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Das Anlegen der jeweiligen Benutzer wird meist vom Nexxchange Support durchgeführt. Diese Benutzerkonten bekommen dann - mit Berechtigungen versehen - Zugriff auf die GolfSuite.
Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie bei Bedarf das Password Passwort selbstständig ändern:
Menüführung
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Starten können Sie diese mit dem 
Icon. Dadurch wird die Vorführung der Funktionen gestartet.
Ein Beispiel aus dem Tee Time TeeTime-Kalender:
Tabellen (Grid)
Die Form der Tabellendarstellung begleitet Sie durch die ganze GolfSuite.
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Das einfache Klicken auf die jeweilige Spalte sortiert Ihnen die Daten in eine Richtung (aufsteigend/absteigend, analog zu Microsoft Excel). Bei erneutem Klicken wird die Sortierreihenfolge geändert.
Die Vergleichsmethode ist immer Alphabetischalphabetisch. Falls eine Sortierung in einer Spalte aktiv ist, wird neben dem Namen diese auch visualisiert:
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| Info | ||
|---|---|---|
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Das Ihnen dargestellte Icon (siehe Abbild oben - rote Markierung) soll Ihnen zur Orientierung dienen, damit Sie sehen, nach welcher Spalte die Ansicht zurzeit zur Zeit sortiert wird.
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Die Operatoren befinden sich überall, wo Sie die Tabellensuche (=Grid) sehen, die Ihnen bei richtiger Anwendung eine große Hilfe bei Ihrer Suche sein wird:
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| Operator | Symbol | Auswirkung | Anmerkung | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| enthält |
| Ihre Eingabe kann ein Teil des tatsächlich gesuchten Wertes sein. | Wird nur dann Empfohlenempfohlen, wenn Sie keine genaueren Angaben machen müssen. Kann auch irgendein Teil des Artikels / Kunden / Rechnung sein. | Die Suche nach 'Max Mustermann' : 'Muster', 'Max', 'mann' würde z.B. für das gewünschte Ergebnis reichen:
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| enthält nicht |
| Sobald in den gesuchten Daten ein Teil Ihrer Eingabe beinhaltet ist, wird dieser nun ausgeschlossen. | Suchen Sie eine bestimmte "Gruppe" an Personen / Rechnungen / Artikeln bei der jedoch etwas ausgeschlossen werden soll, ist dieser Operator Ihnen eine große Hilfe! | Alle Rechnungspositionen anzeigen, die Seit seit 01.01.2016 verrechnet wurden und keine Artikeln enthalten mit "ÖGV":
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| gleich |
| Das Ergebnis entspricht exakt Ihrer Eingabe. | Hier wird genauestens auf die Schreibweise geachtet! Hilft Ihnen die gewünschte Suche exakt zu suchen und unerwünschtes Unerwünschtes auszufiltern. | Alle Artikel mit dem Namen 'Test Artikel 1' suchen:
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| ungleich |
| Ihre Eingabe wird in den gesuchten Daten ausgeschlossen. | Hiermit schließen Sie genau den Artikel aus, die Sie angeben. | Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag über 500€ hat haben und den der Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
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| beginnt mit |
| Ihre Eingabe bezieht sich auf das 1.Wert Wort in Ihrer Suche. | Hilfreich bei der Suche in der mehrere Werte inbegriffen sind und nur der Anfang Ihnen bekannt ist. | Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden, müssen Sie Buchstaben vom 1.Wort eingeben: z.B. Jahr, Jahresspiel, Jahrespielgebühr usw.. |
| endet mit |
| Ihre Eingabe bezieht sich auf den letzten Wert. | Ist das Gegenteil von der Suche 'beginnt mit'. Die Suche bezieht sich diesmal auf den letzten Wert der inbegriffen ist. | Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden, müssen Sie Buchstaben vom letzten Wort/Zahl eingeben: z.B. 1, 4 oder 14 |
| ist nicht definiert |
| In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "leer" ist. | Bei der ausgewählten Spalte wird nach leeren Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel → | Rechnungen von allen Mitgliedern vom Typ 'ehemaliger Mitglieder', die vom Verkäufer Support erstellt wurden und noch nicht bezahlt wurden (= kein Zahlungsdatum hinterlegt):
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| ist definiert |
| In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "befüllt" ist. | Bei der ausgewählten Spalte wird nach befüllten Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel → | Alle Damen mit einer ÖGV-ID und ohne vorhandener E-MailadresseMail-Adresse:  |
| kleiner |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | alles Alles, was kleiner als Ihrer Ihre Eingabe ist, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
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kleiner gleich |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum' . | alles Alles, was kleiner , oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
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| größer |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | alles Alles, was größer als Ihrer Ihre Eingabe ist, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag das der größer als 500€ ist und den der Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
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| größer gleich |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | alles Alles, was größer , oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Alle Mitglieder die am 21.10.2016, oder später eine Rechnung ausgestellt bekommen haben:
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| Tip | ||
|---|---|---|
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Neben den Operatoren, haben Sie auch die Möglichkeit beim Filtern zwischen, 'Alle meine Eingaben müssen zutreffen' oder 'mindestens eine davon muss zutreffen' auszuwählen. z.B. Sie möchten in einem Filter nur die Rechnungen die am 1.10.2016, oder am 8.10.2016 erstellt wurden. Über die Operatoren könnten Sie dies nicht Steuern steuern (wenn Sie es in 1 Filtern Filter gespeichert/angezeigt haben möchten). Hierzu gibt es die Möglichkeit auf 'mindestens eine' umzustellen. Obwohl beide Kriterien unterschiedlich sind, wird Ihnen durch diese Funktion beides ausgeworfen:
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Grün → es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert bzw. wurde eingegeben (keine Änderung Notwendignotwendig).
Beispiel: 
Orange → es wird etwas verändert/zugeordnet/überschrieben bzw. ist noch eine Eingabe notwendig.
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Wenn ein Datensatz im System vorhanden ist, wird dieser bei zutreffener Eingaber zutreffender Eingabe vorgeschlagen. Schrift wird in Grün 
dargestellt, wenn die Eingabe angenommen wurde . (wird z.B. in 'Grau' dargestellt, wenn Sie zu schnell geklickt haben und die Eingabe nicht übernommen wurde).
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Die gleiche Logik wird überall dort verwendet, wo es sinnvoll ist, z.B. in der Artikelverwaltung.
Filterfunktion
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In der GolfSuite gibt es mehrere Schnittstellen, in der Prozesse länger dauern und abgefangen werden, wie z.B. das Exportieren von Kundendaten , oder Rechnungen.
Im Fall, dass mehrere Kunden exportiert werden, können Sie dennoch dazu parallel weiterarbeiten.
Nehmen wir als Bespiel den Vorgang des Hochladens eines Turnieres an.
Nachdem Sie alle Ergebnisse eingegeben und kontrolliert haben, ob das Turnier abgeschlossen wurde, gehen Sie wie gewöhnlich auf 'Turnier veröffentlichen'.
Hier sehen Sie nun folgende Ansicht:
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| Note | ||
|---|---|---|
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Generell gilt:
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Wir unterstützen sämtliche Kartenleser, die den ‘HID Standard’ (siehe auch Wikipedia bzw. Beispielgerät Glancetron 1290) unterstützen. Dieser wandelt die - auf der Karten Karte - hinterlegten Informationen um und zeigt Ihnen den zutreffenden Kunden.
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Sie können in der GolfSuite jederzeit mehrere Bereiche, in der Sie zu tun haben, parallel aufrufen. Mehr dazu finden Sie unter der Menüführung.
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• A ohne Sender ID: € 0,060
Abrechnungsprozess: Der SMS-Kauf erfolgt via Nexxchange AG und stellen stellt es Ihnen in Rechnung.
(Sender ID bedeutet, dass statt der Absendernummer z.B. 'Golfclub X' als Absender der SMS dargestellt wird).
Die Verrechnung wird je nach benutzter Anzahl an SMS in dann in Rechnung dann gestellt.
Die sieht dann auf der Quartalsrechnung z.B. so aus: 1238 SMS verwendet für € 0,060
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