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Das Agentenmodul verbindet Agenten Agenten (Hotels, Reisebüros, externe Buchungsstellen, ...) mit Golfanlagen (Golfclubs, Betreiber).
Damit bildet dieses Modul das Bindeglied zwischen dem Nexxchange PortalMarktplatz und der GolfSuite.
Vorteile für Golfer
- Regionen-Abschlagszeiten-Portal – der Golfer hat den Überblick über alle Golfclubs inkl. Spieloptionen in einer ganzen Region. Hier kann er Green Fees Greenfees buchen.
- Bündelangebote – auf dem Regionen-Abschlagzeiten-Portal werden Golfern interessante Bündel (Green Fee + Übernachtung) angeboten. Klickt er auf eines der Angebote wird er direkt auf die Hotelseite verlinkt und kann das Bündel dort buchen. Der Golfer bekommt einen Voucher, der in einer definierten Woche z.B.: 33., entweder Montag - Freitag oder Samstag oder Sonntag ausgenutzt werden kann. Der Golfer bucht direkt und bezahlt indem er die Vouchernummer eingibt. Macht er eine telefonische Reservierung, dann übergibt er an der Rezeption den Voucher an Zahlung statt. Die Bündel werden dem Golfer direkt neben den Green Fee Greenfee-Buchungsoptionen, wie eine Google Adword Link Werbung, angeboten. Es wird festgehalten, ob es Mo. — -Fr. oder Sa./So. gibt, ob Übernachtung, Frühstück, Halbpension oder Vollpension angeboten wird, wie viele Green Fees Greenfees und der Preis des Bündels. Bei Interesse klickt er sich zur Hotelseite durch, erfährt dort Details und kann auch direkt buchen. Vorteile für den Golfer: günstige Günstige Bündelangebote in der Nebensaison einfach buchen und nutzen zu können.
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- Hotels können Voucher, also Green Fees Greenfees für einen bestimmten Zeitpunkt zu günstigen Preisen direkt von den Golfplatzbetreibern über die Nexxchange Seite kaufen und mit den eigenen Angeboten (Übernachtung + Verpflegung) zu einem Bündel schnüren.
- Regionen-Abschlagzeiten-Portal: Hotels können die - von ihnen geschnürten - Bündel auf dem Portal bewerben und so direkt die interessante Zielgruppe der Golfspieler erreichen.
- Günstige Abschlagzeiten erwerben, die im Bündel mit der Übernachtung und Verpflegung zu einem guten Preis an den Endkonsumenten verkauft werden können.
- Portal als Werbemöglichkeit in der Zielgruppe der Golfspieler nutzen.
- In Kooperation mit Golfclubs die Auslastung in der Vor- und Nachsaison erhöhen.
- Durch Kooperation des Regionen-Abschlagszeiten-Portals mit den Tourismusverbänden eine gute Plattform, auf die Golfspieler aufmerksam gemacht werden.
- Neues Channel Produkt, um Preise für Incoming zu offerieren, die nur im Bündel verfügbar sind.
Hotels müssen eine Agentenvereinbarung unterfertigen und können die Software mittels Login webbasiert und gratis nutzen. Die Hotels sehen die Voucher-Preise der Golfplatz Betreiber pro Woche und kalkulieren ihre Bündelpreise im Wettbewerb mit anderen Hotels, die ebenfalls Bündel Angebote eingeben können. Die Eingabe des Bündelpreises erfolgt in einer Eingabemaske, in der auch die anderen Parameter des Bündels (Anzahl Übernachtungen, Frühstück, Anzahl Green Fees usw.) eingegeben werden. Nexxchange bietet eine transparente Plattform an, wo Hotel ihre Bündel Preise eingeben können und Golfspieler die Angebote vergleichen können. Damit entstehen Feedback Zyklen, die sehr rasch zu Marktpreisen für Bündelangebote für die einzelnen Wochen führen werden.
Vorteile für Golfclubs
- Voucher – Golfclubs können Gree Fees Greefees exakt auf die Saison und die Wochentage (Mo.-Fr. und Sa./So.) abstimmen und so ein optimales Preismanagement/Yield Management betreiben. Insgesamt sind so 104 unterschiedlichen Preiskombinationen in 52 Wochen möglich. Die Golfplätze bieten den Hotels somit interessante Preise an, die diese dann wiederum zu einem Bündel schnüren können. Diese Preise sind aber nur den Hotels und nicht den Endkonsumenten ersichtlich, sodass Golfclub und Hotel einen für sie interessanten Preis anbieten können.
- Regionen-Abschlagzeiten-Portal – Im Portal schauen alle Green Fee Greenfee-Spieler nach Abschlagszeiten und Preisen, das ist die Zielgruppe für Bündelangebote. Mitglieder brauchen das Portal nur eingeschränkt für die Reservierung der Abschlagszeit. Zusätzliche Erweiterung der Zielgruppe, weil eine weitere Buchungsmöglichkeiten.
- Software ermöglicht optimales Yield Management, da Preise für Voucher angeboten werden können, die deutlich unter den Marktpreisen für die Green Fee Greenfees liegen.
- Auslastung in der Nebensaison erhöhen – durch den Voucher-Verkauf an Hotels als neue Kooperationspartner. Weder Hotels noch Golfplätze allein können das Potential des Bündelangebotes heben, nur gemeinsam kann das Potential entwickelt werden.
- Kurzer Return on Investment.
Funktionalitäten
Der Golfclub erhält im unmittelbaren Anschluss eine Benachrichtigung über die Kooperationsanfrage des Agenten:
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Nach erfolgreicher Synchronisation zwischen GolfSuite und dem Nexxchange -Portal Marktplatz steht das Kooperationsangebot im Admin-Bereich des Hotel-Agenten zur Verfügung.
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Voucher erstellen
Der Golfclub stellt den Agenten (Hotels, Reisebüros, ..) Voucher zum Kauf im Nexxchange -Portal Marktplatz zur Verfügung. Diese Voucher werden direkt im „Voucher-Kalender" erstellt.
Artikelverwaltung
Um das Voucherkonzept besser zu erklären, erläutern wir zunächst einige Begriffe. Bei der Anlage eines Vouchers müssen die sog. „Kontingent Abhängigkeiten" festgelegt werden. Darüber wird festgelegt wofür der ausgegebene Voucher eingelöst werden kann.
Dabei muss genau eines der folgenden vier Felder ausgefüllt werden:
- Gegenwert
- Artikel
- Artikelkategorien
- Artikelkollektionen
Gegenwert
Legen Sie hier den Preis für den Voucher fest.
Hinweis: Der Wert des Vouchers ist für den Endkunden direkt am Ausdruck ersichtlich, nicht aber der Preis zu dem der Agent den Voucher einkauft.
Artikel
Wählen Sie genau den Artikel aus, für den der Voucher gültig sein soll.
Artikelkategorien
Die Einteilung der Artikel erfolgt in Hauptkategorien und Artikelkategorien.
Hauptkategorien:
In der Hautkategorie Greenfees werden dann alle Artikelkategorien zusammengefasst:
Hinweis: Jeder Artikel muss einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet werden.
Artikelkollektionen
In einer Kollektion können beliebig viele Artikel zusammengefasst werden. Dabei kann die Menge für jeden einzelnen Artikel dieser Kollektion individuell festgelegt werden.
Die Verwaltung der Artikelkollektionen finden Sie im Menü „Artikel" unter „Kollektionen".
In unserem Beispiel wollen wir alle Greenfee-Artikel WT (wochentags) zu einer Kollektion zusammenfassen.
Legen Sie zunächst eine neue Artikelkollektion an:
Im nächsten Schritt fügen Sie nun bitte alle gewünschten Greenfee-Artikel der Kollektion hinzu:
Voucher Kontingente
Die Voucher Kontingente befinden sich unter 'Artikel'.
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Artikelbezeichnung ist der Name des Vouchers. Die Agenten werden diesen Name Namen im Portal sehen.
Artikelkategorie ist die Kategorie die Sie für diesen Voucher auswählen wollen.
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Die Periode bestimmt, wenn der Voucher benutzen werden kann.
Die Der Wert definiert, um wie viel wieviel der Voucher verkauft wird. Wählen Sie entweder einen Referenzartikel oder einen Referenzpreis aus. Falls Sie einen Referenzpreis wollen, so können Sie auch in der Preisrate einen Rabatt oder eine Erhöhung hinzufügen.
z.B.: 0,8 bedeutet, dass der Agent 80% vom Vollpreis bezahlen muss.
Die Kontingent-Abhängigkeiten definiert, wofür der angegebene Voucher eingelöst werden kann. Sie kann ein Gegenwert oder eine Artikel/Artikelkategorie/Artikelkollektion sein.
Die Kontingent-Details bestimmt die Gültigkeit des Vouchers.
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