Pfad: Rechnungen → Export Buchhaltung (Datenexport für die Buchhaltung)
...
Den Buchhaltungsexport können Sie pro Verkäufer 1 x erstellen.
...
Buchungsreferenzen (Konten) zuweisen
"Zuweisung Artikel Hauptkategorie" Mit der Auswahl einer Hauptkategorie, weisen Sie sämtlichen Artikel, die sich in der Hauptkategorie befinden, eine Buchungsreferenz zu:
...
Sollten beim Verkäufer beide Zuweisungen (Hauptkategorie + Artikelkategorie) hinterlegt sein, würde die von der Artikelkategorie beim Artikel greifen.
Buchhaltungsexport konfigurieren
Der erste Schritt den Sie tätigen müssen ist einen Debitorennummernkreis, nach dem Kontenplan Ihres Buchhalters / Steuerbüro anzulegen.
...
Personenkonten generieren: Alle Kunden müssen einen Personenkonto hinterlegt haben.
Sobald Sie neue Mitglieder/Gäste in Ihre Kundendatenbank eingeben müssen Sie vor dem BH Export wieder die Personenkonten generieren.
...
Manueller Buchhaltungsexport
Personenkonten exportieren Export Typ: BMD, DATEV, SAFT
...
Buchungen exportieren
...
Wählen Sie, ob das Kassabuch mit exportiert werden soll, oder nicht (mit der Buchhaltung abstimmen)
...
Um eine doppelten Import in die Buchhaltung zu vermeiden, warnt das System, wenn ein bestimmte Zeitraum bereits einmal exportiert wurde.
In dem Fall markieren Sie "überschreiben" um den Export auszuführen.
Automatischen Export aktivieren
Wenn nach manuellem Export alle Konfigurationen passen, kann der Export automatisiert werden:
...
durch einen Admin (Nexxchange Support) automatisiert werden.
Wir benötigen dazu die Informationen
Sollen die Personenkonten mit exportiert werden
Welcher Exporttyp (BMD, DATEV)
In welchem Zeitraum wiederkehrend soll der Export stattfinden
Ab welchem Datum soll der automatisierte Export starten
An welche Mailadresse soll der Export gesendet werden
Bitte nehmen Sie mit unserem Support Kontakt auf.
|