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La gestione degli articoli e delle merci si trova nel modulo punto del menù "Gestione voci cassa" → "Gestione".
Qui potrà trovare varie sottocategorie come Imposte, Gamma di articoli, Descrizione articolo, ecc.
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Il menu del modulo "Gestione voci di cassa"
Panoramica degli articoli / modifica degli articoli
È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo " Gestione voci cassa" oppure cassa→ database articoli oppure attraverso la " ricerca veloce digitando "articoli" o "database" (come anche spiegato nelle informazioni generali / Barra del Menù).
Qui è possibile filtrare gli articoli in base alla categoria principale, alla sottocategoria dell'articolo o a entrambe le categorie.
Una spiegazione dei vari tasti è disponibile nelle informazioni generali / Tabelle (Grid).
Numero articolo:
È possibile generare il numero dell'articolo manualmente. Qualora sia stata scelta una categoria al momento di registrazione dell'articolo, il numero articolo verrà generato e assegnato automaticamente:
Warning |
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Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità ecc. Si tratta qui del numero dell'articolo interno del Club e non bisogna confonderlo con il numero articolo del fornitore. |
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Descrizione: Qui si possono inserire ulteriori caratteristiche dell'articolo.
Prezzo: il prezzo viene definito durante la configurazione, è possibile inoltre indicare la valuta (p. es. euro) e se il valore è lordo o netto.
Importo IVA: Qui viene definita la percentuale di IVA che sarà applicata al prezzo dell'articolo.
Giacenza: Indica l'attuale disponibilità dell'articolo in magazzino.
Categoria principale/ Categoria di riferimento: Qui è possibile classificare gli articoli in base alla scelta selezionata.
Aspetto: Verranno visualizzate qui le caratteristiche dell'articolo che sono state definite (p. es. colore: rosso, motivo: a quadri, taglia: XL ecc.)
Fornitore: Viene visualizzato il nome del fornitore dell'articolo.
Terza Parte: Si intende colui che vende l'articolo.
Creare un articolo
Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 informazioni importanti:
- Dove ci troviamo
- Se mancano dei dati che sono indispensabili per salvare l'articolo (verde = OK oppure non necessario, arancione = mancano delle informazioni richieste).
Sfondo verde: il campo è stato compilato correttamente e le informazioni inserite sono giuste.
Scritta verde: Questo campo non deve essere riempito manualmente. È possibile comunque modificarlo e inserire altre informazioni sull'articolo.
Scritta arancione: significa che mancano delle informazioni necessarie per la creazione dell'articolo e pertanto l'articolo non può ancora essere configurato.
Inserendo solo le informazioni di base e la giacenza in magazzino sarà già possibile poter configurare l'articolo.
Di seguito riportiamo una spiegazione delle varie informazioni richieste per configurare un articolo:
Informazioni di base
A - Informazioni generali
(si applica la seguente logica: cliccando su Salva l'articolo verrà creato, cliccando sui moduli successivi invece sarà possibile completare le informazioni richieste).
Venditore: Questo campo presuppone che sia stato già configurato un venditore.
Categoria di riferimento: Serve per poter elencare meglio l'articolo nel POS.
Nome voce: è un campo obbligatorio.
Codice: In base alla categoria di articolo selezionata, risulterà come un campo obbligatorio oppure no (se non è stato configurato un generatore automatico di codici risulterà un campo obbligatorio).
B - Informazioni sul prezzo
Prezzo: Viene definito il valore dell'articolo.
Valuta: Al momento è possibile selezionare solo euro.
Prezzo base: Netto/Lordo.
Importo IVA: È possibile selezionare l'importo dell'IVA da applicare.
C - Informazioni supplementari
Unità: Si può scegliere tra le unità già impostate. Cliccando sul tasto
Stato di commercio: è possibile scegliere tra Consenti, Vietato e Backoffice (si può ad esempio impostare già un articolo per renderlo disponibile solo in un secondo momento = Vietato)
2. Informazioni aggiuntive
A - Informazioni aggiuntive:
Nome abbreviato, Descrizione e Promemoria
Periodo: viene indicato solo se si tratta di un articolo che viene messo in conto ad intervalli di tempo regolari.
B - Codici:
Codice a barre articolo: Viene inserito il codice a barre dell'articolo. Con uno scanner per codici a barre si può riconoscere e scegliere l'articolo da salvare.
Codice per la contabilità: al momento non ha ancora alcuna funzionalità.
C - Opzioni visualizzazione:
Colore & Icona: si possono definire solo per una migliore rappresentazione grafica della cassa (il pulsante della cassa verrà visualizzato con il nome abbreviato, il colore e il simbolo scelti).
D - Tipo di articolo:
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Creare un articolo
Per creare un nuovo articolo, aggiungerlo col simbolo .
Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 campi obbligatori (segnati in azzurro):
Info | ||
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I campi segnati in azzurro sono campi obbligatori! |
Iniziamo dalle informazioni di base. Di seguito la schermata che apparirà appena si clicca sul (=informazioni di base).
Fornitore: che venditore venderà questo articolo? Ad esempio ASD per le quote associative e SPA per i greenfee, se il circolo ha solo un venditore, nel menù a tendina apparirà solo una scelta
Categoria di riferimento: configurabili in gestione Voci Cassa→ gestione→ Articoli della categoria. Ad esempio Greenfee, Pro Shop, Quote associative, bevande etc...
Nome Voce: nome dell'articolo.
Codice: se il campo è come in questo esempio bianco, lasciare il campo vuoto, il sistema inserirà automaticamente il numero dell'articolo tramite un generatore di numeri configurato dal supporto in fase di setup/migrazione dati. Se invece il campo è azzurro inserire manualmente un numero.
Prezzo: quanto costa l'articolo?
Valuta: €
Prezzo Base: Lordo, netto
Importo IVA: 22%, 10% o ad esempio esente IVA? (Aliquote configurabili in Gestione voci di cassa→Gestione→Imposte).
Unità: Pezzo, Ora, chilo etc.. (Unità configurabili in Gestione voci cassa→ Sistema di informazione→ Articolo Unità).
Stato si commercio: Negato/Consenti/Backoffice. Di default questo campo è impostato su "consenti".
A sinistra è presente il campo "Ricerca Articolo". Questa funzione è utile per copiare le informazioni di base di un determinato articolo e quindi velocizzare l'inserimento di uno nuovo.
3. Gestione delle scorte
Si sceglie qui se volete gestire la giacenza degli articoli in magazzino oppure no (per questo motivo le informazioni richieste sono informazioni obbligatorie).
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