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Hier können Sie in jedem Bereich angeben, welche Standardwerte verwendet werden sollen.
| Feld | Erklärung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Mitgliedschaftsnummer Generator | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird die nächstmögliche Nummer durch den gewählten Generator automatisch vergeben. | Sie können diese Nummer im Prozess während des Anlegen des Mitglieds ändern. |
| Mitgliedstyp | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer der angegebene Mitgliedstyp vergeben. | Auch hier können Sie diese im Nachhinein anpassen. |
| Zahlungskategorie | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird diesem immer die ausgewählte Zahlungskategorie zugewiesen. | Diese dient zur Trennung z.B. von Rechnung,, Jahresrechnung und Pacht. |
| Region | Hier geben Sie eine Suchpreferenz an. Durch diese Angabe wird z.B. im Hintergrund bei Angabe einer Telefonnummern kontrolliert, welche Vorwahl zutreffend ist. | Diese Angabe hat eher einen technischen Hintergrund, weshalb Sie diese überspringen können, da diese schon angegeben ist. |
Anzeigekategorie Mitglieder | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer die ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Anzeigekategorie Gäste | Beim Erstellen eines neuen Tagesgastes wird immer die ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Nationaler Verband | Hier wird angegeben, zu welchem Verband die Suchfunktionen geschickt werden. | Diese Einstellungen sind automatisch angepasst. |
Anmeldedaten - Die Schnittestelle zum ÖGV
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Hier werden nun folgende Bereiche definiert:
| Feld/Bereich | Erklärung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Aktiv | Hier stellen Sie ein, ob Sie diese Konfiguration freigeben. Somit ist die Verwendung erlaubt. | Sollten Sie diese nicht aktivieren, so könne Sie diese trotzdem speichern, jedoch wird Sie nirgendwo angeboten. (Idee: z.B. jetzt die Eingabe machen und später verwenden, wenn Bedarf besteht). |
| Kopfzeile exportieren | Hier wird die 1. Zeile für die Bezeichnungen der Felder verwendet. | Sollte dies nicht selektiert sein, fängt die 1. Zeile sofort mit den Daten des 1. Kunden an. |
| Name | Bezeichnung für Ihre Exportkonfiguration. | |
| Bereich | Hier geben Sie an, wo Sie diese Exportkonfiguration benötigen. Stellen Sie also z.B. Rechnung ein, so wird dieser Export in der Rechnungsübersicht angezeigt. | Pro Konfiguration ist die Angabe nur für 1 Bereich möglich. |
| Exportformat | Hier stellen Sie ein, in welchen Format der Export standardmäßig vorgeschlagen wird. | Beim Export haben Sie erneut die Möglichkeit das Format der Datei zu wechseln. |
| Verfügbare Felder | Diese Felder stehen Ihnen zur Verfügung. | Fehlen Ihnen bestimmte Felder, so bitten wir Sie, den Nexxchange Support zu kontaktieren. |
| Ausgewählte Felder | Diese Felder werden bei Anwendung explizit angewendet. | Diese Felder werden exportiert. |
Grundsätzlich gibt es folgende 2 Punkte, die hier beachtet werden müssen:
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