Ici, vous pouvez effectuer la gestion des clubs de golf (personnaliser une démarche automatisée). Ensuite, nous aborderons l’interface pour FFG, les réglages pour les membres/invités et d’autres points.
Clubs
Ici, vous pouvez définir les données à utiliser pour chaque catégorie.
Anmeldedaten - Die Schnittestelle zum FFG (indentifiants – l’interface avec l’FFG)
Il suffit de cliquer sur Club identifiants (voir ci-dessous).
Vous devez renseigner les codes que l’FFG vous a donnés.
Identifants
Veuillez vérifier que vous avez rentré les bons identifiants, sans quoi vous ne pouvez pas avoir accès à tous les services (mentions des joueurs en tournoi, rajouter des joueurs, recherche de clubs…).
N’oubliez pas non plus que, lorsque vous changez votre mot de passe directement au niveau de l’union sportive, vous devez également le modifier ici !
Classement des clients
Il s’agit ici de classer les différents types de membres et de les rentrer dans le programme qui gère les heures de départ.
Types de membres
Avec le symbole 
et l’ajout d’un nom, vous pouvez déjà créer un nouveau type de membre. Vous pouvez également voir combien de clients sont associés à ce type de membre.
Imprimé sur les cartes
Impression des cartes
Cliquez sur Clubs classement des clients
Si jamais vous souhaitez changer un imprimé pour un type de membre particulier, c’est ici que cela se passe. Dès lors, l’imprimé sur les cartes sera exactement le même pour tous les membres, qui ont été associés à un type d’adhésion.
Avec cet exemple, tous les membres qui ont été associés au type „Collaborateur“ obtiendront l’imprimé du club de golf avec la mention « collaborateur ». Ainsi, cette précision sera envoyée à l’union sportive de sorte que les membres puissent commander les cartes auprès de celle-ci.
Ensuite, vous avez la possibilité, en cliquant sur gestion clientèle (Kundenverwaltung) puis liste des membres (Mitgliederliste), de voir si le membre a utilisé un imprimé standard ou bien s’il possède un imprimé individuel adapté.
Catégories d‘annonce
Accès: mon club de golf classification des clients catégories d’annonce
Si vous voulez créer une nouvelle catégorie, veuillez procéder de la sorte :
D’abord, créer une catégorie. Vous devez préciser si celle-ci sera aussi utilisée comme catégorie de membre.
Validez en cochant la case :
Catégorie de membre
Si jamais vous avez coché la case „catégorie de membre“ dans le menu précédent, alors vous ne pourrez rentrer que des clients qui ont auront été enregistrés en tant que membre.
Après avoir créé la catégorie, il apparait désormais la catégorie d’annonce.
Démarche:
- Vous sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter une annonce.
- Ensuite, vous créez avec le bouton (voir ci-dessous) la catégorie d’annonce souhaitée.
Vous pouvez maintenant choisir/tester cette catégorie pour l’un des clients existants.
Pour modifier cette catégorie d’annonce, vous pouvez cliquer sur: Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-Anzeigekategorien (Membre – gestion des clients#gestion des clients – catégorie d’annonce)
Tags clients
Vous trouverez davantage d’informations en cliquant sur: Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-KundenTags (Membre – gestion des clients#gestion des clients-tags clients).
Nous allons maintenant évoquer les modèles de facture.
Ces modèles de facture sont automatiques à partir du moment où vous avez créé un type de membre, mais elles n’ont pas de contenu.
Vous pouvez remplir ces modèles de facture après avoir sélectionné un peu plus bas un article ou une gamme d’articles.
Filtre client
Un filtre client automatique fait en sorte de sélectionner tous les clients dont les critères correspondent à votre recherche. Ce filtre est aussi là pour que la recherche demandée apparaisse aussi chez les clients.
Un filtre client est automatiquement généré lors de la création d’un type de membre et il doit être alloué par vous lors de la création d’une nouvelle recherche.
Ici, vous devez donner des informations au sujet de l’article:
Période
Vous devez mentionner pour quelle période cet article est calculé (par exemple sur une base trimestrielle).
Bebuchbare Plätze (Parcours réservables)
Ici, vous trouverez des informations sur ce point en allant sur : TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-BebuchbarePlätze
Übersicht (aperçu)
Toutes les données concernant les clubs de golf sont affichées ici. Cette interface actualise toutes les données des clubs de golf sur l’union sportive.
Dashboard – Konfiguration (tableau de bord – Configuration)
Avec les autorisations nécessaires, vous avez la possibilité de projeter visuellement les statistiques au sujet des greenfees.
Dashboard öffnen (ouvrir le tableau de bord)
Plus d’informations en allant sur: TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-StatistikenTeeTimes
Export Konfiguration (Configuration de l’exportation)
Accès: Club → Export Konfiguration (Club configuration de l’exportation)
Accès rapide: En utilisant la recherche rapide https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/3604563/Bildschirmfoto%202016-03-31%20um%2008.10.48.png?version=1&modificationDate=1459404668609&api=v2 et en tapant Configuration de l’exportation.
Avec le https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/3604563/Bildschirmfoto%202015-10-20%20um%2016.05.53.png?version=1&modificationDate=1445433506441&api=v2 vous pouvez démarrer la configuration.
Vous pouvez définir les domaines suivants:
Actif
Vous pouvez décider d’autoriser un accès à la configuration, de sorte que la gestion soit permise.
Si vous choisissez de ne pas l’activer, vous pouvez tout de même effectuer des sauvegardes sans toutefois proposer aucune offre.
(Idée: par exemple, effectuer des saisies maintenant et les utiliser plus tard, si besoin est)
Exporter les en-têtes
La 1ère ligne de description des champs est utilisée.
Si cette option n’est pas sélectionnée, la 1ère ligne commence de suite avec les données du 1er client.
Nom
Description pour la configuration de l’exportation.
Domaine
Vous devez préciser où est ce que vous avez besoin de la configuration d’exportation. Si par exemple vous écrivez „Facture“, alors cette exportation apparaitra dans l’aperçu „facture“.
On ne peut signaler qu’un domaine par configuration.
Format de l‘exportation
Il s’agit de préciser le format de l’exportation.
Durant une exportation, vous avez la possibilité de modifier le format des données.
Champs disponibles
Ce champ est à votre disposition.
Si jamais il vous manque des champs spécifiques, n’hésitez pas à contacter le support client de Nexxchange.
Champ sélectionné
Ce champ est explicitement utilisé.
Ce champ est exporté.
En résumé, vous devez vous concentrer sur 2 points:
De quelles données ai-je besoin ?
Comment est-ce que je souhaite les faire apparaitre ? (Tri, Format,…)
Dans la configuration de l’exportation (ci-dessus), il s’agit de répondre à la question : « De quelles données ai-je besoin ? ».
Dans les différents tableaux concernant chaque domaine, le tri et le formatage changent.
Vous devez par conséquent, avant d’exporter, personnaliser l’affichage (plus d’informations au sujet du tri sous la forme de tableaux via : Allgemeine Informationen#Tabellen(Grid).
Vous pouvez coupler la sélection d’une liste souhaitée à la fonction de filtrage (fonction de filtrage: Allgemeine Informationen#Filterfunktion).
Enfin, il est possible de démarre l’exportation avec le symbole suivanthttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/3604563/Bildschirmfoto%202015-10-21%20um%2016.26.28.png?version=1&modificationDate=1445437649501&api=v2
L’exportation de données est ensuite lancée mais vous pouvez néanmoins continuer à travailler. Plus d’informations à ce sujet via : Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse
Geschäftsstruktur (structure commerciale)
Vous pouvez commencer la création de votre club de golf en choisissant d’abord un promoteur.
Si jamais il manque le promoteur ou bien si celui-ci n’a pas été créé, vous pouvez le faire en cliquant sur https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/3604563/Bildschirmfoto%202016-02-02%20um%2013.24.08.png?version=1&modificationDate=1454415864521&api=v2 :
En annexe, vous pouvez déjà renseigner dans le champ „structure commerciale“ un lieu et une section.
Après avoir choisi une section, vous pouvez y ajouter un emplacement (voir ci-dessus).