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La gestione degli articoli e delle merci si trova nel punto del menù "Gestione voci cassa" → "Gestione".
Qui potrà trovare varie sottocategorie come Imposte, Gamma di articoli, Descrizione articolo, ecc.
| Table of Contents | ||||||
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Il menu del modulo "Gestione voci di cassa"
Panoramica degli articoli / modifica degli articoli
È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo Gestione voci cassa→ database articoli oppure articoli oppure attraverso la ricerca veloce digitando "articoli" o "database" (come anche spiegato nelle informazioni generali / Barra del Menù).
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| Warning |
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Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità. |
Creare un articolo
Per creare un nuovo articolo, aggiungerlo col simbolo 
.
Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 campi obbligatori (segnati in azzurro):
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Una volta configurato un articolo o vari articoli sarà possibile modificarli in qualsiasi momento. Basterà selezionare un articolo e modificare i vari campi nella parte inferiore della pagina. Bisognerà poi completare l'operazione cliccando sul pulsante 
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Per annullare le modifiche appena effettuate premere su 
.
Questo procedimento può essere applicato per ogni modifica.
Per vedere la storia di un articolo (che utente e quando ha creato articolo e modificato l'articolo) cliccare su 
.
Informazioni e movimentazione delle scorte
È possibile visualizzare le scorte degli articoli. Inoltre è possibile monitorare le scorte per poter avere le informazioni necessarie per effettuare gli ordini.
Disponibilità
In questo sotto menù è possibile vedere la giacenza dei vari articoli:
Info fornitore
Qui è possibile inserire informazioni riguardo i fornitori e il prezzo d'acquisto dell'articolo. Ovviamente i fornitori dovranno essere già presenti nel database
Le informazioni su come inserire i fornitori verrano spiegate in seguito nel menu sistema di informazioni.
Descrizione articolo
In questa sezione è impossibile inserire delle descrizioni per l'articolo in questione. Ad esempio inserire colore e taglia.
Prima di fare questo però vanno inserite le varie descrizioni in Gestione voci di cassa → gestione → descrizione articolo
| Info | ||
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Non è possibile inserire diverse descrizioni. Non è possibile avere un articolo ad esempio una T-shirt con taglia S e M. Per fare questo è necessario creare due differenti articoli. E' possibile creare un nuovo articolo scegliendo l'articolo da copiare e poi cambiare prezzo e descrizione come riportato nell'immagine sottostante:
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Informazioni e movimentazione delle scorte
È possibile visualizzare le scorte degli articoli. Inoltre è possibile monitorare le scorte per poter avere le informazioni necessarie per effettuare gli ordini.
Le informazioni salvate a sistema e di seguito riportate hanno uno scopo puramente informativo:
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È possibile ripristinare un articolo che è stato cancellato cliccando sul tasto 
. Cliccando su questo tasto potrete vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.
Cliccando sul pulsante 
l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.
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| Info |
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Una volta completato l'inventario con le "quantità attuali" e confermata la chiusura dello stesso e non è più possibile modificarlo. Apportare correzioni o miglioramenti è sempre possibile durante il processo. |
Inventario - Resoconto
Per accedere al rapporto finale cliccare sul simbolo della stampante (in basso a sinistra).
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Si comincia inserendo il fornitore e l'azienda. Cliccando a destra sulla freccia verso il basso si apre una tendina con l'indirizzo del fornitore e/o azienda.
Informazioni generali
Nel campo successivo è possibile inserire un numero di consegna interno (a propria discrezione) e un ulteriore numero di consegna esterno (potrebbe coincidere con il numero di riferimento del fornitore).
Bisogna poi indicare la data prevista di consegna e la data reale di consegna.
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