Nella panoramica "controllo di fatturazione" si trovano i campi di ricerca più comuni per le fatture già esistenti. La funzione del filtro e i campi di ricerca che si trovano in ogni colonna (inserire il testo nel campo di ricerca vuoto e cliccare il tasto enter per cominciare).
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Per fare ciò si clicca sulla X e invece di selezionare annulla si seleziona non riscuotibile:
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premendo questo pulsante è possibile inviare un email a tutte le persone filtrare alle quali si vuole mandare una comunicazione (con la funzione dialogo filtro).
Cliccando sul tasto delle email, viene attivato un processo che verifica quali persone (non) hanno un indirizzo email salvato.
Selezione clienti per l'invio di e-mail
Prima dell'invio dell'email bisogna selezionare i clienti desiderati tramite l'uso dei filtri. Se trovate per es.10.000 clienti e cliccate sul tasto E-Mail, verrà inviata una mail a 10.000 persone.
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Stampa fattura : si può avere un' anteprima della fattura - con il modello di fattura pre-impostato - per la quale è stata salvato.
ATTENZIONE
Una volta generato un modello di fattura non è possibile sovrascriverlo. Per fare ciò bisogna contattare il support Nexxchange! Quindi non è necessario annullare la fattura!
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Se non siete pratici nella modifica vi preghiamo di contattarci.
Esportazione degli articoli in fattura con organizzazione singola
Percorso: Movimenti contabili → Controllo fatturazione → Articoli in fattura
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Tramite l'uso dei filtri è possibile esportare gli articoli nella modalità desiderata.
Esempio d'utilizzo della funzione:
Ad esempio: si desidera esportare tutti gli articoli venduti che rientrano in un range di prezzi che va da 100€ a 500€ ( questo è un semplice esempio, è possibile inserire ulteriori criteri):
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E' necessario indicare il formato d'esportazione desiderato (PDF,XLS, ecc...)
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Adesso è possibile visualizzare i dati è modificarli/aggiornarli (se necessario) in Excel.
In base agli strumenti d'assistenza a disposizione nei programmi usati, è possibile procedere con i calcoli (come ad esempio mostrato qui in seguito):
Informazioni presenti nella fattura
Ogni singola fattura contiene più informazioni. Queste informazioni è possibile vederle nella tabella sottostante le fatture una volta selezionata una determinata fattura.
Articoli fattura
(contenuto della fattura, con i rispettivi articoli che la compongono):
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Storico fatturazione
vengono salvate tutte le attività effettuate per questa fattura. Quando è stata generata, stampata, stornata.
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Pagamento
In questa scheda è possibile inserire un pagamento parziale o totale.
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La visualizzazione delle fatture nella tabella è la seguente ( in questo esempio abbiamo pagato 1000 euro di un importo totale di 2400).
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e nella tabella relativa a tutte le fatture possiamo vedere l'importo che risulta ancora aperto:
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Dopo il pagamento di una parte dell'importo totale, viene visualizzato nella colonna "Importo originario" la quota che deve essere ancora versata.
Nel momento in cui la quota venga versata, la fattura verrà contrassegnata come pagata.
ulteriori possibilità per contrassegnare la fattura come pagata
E' possibile contrassegnare la fattura come pagata cliccando sull'icona
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. Questo è pensato anche per i pagamenti non riscuotibili ed ha lo stesso effetto di un pagamento parziale.
Tag della fattura
Assegnare un tag ad una determinata fattura aiuta nel caso si vogliano filtrare solo determinate fatture da visualizzare. E' un processo che aiuta a ridurre il numero delle fatture da inviare per email ad esempio.
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e verranno selezionate tutte le fatture relative a questo TAG
Scontrino
In questa sezione è possibile vedere lo scontrino emesso alla cassa nel caso la selezione si riferisca a uno scontrino e sarà possibile ristamparlo