||||
| Geschlecht | Kundenverwaltung | Rechnungen |
Folgende Logik (bzw. Aufbau) ist hier für Ihre Übersicht erfasst worden:
Nun zur Umsetzung in der GolfSuite:
Die Rechnungsvorlagen werden automatisch, aber ohne Inhalt erstellt, nachdem Sie eine Mitgliedsart erstellt haben (Wie erstelle ich einen neuen Mitgliedstyp: 50956847)
Hier können Sie nach Selektieren der Rechnungsvorlage im unteren Bereich Artikel oder Artikelkollektionen hinzufügen, (Aufklappen indem Sie bitte auf die jeweilige Schrift klicken).
| Note | ||
|---|---|---|
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Ein automatischer CustomerFilter sorgt dafür, dass alle Kunden herangezogen werden, deren Kriterien zu dieser Vorlage passen. Dieser sorgt also dafür, dass die erstellte Vorlage auch bei den Kunden erscheint. |
Hier geben Sie nun Informationen zum Artikel an:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Hier geben Sie an, in welchen Zeitabschnitten dieser Artikel verrechnet wird z.B. vierteljährlich. Gehen wir davon aus, dass Sie jedoch nur 1 x pro Jahr verrechnen, wird dieser Artikel 4 x verrechnet. |
Bebuchbare Plätze
Hier wird der Golf Kurs angegeben (Informationen), der für die Saison - die definiert wird - relevant ist.
Pro bebuchbarem Platz kann eine TeeTime-Saison angelegt werden (dieser Punkt hat keinen Einfluss auf den Preis).
Folgebuchung - Einstellungen der Zeit
In den bebuchbaren Plätzen können Sie sich die Spieldauer einstellen. Anhand dieser Information wird die Folgebuchung vorgeschlagen.
Beispiel: Sie haben bei Golfplatz A die Spieldauer 2:20 h eingestellt. Falls Sie eine Buchung z.B. um 8:00 Uhr eingeben und eine Folgebuchung hinzufügen möchten, wird die vorgeschlagene 1. Folgebuchung wie folgt ausgerechnet:
8:00 Uhr (Buchungszeitpunkt) + 2:20 h (Spieldauer) = 10:20 Uhr ist die 1. Folgebuchung, die Ihnen vorgeschlagen wird.
Golfplatz Online stellen (Marktpaltz)
In den bebuchbaren Plätzen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche Golfplätze Sie online (www.nexxchange.com) einem Mitglied/Gast zur Verfügung stellen wollen.
Übersicht
Hier werden alle Daten der Golfclubs angezeigt. Diese Schnittstelle aktualisiert sämtlichen Daten der Golfclubs über den Verband.
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Der Export wird danach heruntergeladen und Sie können dennoch weiterhin arbeiten. Hierzu finden Sie genauere Informationen unter: Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse
Dashboard
TeeTime-Statistiken
Konfiguration
Mit den richtigen Berechtigungen ist es Ihnen möglich, die Gestaltung der visuellen Darstellung der Statistiken zu den Greenfees zu erstellen.
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