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Il calendario TeeTimes rappresenta l'arco temporale in cui è possibile prenotare un Green Fee.

Nella GolfSuite sono integrate molteplici funzioni, ad esempio le regole per la prenotazione degli orari di partenza e il successivo eventuale storno.
La corretta configurazione e utilizzo del calendario permette di ottimizzare e migliorare il lavoro della segreteria.  

...

Info
titleIn dettaglio

Presti attenzione ai seguenti punti:

  1. Con Periodo di Noleggio NON si intende la durata del noleggio MA la durata dell’articolo per la fatturazione. Ciò significa che se ad esempio viene inserito 15 minuti nel campo Periodo di Noleggio, l’articolo verrà fatturato 1 sola volta in 15 minuti.
  2. Per impostare quanto tempo un E-cart può essere noleggiato, è necessario definire la Durata Giro nelle Prenotazioni—> Gestione apri pannello Tee Times—> Disponibilità percorsi. Questo è un valore generale che vale sia per la durata del giro sul campo, sia per la durata dei noleggi.
  3. Da Prenotazioni—> Rental Booking si ha la possibilità di impostare la precisa durata del noleggio, trascinando il campo desiderato, così ingrandendolo o rimpicciolendolo. Presti attenzione alla possibile variazione del prezzo; se trascinando il campo supera la durata del Periodo Noleggio (vedi punto 1), l’articolo costerà il doppio e verrà fatturato di conseguenza.


Step 2:

Successivamente si seleziona se e come si desidera creare oggetti a noleggio.

Manuale: Crea un oggetto di noleggio dopo l'altro.
Automatico: Genera un quantitativo di qualche oggetto di noleggio (scegliamo quest'opzione nell'esempio)
Nessuno: Non viene creato alcun oggetto a noleggio.


Step 3:

In questa fase vengono definite le caratteristiche dell'articolo, che verranno utilizzate. 
Inoltre è possibile inserire qui la posizione, dove l'articolo da noleggio si trova. 

...

Warning
titleIntermediario

L'agente può essere modificato fin quando non verrà creata una fattura per questa prenotazione.
Scegliendo un agente verranno automaticamente prese in considerazione anche le regole di prenotazione.


Inserendo una prenotazione viene generata in background una ricevuta da saldare (che può essere visualizzata nel database dei nominativi → selezionare un cliente → storico ordini ). 

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Tutti i giocatori che sono stati selezionati nello screenshot come esempio, sono stati evidenziati in arancione. Resterebbe a questo punto solo da decidere quale di questi giocatori sarà colui che salderà il conto. Una volta individuato chi è che pagherà l'intero importo, basta passare con il mouse sul suo nome e selezionare l'icona . Così facendo, per questo giocatore verrà creato un ticket in cassa che comprende gli importi da pagare di tutti i giocatori selezionati.  



Regole di gestione prezzi

Qui sarà possibile definire delle regole dedicate alle prenotazioni. Le regole hanno lo scopo di modificare il prezzo base.

Per inserire una nuova regola, cliccare il  in basso a sinistra.

È possibile creare una regola greenfee (che vada ad incidere sui prezzi delle prenotazioni) o una regola articolo.

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