Monatsstatistik

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Ähnlich wie bei der Tageslosung, haben Sie hier die Möglichkeit Ihre monatlichen Auswertungen in der GolfSuite zu machen. Sie können nach unterschiedlichsten Kriterien filtern.

Darstellungsoptionen

Sie sehen hier die Abrechnungen aus dem POS Kassensystems, mit einer Zeitachse (1.Spalte) bzw. Artikelkategorie (1.Zeile) und den jeweiligen Quersummen.

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Kassabuch

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Das Kassenbuch ist an Ihre POS Gruppe und Kassenabschlussberichte gebunden. Sollten Sie also mehrere POS Gruppen definiert haben, so haben diese Gruppen automatisch auch eigene/unterschiedliche Kassenbücher und Berichte.

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Beim Erstellen einer POS Gruppe wird das Kassabuch automatisch erstellt/verknüpft (siehe Screenshot unten).

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Gemäß den Vorschriften des BMF ( = Bundesministerium für Finanzen) gibt es hier klare Definition für folgende "Begriffe" im Kassenbuch:

• (Bar)Einnahmen:   Sind z.B. Rechnungen, die Sie im POS ausgestellt haben und immer versteuert sind. Hierzu zählen auch die Stornos (negative Einnahmen).

• Bareingänge:         Es gibt keine Rechnungen, kein Steuersatz wird angewendet (auch nicht 0%). Das ist z.B. eine Geldrolle also Wechselgeld)

• (Bar)Ausgaben:     Externe Einkäufe wie z.B. im Warenhandel ( Druckerpapier, Patrone,.... d.h. Sie bekommen eine Rechnung, die versteuert ist).

• Ausgänge:             Hierzu zählt z.B. das Leeren der Kassa.

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Die oben aufgelisteten Zahlungstypen, können Sie in Screenshot unten unter Zahlungstyp auswählen.

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Über den   und  Button können Sie Eingänge bzw. Ausgänge verbuchen.

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Die Beträge, die im Kassensollstand nun berücksichtigt werden, sind jene Beträge aus den Tickets, mit der ausgewählten Zahlungsart, die auch abgeschlossen worden sind.

D.h.: Wenn Sie ein Ticket im POS abschließen (= Rechnung mit fortlaufender Nummer) mit der auswählten Zahlungsart (Bar), so wird das je nach Eingabe Ihrem Kassenstand gutgeschrieben bzw. abgezogen. 

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Neben dem üblichen Kassenabschluss - können Sie diese Funktion auch dafür nutzen, wenn Sie untertags z.B. den Kassenstand übergeben und eine andere Person übernimmt.

Der Betrag besteht also aus Ihren Einträgen im Kassabuch (auch Handkassa genannt) und den Tickets aus dem POS System, die Sie laut der POS Konfiguration im Reiter «Kassa» hinterlegt und bezahlt/abgeschlossen haben.

Die einzelnen Einträge der Funktion "Kassenabschluss" befinden sich im unteren Bereich der Ein- bzw. Ausgänge in Ihrem Kassabuch.

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Das Resultat (siehe blauen Rahmen im Screenshot unten):

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Das Kassabuch wird auch in der Tageslosung in dem Filter "Gruppieren nach Zahlungsart" und  "Gruppieren nach Benutzer" widergespiegelt.

Im Filter "Artikel - Hauptkategorie" wird das Kassabuch nicht wiedergegeben, da sich das Kassabuch auf keine Artikel bezieht und auch keine POS Ticket Nummer haben, sind manche Felder "leer".

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Die Gesamtsumme des Kassabuchs (in der Tabellenansicht) die Sie sehen, bezieht sich immer auf den sichtbaren Bereich! Sollten Sie also 20 Buchungszeilen in Ihrem Kassabuch haben und Sie lassen sich nur 10 davon anzeigen, so wird die Summe von diesen 10 Bewegungen angezeigt. Siehe Beispiel:

Wie Sie im Screenshot unten erkennen können, befinden sich 11 Bewegungen in der Kassa und die Ansichtseinstellung ist auf 10 begrenzt. Daher berücksichtigt die Summe nur die 10 angezeigten Einträge.

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In der folgenden Abbildung sehen Sie erneut 11 Bewegungen in der Kassa. Hier ist jedoch für die Anzeige '20' eingestellt worden. Somit werden sämtliche Bewegungen kalkuliert und angezeigt. 

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Ticketübersicht

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Nur Mitarbeiter mit den höchsten Benutzerrechten können die Ticketübersicht sehen.

In der Ticketübersicht sehen Sie alle Tickets, die an der Kasse generiert wurden, einschließlich der gelöschten Tickets. Unter Ticketübersicht gibt es zwei verschiedene Bereiche - einen für POS-Tickets und einen für POS-Ticketelemente.

POS Ticket

Das POS-Ticket zeigt Ihnen die folgenden Informationen:

Ticketnummer: Die Nummer des Tickets

Gruppe: Die POS Gruppe

Gerät: Den Gerätename

Kunde: Den Kunde, für den dieses Ticket bestimmt war

Verkäufer: Den Verkäufer des Tickets

Benutzername: Den Benutzer, der dieses Ticket erstellt hat

Angelegt: Datum, an dem das Ticket erstellt wurde

Löschdatum: Datum, an dem das Ticket gelöscht wurde (falls vorhanden, ansonsten bleibt es leer)

Änderungsdatum: Die Zeit, zu dem das Ticket zuletzt aktualisiert wurde (wenn es erstellt, gelöscht, bearbeitet, bezahlt usw.)

Zahlungsdatum: Den Tag, an dem das Ticket bezahlt wurde

Gesperrt von: Wann dieses Ticket gesperrt wurde, wer es gesperrt hat.

Gesperrt seit: Ab dem Zeitpunkt, an dem dieses Ticket gesperrt wurde

Rechnungszahlung: Falls es sich bei diesem Ticket um eine Zahlung einer Rechnung handelt, können Sie hier die Rechnungsnummer finden

Kundenkonto Aufladung: Dies wird markiert, falls Sie ein Kundenkonto aufladen

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POS Ticket Element

Die POS Ticket Elementen zeigen Ihnen alle Positionen, die in der Kasse gebucht wurden, in der Reihenfolge, in der sie gebucht wurden. Die Tabelle enthält folgende Informationen:

Angelegt am: Das Datum, an dem der Artikel zu einem Ticket hinzugefügt wurde

Löschdatum: Das Datum, an dem der Artikel aus einem Ticket gelöscht wurde

Zahlungsdatum: Das Datum, an dem der Artikel bezahlt wurde

Artikel: Der Name des Artikels

Menge: Die Menge des Artikels

Gesamtpreis: Der Gesamtpreis des/der Artikel

Rabatt: Der für diesen Artikel ausgewählt wurde

USt: MwSt-Betrag des Preises

MwSt %: Der Mehrwertsteuersatz

Preisbasis: Netto oder Brutto

Letzte Änderung: Zeitpunkt an dem das Ticket zuletzt aktualisiert wurde (wenn es erstellt, gelöscht, bearbeitet, bezahlt usw.)

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Kassenabschlussberichte

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Um einen Kassaabschlussbericht erstellen zu können, benötigen Sie zumindest einen Kassenabschluss!

Es gelten folgende Prinzipien:

• Ist noch nie ein Kassenabschluss durchgeführt worden, so wird nachdem Sie diesen durchgeführt haben, der Abschlussbericht von Beginn an bis zu Ihrem 1.Kassenabschluss angezeigt. 

• Es werden alle Umsatzbewegungen vom letzten Kassenabschluss bis zum aktuellen Kassenabschluss angezeigt.

Der Kassenabschlussbericht besteht aus folgenden Bereichen:

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Die ausgewählten bzw. angezeigten Bereiche, sind gemäß den Angaben des BMF erstellt worden. Bei jedem Bericht haben Sie rechts oben immer ein  Symbol, wenn Sie mit der Maus drauf gehen, erhalten Sie ein kurze Beschreibung des Berichtsinhaltes.

Allgemeine Informationen: Zunächst werden Ihnen die allgemeinen Informationen zu Ihrem Bericht angezeigt. 
Bestände (Barzahlung): Zeigt Ihnen den Angangs- und Endbestand, die Ein- und Ausgänge des Kassabuch und die POS Einnahmen.

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Finanzartenbericht: Zeigt Ihnen die zusammengefassten Transaktionen, gruppiert nach den Zahlungsarten, ohne Kassa.

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Warengruppenbericht: Zeigt Ihnen die zusammengefassten Transaktionen gruppiert nach Artikelkategorie.

Umsatzgruppenbericht: Zeigt Ihnen die zusammengefassten Transaktionen nach Steuersatz gruppiert.

Bedienerbericht: Zeigt Ihnen die zusammengefassten Transaktionen nach Verkäufer gruppiert.

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Datenerfassungsprotokoll Übersicht: Zeigt Ihnen eine Zusammenfassung über die Bar-Transaktionen im POS 

Datenerfassungsprotokoll: Zeigt alle Bar-Transaktionen einschließlich der Kassa beginnend mit dem letzten Kassenabschluss. 

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Ausdruck des Kassen Abschlussbericht

Zuletzt gibt die Möglichkeit, dass Sie in der Tabellenauflistung (nach Auswahl der POS Gruppe) diese Berichte auch(drucken) können:

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Der Umsatzgruppenbericht, ist der einzige Bereich der laut BMF in einem Kassenabschlussbericht nicht dabei sein muss.
Daher wird bei der Druckauswahl die Möglichkeit angeboten, diese nicht mit zu drucken.

Ist der Bericht trotzdem erwünscht, können Sie den Bericht in der Checkbox selektieren (siehe Screenshot unten)

Im Kassenschlussbericht können Sie zusätzlich die Tageslosung anfügen, da gilt auch über die Checkbox die gewünschten Berichte zu selektieren.

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