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| Warning |
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Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità. |
Creare un articolo
Per creare un nuovo articolo, aggiungerlo col simbolo 
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Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 campi obbligatori (segnati in azzurro):
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Iniziamo dalle informazioni di base. Di seguito la schermata che apparirà appena si clicca sul (=informazioni di base).
Fornitore: che venditore venderà questo articolo? Ad esempio ASD per le quote associative e SPA per i greenfee, se il circolo ha solo un venditore, nel menù a tendina apparirà solo una scelta
Categoria di riferimento: configurabili in gestione Voci Cassa→ gestione→ Articoli della categoria. Ad esempio Greenfee, Pro Shop, Quote associative, bevande etc...
Nome Voce: nome dell'articolo.
Codice: se il campo è come in questo esempio bianco, lasciare il campo vuoto, il sistema inserirà automaticamente il numero dell'articolo tramite un generatore di numeri configurato dal supporto in fase di setup/migrazione dati. Se invece il campo è azzurro inserire manualmente un numero.
Prezzo: quanto costa l'articolo?
Valuta: €
Prezzo Base: Lordo, netto
Importo IVA: 22%, 10% o ad esempio esente IVA? (Aliquote configurabili in Gestione voci di cassa→Gestione→Imposte).
Unità: Pezzo, Ora, chilo etc.. (Unità configurabili in Gestione voci cassa→ Sistema di informazione→ Articolo Unità).
Stato si commercio: Negato/Consenti/Backoffice. Di default questo campo è impostato su "consenti".
A sinistra è presente il campo "Ricerca Articolo". Questa funzione è utile per copiare le informazioni di base di un determinato articolo e quindi velocizzare l'inserimento di uno nuovo.
Informazioni aggiuntive (campo non obbligatorio)
Nome abbreviato: sigla per la descrizione nella cassa (ad esempio Greenfee→ GF)
Descrizione: informazioni aggiuntive
Promemoria
Collezione pacchetti: collezione di articoli (più articoli dentro ad uno solo)
Codice a barre Articolo
Codice per la contabilità
Colore: selezionare un colore per l'articolo in cassa
Icona: selezionare un'icona per l'articolo in cassa
Tipo di articolo: possibile scegliere tra greenfee e altro. Se si importa un articolo "greenfee" questo sarà visibile nel calendario teetime.
Article type SAFT: possibile scegliere tra "product", "service" e "other"
Gestione delle scorte (campo obbligatorio)
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Se si tratta di un articolo con giacenza i magazzino selezionare la casella "gestione delle scorte".
Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Selezionare anche il flag evidenziato dal quadrato rosso nel caso si volesse che il programma gestisca la gestione del magazzino.
Inserire le informazioni obbligatorie, quali scorta minima e quantità da ordinare.
Scegliere con il simbolo del + (evidenziato la quadrato rosso) il magazzino corretto.
Se si tratta di un articolo senza giacenza( articoli riguardanti le buche ad esempio ) i magazzino selezionare la casella "altro".
Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Inserire la sezione (campo obbligatorio).
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- Gestire le informazioni di acquisto dell'articolo
- Configurazione dell'articolo da vendere per conto di... (maggiori informazioni nel modulo POS - Cassa).
E' importante aggiungere i dati corretti del fornitore se si vogliono in seguito utilizzare le bolle di consegna.
Caratteristiche (campo non obbligatorio)
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Non è possibile inserire diverse descrizioni. Non è possibile avere un articolo ad esempio una T-shirt con taglia S e M. Per fare questo è necessario creare due differenti articoli. E' possibile creare un nuovo articolo scegliendo l'articolo da copiare e poi cambiare prezzo e descrizione come riportato nell'immagine sottostante: |
Informazioni e movimentazione delle scorte
È possibile visualizzare le scorte degli articoli. Inoltre è possibile monitorare le scorte per poter avere le informazioni necessarie per effettuare gli ordini.
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Selezionando un articolo, nel menu "Disponibilità" è anche possibile visualizzare un report delle movimentazioni del magazzino.
Di seguito un esempio delle movimentazioni di un articolo, per il magazzino desiderato seguendo il percorso: seleziona un articolo → Disponibilità → in Posizione selezionando il magazzino desiderato.
Ripristino di un articolo eliminato
È possibile ripristinare un articolo che è stato cancellato cliccando sul tasto 
. Cliccando su questo tasto potrete vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.
Cliccando sul pulsante 
l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.
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Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni. Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome. |
Collezione
La funzione collezione permette di creare un articolo come somma di più articoli, per esempio per la vendita di un pacchetto.
Voucher
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Ripristino di un articolo eliminato
È possibile ripristinare un articolo che è stato cancellato cliccando sul tasto . Cliccando su questo tasto potrete vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.
Cliccando sul pulsante l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.
| Warning | ||
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Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni. Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome. |
Gruppi articoli
La funzione collezione permette di creare un articolo come somma di più articoli, per esempio per la vendita di un pacchetto.
salvando questo gruppo è possibile in seguito nella tabella sottostante inserire gli articoli premendo sul classico tasto +
Voucher
Dal menù "Gestione voci cassa → Voucher"
Si possono creare dei voucher in due modi diversi:
- Selezionando direttamente nel calendario il periodo per il quale si vuole creare un voucher
- Nella finestra "Descrizione voucher" cliccando in basso a sinistra sul simbolo +
Utilizzando direttamente il calendario è possibile adattare la visualizzazione mensile o giornaliera.
Nella tabella di seguito si possono vedere i Voucher già esistenti o appena creati. In basso a sinistra si possono creare dei nuovi Voucher cliccando sul tasto 
Per ogni Voucher vengono riportate le seguenti informazioni:
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- la valuta
- la natura dell'importo (netto/lordo)
- l'importo IVA
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Dopo aver inserito tutte le informazioni nei campi mancanti, si passa alla descrizione del Voucher cliccando su "Dettagli".
Una volta generati i Voucher, per renderli disponibili, bisogna attivarli dal rispettivo agente e sincronizzarli con il portale.
Nachdem Sie nun erfolgreich die Voucher Kontigente erstellt haben, müssen Sie zur Verwendung beim jeweiligen Vermittler (unter Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-Agentenvereinbarung) die Spezialangebote freigeben und diese mit dem Portal synchronisieren.
Mehr zum letzten Schritt unter Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-Agentenvereinbarungattivarli dal rispettivo agente e sincronizzarli con il portale.
Articoli a noleggio - Panoramica
Questi articoli vengono considerati a parte rispetto agli articoli (per esempio del Pro Shop), in quanto si tratta di articoli che generalmente vengono addebitati su base annuale.
Si ha in questo caso una maggiore flessibilità in quanto è possibile programmare anche degli articoli da noleggio gratuiti. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento.
Generalmente gli articoli a noleggio vengono addebitati con una fatturazione periodica.
Devono essere definite a priori le impostazioni per questa tipologia di fatturazione, come anche la categoria di riferimento.
Articoli a noleggio - Sedi
In questo campo è possibile indicare il luogo fisico dove si trova l'articolo (es. "spogliatoio uomo, in alto").
Categoria di noleggioCategoria di noleggio
Per prima cosa è necessario definire una categoria per gli articoli a noleggio:
Gestione voci di cassa -> articoli a noleggio → categorie a noleggio
Qui è possibile definire delle categorie utili per gestire gli articoli a noleggio già definiti. Queste categorie sono separate e ben distinte dalle categorie definite per gli articoli.
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Qui avviene la gestione degli articoli per categoria. È possibile definire dei gruppi per ogni categoria di articolo e ad ogni categoria assegnare la lista di articoli.
Si crea inizialmente la suddivisione per gruppo. Potete inserire le seuenti informazioni:
Icona, Colore, Nome abbreviato: per definire come deve essere rappresentata la categoria in questione, alla cassa.
Generatore numero: tutti gli articoli che in un futuro verranno ricondotti a questo gruppo, riceveranno (in autmatico) un numero articolo.
Tassa: compilando la voce "tassa", tutti gli articoli che rientreranno a far parte di questo gruppo avranno la stessa tassazione. Sarà sempre possibile modificare questa voce.
Il passo successivo è aggiungere una categoria all'articolo:
Maggiorni informazioni riguardo a:
Tasse: se viene inserito un importo diverso, questo viene automaticamente riportato anche nel gruppo della stessa categoria (ha influenza sulla posizione gerarchica più vicina. Se viene modificat la tassa del singolo articolo, questa non avrà influenza sull'intero gruppo, ma solo sulla categoria degli articoli).
Venditore: qui si puô inserire il nome del venditore che può vendere gli articoli di questa categoria.
Generatore di numero: come per le tasse, anche in questo caso il numero generato nel gruppo delle categorie è direttamente connesso con questo campo.
Sezione: è possibile selezionare la sezione collegata.
Suddiviosione per gruppo: è possibile selezionare il gruppo di appartenenza della categoria che state inserendo. Verrà indicato in automato.
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- Controllare se c’è già una categoria a noleggio altrimenti crearla
2.
In caso non esistesse si proceda a crearla premendo sul tasto +
2. Una volta creata la categoria bisogna creare l'articolo nella voce Database articoli -> crea nuovo articolo
3. andare su articoli a noleggio → abbonamenti a noleggio e creare un nuovo abbonamento a noleggio
E in seguito si preme su prossimo:
Automatico: se si vogliono ad esempio generare un tot di oggetti armadietto con numeri progressivi
Manuale: se invece si vogliono creare gli oggetti uno ad uno: ad esempio se i nomi sono A3 B21
Nessun oggetto a noleggio: questo viene utilizzato nel caso l’oggetto sia solo per un tot di ore in affitto.
Nell’esempio riportato sopra verranno creati 20 oggetti armadietto:
Per assegnare un oggetto in affitto andare nel menù nominativi, scegliere la persona corretta e aggiungere un servizio aggiuntivo
E assegnare l’oggetto senza data di scadenza in caso si tratti di un abbonamento
Selezionando crea articolo di fatturazione verrà creato un modello di fatturazione dal quale si potrà generare un'apposita fattura da inviare per email o lettera al cliente.
In questo caso è anche possibile assegnare una categoria di fatturazione. In questo caso se gli abbonamenti sono annuali sarà possibile anche generare tutte le fatture
per un determinato anno in un solo passaggio attraverso la procedura del sottomenù processi di fatturazione!
| Info |
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Quando si inserisce un nuovo articolo, indicare a quale categoria di articoli appartiene. In questo modo verrà definito automaticamente anche il gruppo di appartenenza, del quale è parte la categoria di articoli indicata. |
Articoli a noleggio - Sedi
In questo campo è possibile indicare il luogo fisico dove si trova l'articolo (es. "spogliatoio uomo, in alto").
Sistema di informazione sui prodotti
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