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In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
| Campo | Descrizione | Note |
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| Generatore numero soci | Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente. | È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio. |
| Tipo di associazione | Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato. | Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento. |
| Modello categoria di fatturazione | Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio. | Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc. |
| Regione | Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato. | Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo. |
Categoria Associazione | Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Categoria Ospite | Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Federazione Nazionale | Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca. | Questi impostazione viene configurata automaticamente. |
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Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
| Warning | ||
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Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.). Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata! |
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Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere
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associative
Qui vengono inserite le varie tipologie di soci.
cliccando sul tasto + è possibile inserire una nuova categoria di soci:
Categorie cliente
Percorso: Gestione circolo → Classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare una nuova categoria bisogna clicccare cliccare il "+" a fondo tabella e inserire i seguenti dati: 
categorie Standard sono Soci e Ospiti alle quali sarà possibile aggiungere Aziende ad esempio.
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
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- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
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è fortemente consigliato scegliere i nomi già assegnati alla tessera associativa! in modo da non confondersi in seguito.
Modello di fatturazione - attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
| Note | ||
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Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano. |
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:
introducendo un nuovo articolo alla fatturazione verrà assegnato automaticamente ad ogni nuovo socio iscritto. Potete trovarlo in seguito nella scheda modelli di fatturazione selezionando il nominativo nella scheda nominativi.
| Info | ||
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Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte. |
Tag
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Disponibilità percorsi
A rigurado riguardo trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.
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Accessibile da: Golf Club → Configurazioni EsportoRicerca veloce: basta cercare configurazioni esporto nel campo della ricerca veloce 
.
Cliccando sul 
Cliccando sul + si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.
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Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati 
Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).
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Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona 
. A questo punto sarà ancora disponibile selezionare il formato per esportare l'archivio.
di download presente nella tabella dei nominativi.
Questo procedimento può essere effettuato dopo aver selezionato con i filtri appropriati i clienti di cui si è interessati a stampare dei dati
Ad esempio è possibile prima filtrare tutti i soci e poi esportarne i dati:
L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.
in seguito sarà possibile da qui scaricare il file richiesto.
Struttura aziendale
È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.
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