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Champ | Explication |
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Nom | |
Club de Golf | |
Position par défaut | Chaque membre de cette catégorie reçoit automatiquement les informations déposées sur la carte de l'association nationale de golf, et vous pouvez aussi spécifier une position par défaut individuelle pour chaque membre. Pour que l'impression soit effective lors de la commande de la carte de la fédération de golf, les données du membre doivent d'abord être téléchargées auprès de l'association |
Date de fin de la disponibilité | |
Vendeur | Pour le modèle de facturation |
Paramètres par défaut de la période | Les champs peuvent être utilisés pour définir une date de début et une durée par défaut (nombre + semaine, mois ou année) pour une adhésion. |
Compte par défaut de la période de fin | |
Période de fin par défaut |  |
Date de début par défaut |  |
Min. Contract Period | même si aucune date de fin n'est fixée, il s'agit de la date d'échéance minimale à prendre en compte |
Disponible en ligne | |
Membership Type Description |
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Vous la retrouvez également dans la fiche client :
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Tags client
Chemin : Mon club de golf / Classifications des clients / Tags clients Ici, vous pouvez créer des tags et voir quels tags ont été attribués à combien de clients/membres.
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Vous 
Vous pouvez également effectuer cette mission via la gestion des clients . Le processus est simple, → réglages.
Ou sélectionnez le client/membre souhaité.
Il y a 2 boutons ici (voir capture d'écran ci-dessous) :
Vous sélectionnez une balise tag existante ou
Vous créez une nouvelle balise et sélectionnez
Les tags peuvent également être utilisés dans les jeux de paris, pour en savoir plus, consultez la rubrique jeux de paris.
Modèles de facturation
Modèles - Présentation
Dès que vous êtes sous Chemin : Clubs / Gestion des modèles (attention, vous avez besoin d'une autorisation pour cela), vous verrez tous les modèles existants dans votre GolfSuite.
Cela inclut également les modèles standards que nous vous fournissons, tels que les factures, les reçus, les e-mails, les newsletters, etc.
Vous pouvez utiliser un modèle encore et encore, par exemple pour des newsletters, mais vous devez le configurer en conséquence.
Nous aimerions discuter d’un tel exemple pour vous ensuite.
Après avoir cliqué en bas à gauche dans la vue tableau Une fois que vous avez cliqué, vous pouvez maintenant commencer à créer un modèle.
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Pour rester fidèle à cet exemple : après avoir enregistré le modèle dans la zone « Client », accédez à l'aperçu des clients et développez la recherche dans le tableau.
Ici vous pouvez maintenant voir le bouton pour l'extérieur Expédition. Lorsque vous cliquez sur le bouton, le nom du modèle apparaîtra (en fonction du nombre que vous en aurez défini) : 'Support Nexxchange - Newsletter'
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Modifier le modèle
Chemin : Club / Modèles / Aperçu (Attention ! Autorisation)
Vous pouvez accéder à l'éditeur (capture d'écran ci-dessous) en utilisant le modèle L'a ouvert.
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Ici, vous pouvez modifier et ajuster le formatage (similaire à Word) :
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Appliquer le modèle
Après avoir modifié le modèle (voir capture d'écran ci-dessus) et spécifié dans quelle zone il est utilisé, vous pouvez maintenant l'appliquer dans la zone correspondante (par exemple, aperçu des clients - si cela est correctement spécifié sous « Zone modèles ») :
Vous sélectionnez ou filtrez par les clients pour lesquels vous souhaitez télécharger ce modèle/lettre.
et monte et sélectionnez le nom de votre modèle.
Demandez à nouveau si le processus a été initié par vous :
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Présentation du modèle
Afin d'exploiter tout le potentiel de cette fonction, davantage d'informations ou de documents sont nécessaires de votre part (modèle de ce à quoi elle doit ressembler, images, informations sur le formatage, etc...)
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Afin de pouvoir utiliser toute la puissance des espaces réservés, nous souhaitons stocker ici les définitions des espaces réservés dans un tableau pour une meilleure compréhension.
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Nom de l'espace réservé
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Description
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Zone dans laquelle il est stocké
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Nom de l'espace réservé
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Description
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Zone dans laquelle il est stocké
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Nom du club
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Gestion de la clientèle
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Positions - Montant net avec devise
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factures
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Distance à vol d'oiseau
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Désigne la ligne aérienne entre l'adresse et le club de golf
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Gestion de la clientèle
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Date d'échéance
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factures
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Numéro de client.
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Gestion de la clientèle
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Mode de paiement
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factures
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titre
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Gestion de la clientèle
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Montant
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factures
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numéro de téléphone portable
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Gestion de la clientèle
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Adjoint avec adresse
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factures
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Adresse de facturation
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L'adresse du client est déposé.
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Gestion de la clientèle
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Montant total
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factures
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adresse
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Gestion de la clientèle
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date de règlement
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factures
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Nom, handicap et club recevant
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Nom du client + son HCP + son club d'origine
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Gestion de la clientèle
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Numéro UID du client
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factures
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date de naissance
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Gestion de la clientèle
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Positions - montant brut avec devise
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factures
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adresse postale
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Gestion de la clientèle
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factures
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Prénom
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Gestion de la clientèle
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factures
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Adhésion à un club de golf géré
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Gestion de la clientèle
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factures
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Numéro de club
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Gestion de la clientèle
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factures
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ÖgvID
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Gestion de la clientèle
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factures
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Identification des associations
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Gestion de la clientèle
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factures
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Salutation
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Gestion de la clientèle
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factures
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Nom de famille
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Gestion de la clientèle
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factures
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Nom et handicap
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Gestion de la clientèle
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factures
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Adhésion au club d'origine
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Gestion de la clientèle
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factures
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Genre
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Gestion de la clientèle
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factures
La logique (ou structure) suivante a été enregistrée ici pour votre aperçu :
Passons maintenant à l’implémentation dans GolfSuite :
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un nouveau tag
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Modèles de facturation
Les modèles de facture sont créés automatiquement, mais sans contenu, après avoir créé un type d'adhésion (Comment créer un nouveau type d'adhésion : Clubs - mon club de golf (en cours)#Types de membres-Positions des membres ).
Ici vous pouvez sélectionner des éléments ou collections d'articles après avoir sélectionné le modèle de facture dans la zone inférieure Ajouter (veuillez ouvrir en cliquant sur la police correspondante).
FiltreClient
| Info |
|---|
Filtre clients Un filtre client automatique |
veille à ce que tous les clients dont les critères correspondent à ce modèle |
soient pris en compte. Il veille donc à ce que le modèle créé |
apparaisse également |
parmi les clients. |
filtre client est créé automatiquement |
lors de la création d'un type de membre et |
vous devez simplement l'attribuer lors de la création d'un modèle. |
Entrez les informations sur l'article ici :
...
| Info |
|---|
Facturation périodique Vous |
indiquez ici la période à laquelle cet article |
est facturé, par |
ex. tous les trimestres. Si nous partons du principe que vous ne facturez |
un an, cet article sera facturé 4 fois. |
Parcours disponible
Chemin : Club / Mon club de golf → onglet « Parcours disponible »
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Ici, on en reparleBoutonnez ajoute le(s) terrain(s) parcours de golf (nom) spécifiés.
Une saison TeeTime peut être créée par place réservable via le bouton 
.
Il est possible de créer une saison de teetime par parcours (ce point n'a aucune influence sur le prix).
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Réservation de suivi - réglages horaires
Vous pouvez définir la durée du jeu dans les places réservables. La réservation ultérieure est proposée sur la base de ces informations.
Exemple : Vous avez réglé la durée de jeu à 4h30 pour le parcours de golf A. Par exemple, si vous saisissez une réservation à 8h00 et souhaitez ajouter une réservation ultérieure, la 1ère réservation ultérieure proposée sera calculée comme suit :
8h00 (heure de réservation) + 4h30 (heure de jeu) = 12h30 est la première réservation ultérieure qui vous sera proposée.
Placer un parcours de golf en ligne (Marketplace)
Dans les parcours réservables, vous avez également la possibilité de décider vous-même quels parcours de golf vous souhaitez mettre à la disposition d'un membre/invité en ligne ( www.nexxchange.com) .
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Est Actif : Cochez cette case si c'est un parcours de golf actif.
Club de golf : L'unité commerciale à laquelle il appartient, au cas où vous gérez plusieurs clubs de golf, par exemple.
Nom : Nom du parcours de golf.
Durée de Jeu : La durée nécessaire pour parcourir le parcours de golf.
La prochaine réservation est autorisée en … minutes: à partir de l'heure de départ.
Couleur dans le Calendrier : La couleur dans laquelle il sera affiché dans votre calendrier.
Description : Si vous en avez une.
Disponible en ligne : Si vous souhaitez que ce parcours de golf soit réservable en ligne.
Borne SB disponible : Si vous en avez une.
Ordre de Tri : Dans quel ordre il doit apparaître dans votre calendrier de départ si vous avez plusieurs parcours.
Trous physiques : nombre de trous du parcours.
Adresse Email de Réponse
Départ Homme par Défaut : Le départ par défaut pour les hommes.
Départ Femme par Défaut : Le départ par défaut pour les femmes.
Modèle d'e-mail de non-présentation : Si vous annulez un greenfee et que vous le réglez sur NoShow, le joueur recevra automatiquement un e-mail avec ce modèle.
Le tag client No-Show est rejeté : Ce tag attribué réinitialisera les restrictions de No-Show pour ce client et le calcul du No-Show commence à la date d'attribution du tag.
Sélectionnez les modèles utilisés dans l'e-mail de confirmation de la marketplace : définis dans les modèles (réglage club).