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La gestione degli articoli e delle merci si trova nel modulo del menù "Gestione voci cassa" → "Gestione".
Qui potrà trovare varie sottocategorie come Imposte, Gamma di articoli, Descrizione articolo, ecc.
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Il menu del modulo "Gestione voci di cassa"
Panoramica degli articoli / modifica degli articoli
È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo "Gestione voci cassa" oppure attraverso la "ricerca veloce" (come anche spiegato nelle informazioni generali / Barra del Menù).
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Terza Parte: Si intende colui che vende l'articolo.
Creare un articolo
Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 informazioni importanti:
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Di seguito riportiamo una spiegazione delle varie informazioni richieste per configurare un articolo:
Informazioni di base
A - Informazioni generali
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Stato di commercio: è possibile scegliere tra Consenti, Vietato e Backoffice (si può ad esempio impostare già un articolo per renderlo disponibile solo in un secondo momento = Vietato)
2. Informazioni aggiuntive
A - Informazioni aggiuntive:
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Tipo di articolo: al momento è possibile selezionare "Greenfee" oppure "Altro".
3. Gestione delle scorte
Si sceglie qui se volete gestire la giacenza degli articoli in magazzino oppure no (per questo motivo le informazioni richieste sono informazioni obbligatorie).
Gestione delle scorte
Per gestire la giacenza in magazzino scegliere la schermata "Gestione delle scorte":
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Fornitore: Qui va indicato qual è il fornitore dell'articolo.
Numero del fornitore dell'articolo: è il numero dell'articolo da indicare quando si fa un ordine (numero interno dell'articolo del fornitore)
Codice a barre fornitore: In alternativa al numero articolo del fornitore, c'è anche il "Codice a barre fornitore" (codice a barre interno del fornitore).
Prezzo/Valuta/Prezzo base/Importo IVA: Qui vengono definiti i dettagli sull'acquisto dell'articolo.
Altro
Se non si vuole gestire il magazzino, si può scegliere la seconda opzione (Altro) nella schermata della gestione delle scorte.
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Una volta inserite queste informazioni, sarà possibile salvare l'articolo (solo qualora tutte le informazioni richieste siano state già inserite).
4. Caratteristiche
Vengono definite in questo step le caratteristiche dell'articolo.
Qualora non sia stata definita alcuna caratteristica (colore, taglia ecc), è possibile aggiungerla cliccando sul tasto 
. Vale la stessa cosa per la definizione dell'aspetto (rosso, giallo, XL, XXL ecc.)
Inserendo un aspetto verrà mostrato in basso a sinistra, se questo articolo è stato già configurato una volta.
Qualora l'articolo esistesse già, comparirà una piccola tabella con le informazioni già disponibili per l'articolo (questa funzione è comoda per evitare di configurare doppioni di articoli).
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Si prega di tenere in considerazione che per ogni articolo ed ogni caratteristica è possibile definire solo un aspetto. Se per esempio avete configurato come articolo una t-shirt rossa, bisognerà riconfigurare le stesse caratteristiche per una t-shirt gialla! Non ci sarà bisogno di indicare nuovamente tutte le caratteristiche. Tramite un copia/incolla automatico sarà possibile creare un duplicato dell'articolo e bisognerà inserire solo il numero dell'articolo e il magazzino desiderato. |
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Per poter duplicare un articolo bisogna andare nella schermata di configurazione di un nuovo articolo. Cliccando sull'icona |
5. Panoramica
Un riassunto dei dati inseriti. In caso di errori è possibile tornare nelle schermate precedenti e correggerli.
Modifica di un articolo
Una volta configurato un articolo o vari articoli sarà possibile modificarli in qualsiasi momento. Basterà selezionare un articolo e modificare i vari campi nella parte inferiore della pagina. Bisognerà poi completare l'operazione cliccando sul pulsante 
. Questo procedimento può essere applicato per la modifica di ogni sottocategoria.
Informazioni di acquisto
Al momento sono disponibili due opzioni:
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- Configurazione (solo su richiesta) dell'articolo da vendere per conto di... (maggiori informazioni nel modulo POS - Cassa).
Informazioni e movimentazione delle scorte
È possibile visualizzare le scorte degli articoli. Hier sehen Sie zunächst den Lagerstand des Artikels. Inoltre è possibile monitorare le scorte per poter avere le inforamzioni necessarie per effettuare gli ordini.
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Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni. Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome. |
Collezione
La funzione collezione permette di creare un articolo come somma di più articoli, per esempio per la vendita di un pacchetto.
Voucher
Dal menù "Gestione voci cassa → Voucher"
Si possono creare dei voucher in due modi diversi:
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Dopo aver inserito tutte le informazioni nei campi mancanti, si passa alla descrizione del Voucher cliccando su "Dettagli".
Una volta generati i Voucher, per renderli disponibili, bisogna attivarli dal rispettivo agente e sincronizzarli con il portale.
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Mehr zum letzten Schritt unter Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-Agentenvereinbarung.
Articoli a noleggio - Panoramica
Questi articoli vengono considerati a parte rispetto agli articoli (per esempio del Pro Shop), in quanto si tratta di articoli che generalmente vengono addebitati su base annuale.
Si ha in questo caso una maggiore flessibilità in quanto è possibile programmare anche degli articoli da noleggio gratuiti. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento.
Generalmente gli articoli a noleggio vengono addebitati con una fatturazione periodica.
Devono essere definite a priori le impostazioni per questa tipologia di fatturazione, come anche la categoria di riferimento.
Articoli a noleggio - Sedi
In questo campo è possibile indicare il luogo fisico dove si trova l'articolo (es. "spogliatoio uomo, in alto").
Categoria di noleggio
Qui è possibile definire delle categorie utili per gestire gli articoli a noleggio già definiti. Queste categorie sono separate e ben distinte dalle categorie definite per gli articoli.
Articoli della categoria
Qui avviene la gestione degli articoli per categoria. È possibile definire dei gruppi per ogni categoria di articolo e ad ogni categoria assegnare la lista di articoli.
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Il passo successivo è aggiungere una categoria all'articolo:
Maggiorni informazioni riguardo a:
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Se adesso si prova ad inserire un nuovo articolo, provate a introdurre la categoria di riferimento. Questa apparirà in automatico inserendo le prime iniziali.
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Qaundo Quando si inserisce un nuovo articolo, indicare a quale categoria di articoli appartiene. In questo modo verrà definito automaticamente anche il gruppo di appartenenza, del quale è parte la categoria di articoli indicata. |
Sistema di informazione sui prodotti
Fornitori
Percorso: Gestione voci cassa → Sistema di informazione sui prodotti → Fornitori
È possibile insierire inserire uno o più fornitori.
Il fornitore verrá sarà anche usato nella voce "bolle di consegna".
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Nessun problema! In basso a sinistra cliccando sul taso '+' è possibile introdurre un nuovo articolo all' inventario.
Il nostro consiglio è comunque di evitare questo procedimento, perchè per tutti quegli articoli per i quali il magazzino non corrisponde a quello reale in questo inventario, anche in futuro non saranno inclusi nell'inventario corretto.
Per configurare fin dall'inizio tutto correttamente, è necessario indicare il tipo di magazzino quando si insierisce un nuovo articolo (Gestione articoli e merci#panoramica/modifica degli articoli).
Non appena la "quantità attuale" è indicata, il processo è giunto al termine e non è più possibile riportarlo indietro. Apportare correzioni o miglioramenti è sempre possibile durante il processo.
Quando l'inventario è concluso e si vogliono apportare ulteriori modifiche, bisogna creare un nuovo inventario.
Bolle di consegna
Accesso da: Gestione voci cassa → Sistema di informazione sui prodotti → Bolle di consegna
Ci si trova nella panoramica delle bolle di consegna che sono stati generate (se presenti). Per creare un nuovo documento cliccare sul tasto in basso a sinistra
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Si comincia inserendo il fornitore e l'azienda. Cliccando a destra sulla freccia verso il basso si apre una tendina con l'indirizzo del fornitore e/o azienda.
Informazioni generali
Nel campo successivo è possibile inserire un numero di consegna interno (a propria discrezione) e un ulteriore numero di consegna esterno (potrebbe coincidere con il numero di riferimento del fornitore).
Bisogna poi indicare la data prevista di consegna e la data reale di consegna.
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