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Das Agentenmodul verbindet Agenten (Hotels, Reisebüros, externe Buchungsstellen, ...) mit den Golfanlagen (Golfclubs, Betreiber). Damit bildet dieses Modul das Bindeglied zwischen Portal und GolfSuite. 

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Nach Klick auf das Benachrichtigungsymbol öffnet sich eine Übersicht der aktuell vorliegenden Benachrichtigungen. Neben beispielsweise den aktuellen Geburtstagen von Mitgliedern, kann das auch der Hinweis auf eine Kooperationsanforderung Kooperationsanfrage sein:

 

Der Golfclub aktiviert den Filter der offenen Kontaktanfragen und sieht die Anfrage des Hotels Test:

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In der Kundenübersicht werden alle Hotels (Agenten) farblich entsprechend hervorgehoben:

 

Der Mitarbeiter im Golfclub wechselt nun ins Register Agentenvereinbarung, um eine neue Vereinbarung mit dem Hotel Test anzulegen:

...

Voucher erstellen

Der Golfclub stellt den Agenten (Hotels, Reisebüros, ..) Voucher zum Kauf im Nexxchange-Portal zur Verfügung. Diese Voucher werden direkt im „Voucher-Kalender" erstellt.

Artikelverwaltung 

Um das Konzept der Voucher zu verstehen sollen Voucherkonzept besser zu erklären, erläutern wir zunächst einige Begriffe erläutert werden. Bei  Bei der Anlage eines Vouchers müssen die sogenannten sog. „Kontingent Abhängigkeiten" festgelegt werden. Darüber wird festgelegt wofür der ausgegebene Voucher eingelöst werden kann.

Dabei muss genau eines der folgenden vier Felder ausgefüllt werden:

  • Gegenwert
  • Artikel
  • Artikelkategorien
  • Artikelkollektionen

Gegenwert

Legen Sie hier den Preis für den Voucher fest.
Hinweis: Der Wert des Vouchers ist für den Endkunden direkt am Ausdruck ersichtlich, nicht aber der EK- Preis zu dem der Agent den Voucher einkauft.

Artikel

Wählen Sie genau den Artikel aus für den der Voucher gültig sein soll.

Artikelkategorien

Die Einteilung der Artikel erfolgt in Hauptkategorien und Artikelkategorien. 
Hauptkategorien:

In der Hautkategorie Greenfees werden dann alle Artikelkategorien zusammengefasst:

Hinweis: Jeder Artikel muss einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet werden.

Artikelkollektionen

In einer Kollektion können beliebig viele Artikel zusammengefasst werden. Dabei kann die Menge für jeden einzelnen Artikel dieser Kollektion individuell festgelegt werden.
Die Verwaltung der Artikelkollektionen finden Sie im Menü „Artikel" unter „Kollektionen".
In unserem Beispiel wollen wir alle Greenfee-Artikel WT (wochentags) zu einer Kollektion zusammenfassen.
Legen Sie zunächst eine neue Artikelkollektion an:

Im nächsten Schritt fügen Sie nun bitte alle gewünschten Greenfee-Artikel der Kollektion hinzu:

 

Voucher Kontingente 

Die Voucher Kontingente ist unter 'Artikel'.


In Im Kalendar ist es möglich ein Voucher Kontingente zu erstellen.

Wählen Sie die erwünschten gewünschten Tage aus und füllen Sie die Informationen aus.

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Artikelbezeichnung: 

Artikelkategorie: 

 

Periode: wenn der Voucher benutzen kann.

Wert: wählen entweder ein Referenzartikel oder ein einen Referenzpreis aus. Falls sie wollen ein Referenzpreis sie können Sie einen Referenzpreis wollen, so können Sie auch in Preisrate ein Rabatt oder Erhöhung hinzufügen.

Z:z.B.: 0,8 bedeutet, dass die Agente 80% von dem der Agent 80% vom Vollpreis bezahlen muss.

Kontingent Abhängigkeiten: 

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Teetime Buchung

 

Bezahlung am PosPOS