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Il calendario TeeTimes rappresenta l'arco temporale in cui è possibile prenotare un Green Fee.

Nella GolfSuite sono integrate molteplici funzioni, ad esempio le regole per la prenotazione degli orari di partenza e il successivo eventuale storno.
La corretta configurazione e utilizzo del calendario permette di ottimizzare e migliorare il lavoro della segreteria.  

Il calendario TeeTimes può essere collegato e integrato alla gestione incassi e alle statistiche. 

Il Menù


Disponibilità periodo

In TeeTimes → disponibilità periodo è possibile definire tutte le impostazioni necessarie/desiderate per il calendario TeeTimes

...

  • In Tee Times → Disponibilità percorsi, deve essere definito il percorso / i percorsi desiderati;
  • Devono essere definiti degli articoli di vendita Green Fee (ad esempio: 9 buche feriali, 18 buche feriali...) L'articolo che verrà inserito, sarà poi quello a cui saranno "attaccate" tutte le regole gestione prezzi. È consigliabile scegliere l'articolo green fee col prezzo più alto per poi facilitare la configurazione delle regole gestione prezzi;
  • Se necessario, devono essere definiti i giorni festivi;
  • Devono essere verificati i dati del Golf Club (Golf Club → Il mio circolo).

 


Modifica della stagione di prenotazione

Per capire meglio questa funzione utilizziamo un esempio: durante la settimana il campo è aperto dalle 09:00 alle 17:00 ma durante i weekend l'orario di apertura è dalle 09:00 alle 20:00. Per applicare questa modifica, è indispensabile configurare tali informazioni dal campo "Elenco Modifica Stagione di Prenotazione", PRIMA cliccando sul Percorso desiderato. Si aprirà una tabella giù dove cliccando sul tasto + è possibile inserire una regola per il weekend.

...

Info
titleIn dettaglio

Presti attenzione ai seguenti punti:

  1. Con Periodo di Noleggio NON si intende la durata del noleggio MA la durata dell’articolo per la fatturazione. Ciò significa che se ad esempio viene inserito 15 minuti nel campo Periodo di Noleggio, l’articolo verrà fatturato 1 sola volta in 15 minuti.
  2. Per impostare quanto tempo un E-cart può essere noleggiato, è necessario definire la Durata Giro nelle Prenotazioni—> Gestione apri pannello Tee Times—> Disponibilità percorsi. Questo è un valore generale che vale sia per la durata del giro sul campo, sia per la durata dei noleggi.
  3. Da Prenotazioni—> Rental Booking si ha la possibilità di impostare la precisa durata del noleggio, trascinando il campo desiderato, così ingrandendolo o rimpicciolendolo. Presti attenzione alla possibile variazione del prezzo; se trascinando il campo supera la durata del Periodo Noleggio (vedi punto 1), l’articolo costerà il doppio e verrà fatturato di conseguenza.


Step 2:

Successivamente si seleziona se e come si desidera creare oggetti a noleggio.

Manuale: Crea un oggetto di noleggio dopo l'altro.
Automatico: Genera un quantitativo di qualche oggetto di noleggio (scegliamo quest'opzione nell'esempio)
Nessuno: Non viene creato alcun oggetto a noleggio.


Step 3:

In questa fase vengono definite le caratteristiche dell'articolo, che verranno utilizzate. 
Inoltre è possibile inserire qui la posizione, dove l'articolo da noleggio si trova. 

...

Warning
titleIntermediario

L'agente può essere modificato fin quando non verrà creata una fattura per questa prenotazione.
Scegliendo un agente verranno automaticamente prese in considerazione anche le regole di prenotazione.


Inserendo una prenotazione viene generata in background una ricevuta da saldare (che può essere visualizzata nel database dei nominativi → selezionare un cliente → storico ordini ). 

...