In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.
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Il menu
Il mio circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
| Campo | Descrizione | Note |
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| Generatore numero soci | Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente. | È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio. |
| Tipo di associazione | Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato. | Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento. |
| Modello categoria di fatturazione | Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio. | Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc. |
| Regione | Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato. | Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo. |
Categoria Associazione | Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Categoria Ospite | Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Federazione Nazionale | Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca. | Questi impostazione viene configurata automaticamente. |
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Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
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Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.). Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata! |
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Cliccando su + sarà possibile configurare una nuova tipologia di tesseramento. Viene visualizzato anche quanti clienti al momento appartengono a questa categoria di soci.
Sovrastampa
Percorso: Golf Club → Classificazione clienti
Se si vuole aggiungere una sovrastampa sulla tessera di una categoria di soci specifica, è possibile definire questa dicitura in modo che comparirà su tutte le tessere dei tesserati appartenenti a questa categoria. 
In questo caso per tutti i tesserati con la tipologia "Dipendenti" verrà stampata la tessera con la scritta Dipendenti del Circolo Golf. Questa informazione dovrà essere poi comunicata soltanto alla federazione al momento dell'ordine delle tessere.
Categoria clienti
Percorso: Gestione circolo → classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare completamente una nuova categoria bisogna definire i dati seguenti:
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
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- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
Modello di fatturazione - attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
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Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano. |
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:
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Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte. |
Tag
Qui trova una spiegazione sull'utilizzo dei Tag: Mitglieder - Kundenverwaltung
Disponibilità percorsi
A rigurado trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.
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Per le impostazioni del terminale self-service non è necessario nessun ulteriore utente Bitte beachten Sie, dass die Geräte, die Sie verwenden wollen, mit dem Internet verbunden sein müssen und mittels statischer IP authentifiziert werdenSi prega di fare attenzione che i terminali, che si vogliono usare, siano connessi ad internet e che siano autentificati tramite un IP statico. |
Leaderbord
Per visualizzare il la leaderboard è necessari necessario procedere con l'installazione.
GolfClub → Terminale Self-service → Configurazione
- Lo schermo utilizato utilizzato deve avere una connessione da ad internet (PC/Laptop/Touchscreen, WLan Stick, LAN Kabel.....)
- Ein Benutzer mit Zugang zur GolfSuite muss sich nun einmalig einloggen.
- SBT konfigurieren:
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- Un utente con accesso alla GolfSuite deve accedere una sola volta.
- Configurare il terminale Self-Service:
Nell'immagine che segue sono visibili le impostazioni che devono essere applicate.
Selezionare le impostazioni su "Attivo", selezionare la funzione Leaderbord ed inserire il codice IP, cliccando semplicemente sull'icona 
per inserire l'IP automaticamente.
| Warning | ||
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Bitte beachten Sie, dass bei einer dynamischen IP Adresse Ihr Zugang - bedingt durch die geänderte Adresse - nicht mehr gewährt ist. In diesem Fall sollte Ihnen Ihre EDV-Betreuer diese auf eine statische Adresse ändern. |
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das Leaderboard öffnen:
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Si prega di fare attenzione che l'accesso con un IP dinamico non è garantito a causa del cambiamento di indirizzo IP. In questo caso, il consulente per l'elaborazione elettronica dei dati dovrebbe cambiare l'indirizzo IP in un indirizzo IP statico. |
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
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IMPORTANTE, per visualizzare le classifiche con categorie separate è necessario aggiungere al link del terminale self-service la seguente stringa "?device=clubhouse&showgroups=1"
Startzeitenkalender für den Marshall
Möchten Sie Ihrem Marshall unterwegs auf dem Golfplatz die Möglichkeit anbieten, sich die Startzeiten anzuschauen, so ist diese Funktion genau das Richtige für ihn.
Der Ablauf für die SBT Einstellungen sind ist identisch wie oben, sie wählen nur eine unterschiedliche Funktionalität aus.
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
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Tee time per i marshall
E' possibile mostrare i Tee time per i marshall presenti sul campo da golf cambiando leggermente le impostazioni precedentemente spiegate.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso :
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
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Spieler über SBT als eingetroffen markieren
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Somit wird Ihnen - auch bei größerer Auslastung im Sekretariat - ermöglicht, dass eine korrekte No-Show Statistik geführt werden kann.
Der Vorgang für die SBT Einstellungen sind alle identisch:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse an, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Sie Ihre
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
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Contrassegnare i giocatori sul terminale Self-service come arrivati
Un'ulteriore funzione è quella di poter visualizzare i giocatori come "arrivati" tramite una carta magnetica. In questo modo, può essere calcolata correttamente la statistica di No-Show dei singoli giocatori.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
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Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
