Page Comparison

Die Verwaltung der Artikel und Warenwirtschaft befindet sich unter dem Menüpunkt Artikel.
Hierzu gehören Unterpunkte wie Lieferscheine, Bestellscheine, Inventurliste, etc..La gestione degli articoli e delle merci si trova nel modulo del menù "Gestione voci cassa" → "Gestione".
Qui potrà trovare varie sottocategorie come Imposte, Gamma di articoli, Descrizione articolo, ecc.

Table of Contents

maxLevel	5
outline	true
indent	15px

Artikelübersicht / Artikel bearbeiten

Zur Artikelübersicht gelangen Sie über den Menüpunkt 'Artikel', oder über die 'Schnellsuche' (wie unter Allgemeine Informationen#Menüführung erklärt).

...

Artikelnummer: Diese können Sie selbst vergeben. Sollten Sie eine Kategorie beim Anlegen des Artikels auswählen, dessen Artikelnummer durch den Nummerngenerator vergeben wird, sehen Sie die letzte vergebene Nummer:

Image Removed

Warning

Die Artikelnummern muss eindeutig sein. Es wird davon abgeraten 'alte' Artikelnummern zu ändern oder wiederzuverwenden. Dies führt nur zu Verwirrung beim Datenexport, Abstimmung mit der Buchhaltung, etc.

Diese Artikelnummer ist intern für den Club gedacht und nicht zu verwechseln mit der Artikelnummer des Lieferanten.

Artikelbezeichnung: Name des Artikels

Beschreibung: Hier können Sie zur Ergänzung des Artikels weitere Angaben festhalten.

Verkaufspreis: Wird beim Anlegen definiert, in welcher Einheit (z.B. Euro) und Zahlungsart (Brutto/Netto) dieser ist.

Steuersatz: Hier sehen Sie den Steuersatz, der auf diesen Artikel Anwendung findet.

Bestand: Der aktuelle Lagerstand des Artikels.

Hauptkategorie/Kategorie: Hier sortieren Sie nach der jeweiligen Auswahl.

Ausprägungen: Hier sehen Sie, ob Merkmale zu diesem Artikel hinterlegt sind ( z.B. Farbe: Rot, Muster: Kariert, Größe: XL, usw.)

Verkäufer: Dieser Verkäufer ist jener, der diesen Artikel betriebswirtschaftlich gesehen verkauft.

Artikel anlegen

Im oberen Bereich sehen Sie eine Menüführung, die uns 2 wichtige Informationen gibt:

Image Removed

Wo Sie sich befinden.
Fehlen Angaben, die zum Abschließen des Artikels notwendig sind (Grün = Eingabe OK bzw. nicht Notwendig, Orange = benötigte Infos fehlen).

Hintergrund Grün: Diese Seite wurde einmal aufgerufen + Angaben OK.
Schrift Grün: Diese Seite muss nicht von Ihnen bearbeitet werden, können dennoch Informationen zum Artikel angeben.
Schrift Orange: Hier fehlen notwendige Angaben zum Artikel, weshalb der Artikel nicht in diesem Zustand angelegt werden kann.

Mit Angaben zur Basisinformationen und dem Lagerstand sind genügend Informationen vorhanden, um einen Artikel anzulegen.

Die Erklärungen zu sämtlichen Schritten (Artikel anlegen) sehen wie folgt aus:

Bereich Basisinformationen

A - Allgmeine Informationen
Image Removed

(es wird folgende Logik für den ganzen Artikel Flow angewendet: Mit Speichern wird jederzeit der Artikel angelegt, mit Weiter springt man immer auf den nächstfolgenden Bereich).

Verkäufer: Dieses Feld setzt voraus, dass schon ein Verkäufer angelegt wurde.
(Trennung von Mitarbeiter/Artikel/Statistiken/Berechtigungen etc.)

Artikelkategorie: Trennt Artikel z.B. am POS zur besseren Auflistung (kategorisch).

Anzeigename: ist ein Pflichtfeld.

Artikel Nummer: Abhängig von der ausgewählten Artikelkategorie, ob Pflichtfeld oder nicht (sollte kein Nummerngenerator hinterlegt sein, ist es ein Pflichtfeld).

B - Preis Informationen

Image Removed

Verkaufspreis: Der eigentliche Wert des Artikels wird hier definiert.

Währung: Derzeit steht nur Euro zur Auswahl.

Preisbasis: Netto/Brutto.

Steuer: Hier ist zwischen Umsatzsteuer (USt.), Mehrwertsteuer (MwSt.) und "Keine" zu wählen.

C - Sonstige Informationen

Image Removed

Einheiten: Hier können bestehende ausgewählt werden. Mit demImage RemovedButton ist es im Workflow möglich, eine neue Einheit anzulegen.

...

Panoramica degli articoli / modifica degli articoli

È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo "Gestione voci cassa" oppure attraverso la "ricerca veloce" (come anche spiegato nelle informazioni generali / Barra del Menù).

Image Added

Qui è possibile filtrare gli articoli in base alla categoria principale, alla sottocategoria dell'articolo o entrambe le categorie.
Una spiegazione dei vari tasti è disponibile nelle informazioni generali / Tabelle (Grid).

Numero articolo: È possibile generare il numero dell'articolo manualmente. Qualora sia stata scelta una categoria al momento di registrazione dell'articolo, il numero articolo verrà generato e assegnato automaticamente:

Image Added

Warning

Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità ecc.

Si tratta qui del numero dell'articolo interno del Club e non bisogna confonderlo con il numero articolo del fornitore.

Nome voce: nome dell'articolo

Descrizione: Qui si possono inserire ulteriori caratteristiche dell'articolo.

Prezzo: il prezzo viene definito durante la configurazione, è possibile inoltre indicare la valuta (p. es. euro) e se il valore è lordo o netto.

Importo IVA: Qui viene definita la percentuale di IVA che sarà applicata al prezzo dell'articolo.

Giacenza: Indica l'attuale disponibilità dell'articolo in magazzino.

Categoria principale/ Categoria di riferimento: Qui è possibile classificare gli articoli in base alla scelta selezionata.

Aspetto: Verranno visualizzate qui le caratteristiche dell'articolo che sono state definite (p. es. colore: rosso, motivo: a quadri, taglia: XL ecc.)

Fornitore: Viene visualizzato il nome del fornitore dell'articolo.

Terza Parte: Si intende colui che vende l'articolo.

Creare un articolo

Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 informazioni importanti:

Image Added

Dove ci troviamo
Se mancano dei dati che sono indispensabili per salvare l'articolo (verde = OK oppure non necessario, arancione = mancano delle informazioni richieste).

Sfondo verde: il campo è stato compilato correttamente e le informazioni inserite sono giuste.
Scritta verde: Questo campo non deve essere riempito manualmente. È possibile comunque modificarlo e inserire altre informazioni sull'articolo.
Scritta arancione: significa che mancano delle informazioni necessarie per la creazione dell'articolo e pertanto l'articolo non può ancora essere configurato.

Inserendo solo le informazioni di base e la giacenza in magazzino sarà già possibile poter configurare l'articolo.

Di seguito riportiamo una spiegazione delle varie informazioni richieste per configurare un articolo:

Informazioni di base

A - Informazioni generali

Image Added

(si applica la seguente logica: cliccando su Salva l'articolo verrà creato, cliccando sui moduli successivi invece sarà possibile completare le informazioni richieste).

Venditore: Questo campo presuppone che sia stato già configurato un venditore.

Categoria di riferimento: Serve per poter elencare meglio l'articolo nel POS.

Nome voce: è un campo obbligatorio.

Codice: In base alla categoria di articolo selezionata, risulterà come un campo obbligatorio oppure no (se non è stato configurato un generatore automatico di codici risulterà un campo obbligatorio).

B - Informazioni sul prezzo

Image Added

Prezzo: Viene definito il valore dell'articolo.

Valuta: Al momento è possibile selezionare solo euro.

Prezzo base: Netto/Lordo.

Importo IVA: È possibile selezionare l'importo dell'IVA da applicare.

C - Informazioni supplementari

Image Added

Unità: Si può scegliere tra le unità già impostate. Cliccando sul tasto Image Added sarà possibile impostare una nuova unità.

Stato di commercio: è possibile scegliere tra Consenti, Vietato e Backoffice (si può ad esempio impostare già un articolo per renderlo disponibile solo in un secondo momento = Vietato)

2. Bereich - Zusatzinformation

...

Die Zusammenfassung der eingegeben Daten. Bei gefundenen Fehleingaben können Sie jederzeit zwischen den Bereichen wechseln und diese ausbessern/ändern/ergänzen.

Bearbeitung des Artikel

Nachdem Sie einen/mehrere Artikel angelegt haben, können Sie diese jederzeit überarbeiten. Hierzu genügt es einen Artikel auszuwählen und im unteren Bereich zu überschreiben.
Diese Änderung(en) schließen Sie mitImage Modifiedab. Diese Vorgehensweise ist bereichsunabhängig und wird überall gleich angewendet.

Image Modified

Bezugsquelle

Derzeit sind hier 2 Möglichkeiten gegeben:

Erfassen der tatsächlichen Einkaufsinformation des Artikels

Image Modified

Angabe (falls erwünscht) der Artikel im Namen von/ auf Rechnung von (mehr dazu unter POS - Kassa#Kassa-Stellvertretung).

...

Unter diesem Punkt ist es möglich, Artikel als Paket zu hinterlegen.
Somit ist es möglich z.B. bei einer Sammelrechnung durch eine Kollektion mehrere Artikel auf einmal anzulegen.

Gutscheine (Voucher)

Folgt.

Mietartikel - Übersicht

Diese Artikel sind klar getrennt von den üblichen Artikel, da diese meist jährlich verrechnet werden.
Hier wird ebenso mehr Flexibilität angeboten wie z.B. entgeltliches Verleihen. Diese kann auch jederzeit beendet werden.
Meist werden die Mietartikel in der Sammelrechnung verrechnet. Die Einstellungen hierzu muss im vorhinein eingegeben werden, wie z.B. die Abrechnungskategorie.

Zunächst geben Sie Angaben zur Verrechnung an und wie Sie die Kategorie benennen wollen.

Image Modified

Buchungsreferenz: derzeit noch keine Funktion.
Pos-Symbol, Farbe & POS-Bezeichnung: Darstellung, wie die Kategorie in der klassischen Suche am POS aussehen soll.
Nummerngenerator: Alle Artikel, die sie zu einem späteren Zeitpunkt erstellen und dieser Kategorie zuordnen, bekommen - automatisch generiert - eine Artikelnummer zugewiesen.
Steuersatz: Wählen Sie diese Hauptkategorie bzw. die Kategorie darunter aus, wird beim Artikel dieser Steuersatz ausgefüllt. Sie können diese jederzeit dennoch überschreiben.

Danach erstellen wir unterhalb eine Kategorie:

Image Modified

Folgende Felder möchten wir Ihnen näher bringen:

Steuer: Wenn Sie hier erneut einen Steuersatz angeben, so wird dieser (falls vorhanden) in der Hauptkategorie 'überschrieben' (es greift immer jener, der näher dran ist, hierarchisch gesehen).
Verkäufer: Hier geben Sie an, welcher Verkäufer die Artikel in dieser Kategorie verkaufen darf.
Nummerngenerator: Wie beim Steuersatz gilt, wenn einer in der sich darüber befindenden Hauptkategorie definiert ist, wird dieser 'überschrieben' (es greift immer jener, der näher dran ist, hierarchisch gesehen).
Section: Verlinkung folgt.
Buchungsreferenz: derzeit keine Funktion.
Artikel-Hauptkategorie: Hier geben Sie an, zu welcher Hauptkategorie diese Kategorie zugewiesen werden soll. Wird automatisch ausgewählt.

Versuchen Sie nun während Sie einen Artikel anlegen, die Kategorie zu suchen:

Image Modified

Info
Während Sie einen Artikel anlegen, geben Sie an, welcher Kategorie diese zugewiesen werden soll. Währenddessen wird im Hintergrund auch die Hauptkategorie automatisch zugewiesen, in der sich die Kategorie befindet.