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In folgenden Screenshots werden Ihnen alle Funktionen in der Menüführung näher gebracht:
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Sollte Ihnen die Schnellsuche Sie im Feld "Suchen" kein Ergebnis lieferngeliefert bekommen, so müssen Sie entweder die Seite neu laden und es erneut versuchen, oder Ihre Eingabe ergibt keine Treffer! |
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Starten können Sie diese mit dem 
Icon. Dadurch wird die Vorführung der Funktionen gestartet.
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Vor dem Suchfeld wird ein '50899368' (Filter) angezeigt der uns beim Eingrenzen der Suche hilft. Diesen sehen Sie, wenn Sie draufklickenanklicken: (Eingabe löschen mit X)
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| Info | ||
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Das Ihnen dargestellte Icon (siehe Abbild Screenshot oben - rote Markierung) soll Ihnen zur Orientierung dienen, damit Sie sehen, nach welcher Spalte die Ansicht zur Zeit sortiert wird.
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Operatoren (Filter)
Die Operatoren (Filter) befinden sich überall, wo Sie die Tabellensuche (= Grid) sehen, die Ihnen bei richtiger Anwendung eine große Hilfe bei Ihrer Suche sein wirdist:
| Operator | Symbol | Auswirkung | Anmerkung | Beispiel |
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| enthält |
| Ihre Eingabe kann ein Teil des tatsächlich gesuchten Wertes sein. | Wird nur dann empfohlen, wenn Sie keine genaueren Angaben machen müssen. Kann auch irgendein Teil des Artikels / Kunden / Rechnung sein. | Die Suche nach 'Max Mustermann' : 'Muster', 'Max', 'mann' würde z.B. für das gewünschte Ergebnis reichen:
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| enthält nicht |
| Sobald in den gesuchten Daten ein Teil Ihrer Eingabe beinhaltet ist, wird dieser nun ausgeschlossen. | Suchen Sie eine bestimmte "Gruppe" an Personen / Rechnungen / Artikeln bei der jedoch etwas ausgeschlossen werden soll, ist dieser Operator Ihnen eine große Hilfe! | Alle Rechnungspositionen anzeigen, die seit 01.01.2016 verrechnet wurden und keine Artikeln enthalten mit "ÖGV":
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| gleich |
| Das Ergebnis entspricht exakt Ihrer Eingabe. | Hier wird genauestens auf die Schreibweise geachtet! Hilft Ihnen die gewünschte Suche exakt zu suchen und Unerwünschtes auszufiltern. | Alle Artikel mit dem Namen 'Test Artikel 1' suchen:
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| ungleich |
| Ihre Eingabe wird in den gesuchten Daten ausgeschlossen. | Hiermit schließen Sie genau den Artikel aus, die Sie angeben. | Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag über 500€ haben und der Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
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| beginnt mit |
| Ihre Eingabe bezieht sich auf das 1. Wort in Ihrer Suche. | Hilfreich bei der Suche in der mehrere Werte inbegriffen sind und nur der Anfang Ihnen bekannt ist. | Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden, müssen Sie Buchstaben vom 1.Wort eingeben: z.B. Jahr, Jahresspiel, Jahrespielgebühr usw.. |
| endet mit |
| Ihre Eingabe bezieht sich auf den letzten Wert. | Ist das Gegenteil von der Suche 'beginnt mit'. Die Suche bezieht sich diesmal auf den letzten Wert der inbegriffen ist. | Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden, müssen Sie Buchstaben vom letzten Wort/Zahl eingeben: z.B. 1, 4 oder 14 |
| ist nicht definiert |
| In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "leer" ist. | Bei der ausgewählten Spalte wird nach leeren Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel → | Rechnungen von allen Mitgliedern vom Typ 'ehemaliger Mitglieder', die vom Verkäufer Support erstellt wurden und noch nicht bezahlt wurden (= kein Zahlungsdatum hinterlegt):
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| ist definiert |
| In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "befüllt" ist. | Bei der ausgewählten Spalte wird nach befüllten Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel → | Alle Damen mit einer ÖGV-ID und ohne vorhandener E-Mail-Adresse:  |
| kleiner |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | Alles, was kleiner als Ihre Eingabe ist, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
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kleiner gleich |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum' . | Alles, was kleiner oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
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| größer |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | Alles, was größer als Ihre Eingabe ist, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag der größer als 500€ ist und der Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
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| größer gleich |
| Bezieht sich auf das Feld 'Datum'. | Alles, was größer oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt. | Alle Mitglieder die am 21.10.2016, oder später eine Rechnung ausgestellt bekommen haben:
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| Tip | ||
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Neben den Operatoren, haben Sie auch die Möglichkeit beim Filtern zwischen, 'Alle meine Eingaben müssen zutreffen' oder 'mindestens eine davon muss zutreffen' auszuwählen. z.B. Sie möchten in einem Filter nur die Rechnungen die am 1.10.2016, oder am 8.10.2016 erstellt wurden. Über die Operatoren könnten Sie dies nicht steuern (wenn Sie es in 1 Filter gespeichert/angezeigt haben möchten). Hierzu gibt es die Möglichkeit auf 'mindestens eine' umzustellen. Obwohl beide Kriterien unterschiedlich sind, wird Ihnen durch diese Funktion beides angezeigt:
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Sehen Sie eine Tabelle, so wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch ein 
im unteren Bereich (links) vorhanden sein.
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Üblicherweise werden in der Tabellenansicht, linksbündig all jene Funktionen hinterlegt, die man auf dem jeweiligen Datensatz anwenden kann.
von Links nach rechts:
- Icon: Bearbeiten
- Icon: Druckvorschau (inkl. Möglichkeit die Vorlage zu überschreiben bzw. zu ändern)
- Icon: Rechnung als bezahlt markieren (Achung: Keine Zahlung(information) hinterlegt, sie wird lediglich als bezahlt markiert)
- Icon: LöschenMail senden
- Icon: Drucken (Möglichkeit die Vorlage auszuwählen, Druckvorschau der gewählten Vorlage, generieren und drucken)
- Icon: Zahlung hinzufügen
- Icon: Löschen
- Icon: POS Ticket erzeugen
Buttons - Bedeutungen der Farben
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Grün → es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert bzw. wurde eingegeben (keine Änderung notwendig).
Beispiel: 
Orange → es wird etwas verändert/zugeordnet/überschrieben bzw. ist noch eine Eingabe notwendig.
Bespiel: 
Rot → es wird etwas entfernt/gelöscht/beendet.
Bespiel: 
Schriftgröße verändern
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Filterfunktion
Wird mit dem 
Symbol aufgerufen:
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Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese erstellten Filter mit dem Button 
mit der Benennung abspeichern, wie Sie im Screenshot unten erkennen können, haben Sie die Möglichkeit den erstellten Filter auf Ihren Benutzer einzuschränken.
Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter immer wieder verwenden.
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Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:
Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium', der oft nachgefragte Abfragen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste:
Lang laufende Prozesse
In der GolfSuite gibt es mehrere Schnittstellen, in der Prozesse länger dauern und abgefangen werden, wie z.B. das Exportieren von Kundendaten oder Rechnungen.
Im Fall, dass mehrere Kunden exportiert werden, können Sie dennoch dazu parallel weiterarbeiten.
Nehmen wir als Bespiel den Vorgang des Hochladens eines Turnieres an.
Nachdem Sie alle Ergebnisse eingegeben und kontrolliert haben, ob das Turnier abgeschlossen wurde, gehen Sie wie gewöhnlich auf 'Turnier veröffentlichen'.
Hier sehen Sie nun folgende Ansicht:
- Oben haben Sie die Statusanzeige und den Fortschritt als Balken dargestellt.
- Weitere Erklärung zu den turnierspezifischen Punkten finden Sie in der Unterlage Turnierwesen: Turniere - Wettspiele
Hier können Sie nun wie erwähnt zu einem beliebigen anderen Punkt weiterspringen und der Vorgang läuft dennoch weiter.
Hierzu gibt es auch eine Übersichtsseite, wo Sie alles mitverfolgen können.
Neben dem 
Symbol (links oben) befindet sich ein 
Symbol.
Dieses fängt an zu rotieren, wenn ein Prozess gerade läuft. Zusätzlich zeigt es die Zahl an, wieviele Prozesse gleichzeitig laufen:
Zusätzlich werden hier die exportierten Unterlagen heruntergeladen. Hierzu müssen Sie auf das
Symbol klicken.
Danach wird wie üblich die Unterlage in dem auf Ihren Computer im Ordner 'Downloads' von Ihrem Browser gespeichert:
gespeichert, zusätzlich öffnet sich ein Fenster am unteren Rand Ihres Bildschirms mit der runtergeladenen Datei:
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Generell gilt:
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Sollten Sie jedoch Ihre GolfSuite in den Browser-Einstellungen für Pop-up Blocker noch nicht zugelassen haben, bekommen Sie folgende Meldung:
Zugleich sehen Sie oben in Ihrem Browser in der Adressleiste (URL) das Symbol 
für den Pop-up. Hier können Sie nun die Ausnahme ändern/hinzufügen, sodass Ihr Browser die erwünschten Schritte von Ihnen nicht mehr blockiert:
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Hier ist es wichtig, dass Sie '"immer zulassen' " selektieren und die Änderung mit '"Fertig' " abschließen. Beim nächsten Versuch wird Sie der Browser den Vorgang abschließen lassen.
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