Vous pouvez effectuer une recherche via la catégorie principale et/ou la (sous-)catégorie au-dessus de la grille du tableau pour des recherches rapides.
Celles-ci sont fonctionnellement les mêmes que dans l'aperçu du tableau, mais sous la forme d'un menu déroulant des catégories principales et sous-catégories déjà créées.
Le tableau présente diverses informations sur votre (vos) produit(s) :
N° produit
Nom
description (facultatif)
Prix - Prix de vente
Taxe
Quantité - Si défini, affiche le stock actuel en chiffres
Catégorie principale
Sous-Catégorie
Facettes
Vendeur
Section
Pour la société
Il existe quelques différences majeures entre les produits avec stock et ceux sans stock.
Une fois les informations de stock créées, le processus ne peut pas être annulé
Vous ne pouvez pas définir une nome
nclature pour des produits avec un stock
Vous ne pouvez pas définir de Période pour les Produits avec un stock
Produits - Informations générales
Une fois que vous aurez cliqué sur un produit, des informations supplémentaires s'afficheront ci-dessous Informations :
Les informations suivantes sont affichées et la plupart (pas toutes) sont modifiables sous certaines conditions.
Le Vendeur n'est pas modifiable après la création d'un Produit
Informations générales | |
|---|---|
Vendeur | Le vendeur du produit |
Catégorie | Répertorie la catégorie principale et la sous-catégorie à laquelle appartient ce produit |
Centre | Un Centre de Profit peut être choisi, définissant la Business Unit dans le processus |
Section Affaires (Obligatoire) | Si aucun Centre de Profit n'est défini, une Section Métier doit être définie |
Nom | Nom du produit (peut être modifié à tout moment) |
Référence de produit | Peut être modifié jusqu'à ce que le produit n'ait pas encore été facturé |
Informations sur les prix | |
|---|---|
Prix | Le prix du produit |
Devise | Devise du produit |
Prix sans TVA | Choisissez entre Net ou Brut (impacts TVA calculés automatiquement) |
T.V.A. | Pourcentage de TVA en chiffres |
les autres informations | |
|---|---|
Unité | Unité de ce produit (peut être définie sous Gestion des stocks → Unités) |
Disponibilité |
|
Informations Complémentaires | |
|---|---|
Affichage de point de vente | Nom affiché dans le PDV |
Description | Affiché dans Produit → Présentation |
Note | Définir un Mémo pour ce Produit (ex : non disponible avant la fin de l'année) |
Période (le cas échéant) |
|---|
Définir une période - affecte le processus de facturation en fonction des circonstances (diverses utilisations, par exemple dans la gestion de la facturation de vos abonnements de location) |
Une Période n'est pas définissable pour un Produit en stock ! |
|---|
type de produit | |
|---|---|
type de produit | Si vous définissez le produit comme Greenfee, il sera affiché lors du processus de réservation comme Greenfee sélectionnable. |
Type de produit Saft | Affecte l' export comptable si SAFT est choisi comme type d'export |
Codes | |
|---|---|
Référence de réservation | Affecte l' export comptable - Définir une référence de réservation pour un produit individuel si nécessaire |
Code à barres alternatif | Code à barres alternatif (par exemple, codes internes pour les produits) |
Code à barres du produit EAN-13 | Le numéro d'article européen (EAN) de ce produit |
Option d'affichage | |
|---|---|
Couleur | Sélectionnez une couleur pour ce produit à afficher sur le point de vente (au lieu de la couleur par défaut de l'étiquette du produit, si elle est attribuée) |
Icône | Définir une icône pour ce produit à afficher sur le point de vente (au lieu du nom d'affichage du point de vente) |
Sous-onglets de produits
À côté de l' onglet Informations , vous pouvez définir diverses informations supplémentaires via des sous-onglets :
Cliquez sur l'un des onglets associés pour modifier l'aperçu - s'il est sélectionné, il s'affiche en gras :
La section suivante est divisée pour vous informer sur ce que vous pouvez définir sous chaque onglet et à quoi il sert.
Inventaire
Ici, vous pouvez vérifier la quantité « En stock » d'un produit et quels emplacements ont la quantité de stock restant.
Vous pouvez voir les informations suivantes :
Emplacement - nom de l'emplacement (=unité de stockage)
Quantité en stock - Stock actuel pour cet emplacement
Quantité bloquée - Peut être défini uniquement lors de la création d'un produit, bloque une quantité spécifique pour ne pas être vendu
Contrôle des stocks - Ne peut être défini que lors de la création d'un produit, active des options supplémentaires concernant la quantité que vous pouvez définir (et également voir dans l'aperçu) :
- Faible quantité de stock : Si ce seuil est activé, commandez des exemplaires supplémentaires du produit
- Quantité commandée : La quantité générale dans laquelle vous devez acheter le produit
- Quantité minimum de commande : Ne commandez pas moins que cette quantité en nombre
- Quantité maximum de commande Ne commandez pas plus que cette quantité en nombre
Ajout d'un nouvel emplacement
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouvel Emplacement (gestion des stocks) pour ce Produit :
→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre sélection.
Vous ne pouvez pas ajouter accidentellement deux fois un inventaire au même emplacement - notre système empêche cela et vous informera pourquoi vous ne pouvez pas enregistrer cette entité :
Une fois qu'un nouvel emplacement a été ajouté, vous pouvez le voir sous votre montant (total) de stock :
Mouvements de stocks
Ce tableau en dessous de vos Emplacements définis du stock existant vous montre l'historique de tous les mouvements :
Il vous montre :
Date - quand le mouvement s'est produit
Qté. (Quantité) - quantité affectée (positive ou négative en chiffres)
Utilisateur - quel utilisateur a modifié le stock avec le mouvement affiché
Type - ce qui s'est réellement passé, nous distinguons :
- Mouvement : effectué dans l'aperçu
- Ventes : ventes/remboursements au point de vente
- Inventaire : si vous avez défini un inventaire, la différence sera affichée (la date d'inventaire fait référence)
- Bon de livraison : Si une différence a impacté le stock à l'aide d'un Bon de LivraisonDescription - si définie, facultative
L'historique des Mouvements de Stock est toujours conservé même si vous avez préalablement supprimé l'Emplacement. Par exemple, vous avez supprimé un emplacement l'année précédente et ajouté le même emplacement l'année suivante.
→ Vous pourrez toujours voir tous les mouvements antérieurs.
Nomenclature
Si un produit n'est pas défini avec un stock (et ne l'a jamais été !), vous pouvez définir une nomenclature à partir de vos produits déjà créés.
→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue :
Définir un produit, sa quantité et le coût du bien vendu.
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter ce Produit à la Nomenclature.
→ Cliquez sur ce bouton pour éditer le coût des marchandises vendues :
→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer le Produit affecté de cette Nomenclature :
→ Vous pouvez cliquer sur ce bouton à tout moment pour désactiver la nomenclature.
Les Produits déjà définis ne sont pas enregistrés si vous choisissez de les désactiver et de les réactiver ultérieurement.
Cette fonctionnalité pourrait également être utilisée pour définir le coût d’un repas préparé, composé d’ingrédients individuels.
Fournisseur
Vous montre au nom (si défini) et aux fournisseurs (si définis, plusieurs sont possibles) de ce produit.
Au nom
Ceci peut être défini pour chaque produit individuel et est utilisé si un vendeur spécifique vend des produits d'un autre.
Cliquez sur ce bouton pour créer une représentation :
Vous pouvez définir un Vendeur ou un Fournisseur dans votre GolfSuite comme Tiers :
Vous avez la possibilité de cocher soit Pour le compte, soit Pour le compte, ou les deux. Cela affecte le texte d'un futur reçu au point de vente. Cela n'affecte pas les reçus déjà créés.
Une fois ce Produit facturé, vous ne pouvez plus supprimer la représentation d'un Produit.
Vous pouvez toujours changer de Vendeur si vous le renommez manuellement dans cette fenêtre de dialogue, en cliquant sur ce bouton :
Au lieu de changer de tiers de cette manière, nous recommandons de définir un nouveau produit pour différencier 2 produits vendus par des tiers différents, si ce scénario se produit.
Cela peut être utile si le n'a pas été configuré correctement.
Fournisseur
→ Cliquez sur ce bouton pour créer un Fournisseur pour ce Produit :
Vous pouvez configurer plusieurs fournisseurs :
Vous pouvez toujours modifier les informations de votre fournisseur, qui affectent l'inventaire et le calcul du prix d'achat moyen, plus d'informations à ce sujet dans une autre section.
Facette du produit
Ici, vous pouvez définir une facette (ou plusieurs) pour un produit, qui peut être librement définie et ajoutée/supprimée, en fonction de vos besoins.
Ajout d'une facette de produit
→ S'il n'y en a pas, cliquez sur ce bouton pour commencer à ajouter des facettes de produit à votre produit :
Cela ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue, dans laquelle vous pouvez définir une ou plusieurs facettes pour ce produit :
→ Si vous survolez une facette existante, cliquez sur cette icône pour supprimer immédiatement la facette de ce produit.
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :
→ Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ce bouton pour ajouter votre sélection au Produit.
Suppression et modification des facettes du produit
→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à supprimer toutes les facettes de produit attribuées à un produit :
→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de modifier la ou les facettes de produit attribuées :
Cliquez à nouveau sur le même bouton pour enregistrer les modifications.
→ Si vous survolez une facette existante, cliquez sur cette icône pour supprimer immédiatement la facette de ce produit.
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :
Étiquette du produit
Voici les tags de produits, qui sont principalement définis et modifiés sous POS - Paramètres (Paramètres généraux) :
Vous pouvez également les ajouter ou les supprimer directement dans Gestion des produits - Présentation.
Il affiche l'index de tri de l'étiquette de produit attribuée, le nom de l'étiquette de produit, la couleur et l'icône (si définie).
Attribuer une nouvelle balise de produit
Attribuez un produit à une balise de produit déjà définie et vérifiez celles qui lui sont déjà attribuées.
→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à attribuer ce produit à un Product Tag prédéfini :
Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous recherchez le nom du Product Tag et le finalisez en cliquant sur le bouton vert pour enregistrer l'attribution.
Supprimer une balise de produit existante
→ Cliquez sur ce symbole X pour supprimer une attribution à une balise de produit.
Cela a pour conséquence que le produit n'est pas disponible au point de vente sous l'étiquette de produit supprimée.
Paquet
Si vous prédéfinissez un Bundle (= Collection d'articles) lors de la création de ce produit, il est visible visuellement sous le produit :
Vous devez toujours ajouter et supprimer manuellement les produits de la collection d'articles affichés.
Mis à part les articles de commande
Ici, vous pouvez ajouter des variantes à un produit spécifique. Ceux-ci peuvent influencer la quantité et, par exemple, refléter une quantité différente (0,25 l, 0,5 l et 1 l), un article supplémentaire sans qu'il soit nécessaire de le définir comme un produit autonome ou simplement affecter sa présentation ou son apparence sans changement de prix. :
→ Cliquez sur ce bouton (à côté d'une variante) pour supprimer une affectation existante.
→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue :
Saisissez le nom de la variante déjà existante puis cliquez dessus dans le menu déroulant pour en sélectionner une existante :
→ Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle variante :
→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau poste de commande en réserve (= variation) :
→ Cliquez sur ce bouton pour éditer une variante déjà sélectionnée :
→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la modification.
Ceux-ci peuvent être configurés selon vos besoins, par exemple des variations sélectionnables d'aliments/boissons, entraînant soit une augmentation, soit une diminution du prix, ou n'affectant pas du tout le prix.
Veuillez noter que les variantes ne sont pas des produits individuels. Vous pouvez également lier directement le produit via la vente croisée, comme expliqué dans la section suivante.
Cliquez sur le produit au point de vente, par exemple cliquez sur Apple-Juice (0,5l) / Cappy :
Cliquez sur l'une des variantes définies :
→ Cliquez sur le bouton plus vert (Ajouter la sélection au ticket) pour ajouter cette variante au POS-Ticket :
Cela sera également reflété sous le nom du produit choisi sur votre ticket POS :
Vente croisée
Ici, vous pouvez ajouter des produits liés à ce produit :
→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de lier un autre Produit :
→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer une affectation existante pour le Cross Selling.
Par exemple, une fois que j'ai choisi le jus de pomme dans mon point de vente, vous verrez un aperçu de tous les produits liés via la vente croisée, présentés ci-dessous.
Cliquez sur un produit, par exemple dans notre exemple Jus de pomme (0,5 l) :
Sous Recommandations, vous pouvez maintenant choisir Burger - cliquez dessus pour l'ajouter immédiatement au POS-Ticket :
→ Si vous décidez de ne pas ajouter d'autre produit ou d'ajouter ce produit ou l'une de ses variantes, appuyez simplement sur ce bouton.
La vente croisée ne fonctionne que d'une seule manière : si vous souhaitez que l'un ou l'autre des produits apparaisse comme recommandation lorsqu'il est sélectionné sur le point de vente :
Vous devez choisir le produit A pour lier le produit A au produit B.
Ensuite, vous choisissez le produit B et le liez au produit A.
Comment ajouter un nouveau produit
→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à ajouter un produit :
→ Vous pouvez toujours appuyer sur ce bouton pour revenir à la gestion des produits.
Vous pouvez choisir un produit similaire pour remplir la plupart des informations par défaut. Cliquez ci-dessous sur « Recherche de produit » pour démarrer ce processus :
Cliquez sur un produit dans la liste déroulante :
→ Vous pouvez toujours appuyer sur ce bouton pour revenir à la gestion des produits.
→ Cliquez sur ce bouton (Utiliser le produit) :
Le système remplira les informations du produit choisi - modifiez simplement ce que vous devez modifier :
Sous Informations de base, vous pouvez définir les éléments suivants :
Vendeur - non modifiable après la configuration du produit, quel vendeur vend le produit
Catégorie - la catégorie principale et la (sous-)catégorie à laquelle ce produit doit appartenir, les (sous-)catégories peuvent avoir plusieurs effets différents lors de la création d'un nouveau produit et limiter les erreurs, par exemple :
- Énumération (en raison d'un numéro différent générateur)
- Taxe par défaut en %
- Vendeur
- Section Entreprise
- Pour le compte, si les produits sont vendus par un autre vendeurNom - le nom du produit
Référence du produit - l'énumération de ce produit ne peut pas être modifiée une fois qu'un produit a été facturé au moins une fois.
Prix - le prix du produit
Devise - la devise requise
Prix sans TVA - net ou brut
TVA - choisissez la catégorie de TVA prédéfinie pour ce produit
Unité - l'unité de ce produit (pièce, emballage, etc.)
Disponibilité - Soit permettre à tout le monde de le voir, uniquement dans le Backoffice (uniquement pour les factures dans le back-office), soit refuser (vous ne pouvez pas choisir ni trouver cela sauf en changeant la disponibilité)
Si un générateur de numéros est configuré pour cette (sous-)catégorie, il vous montrera une info-bulle quel numéro a été attribué en dernier - ainsi le nouveau produit recevra le dernier numéro + 1 :
Cliquez sur Informations supplémentaires comme indiqué dans la capture d'écran :
Modifiez les valeurs en fonction de ce que vous souhaitez définir :
Affichage du point de vente - le nom de ce produit affiché sur le point de vente
Description - affichée dans l'aperçu du produit
Mémo - peut être défini si vous souhaitez que vos collègues soient informés de quelque chose concernant ce produit.
Bundle - peut être défini pour toujours lier une collection de produits à cette nouvelle entité
Code-barres du produit EAN-13 - s'il existe déjà un code-barres pour un produit que vous ajoutez
Référence de réservation - a la priorité sur la référence définie pour les catégories principales et (sous-)catégories.
Couleur - affichée sous Gestion des produits → Paramètres → Catégories (changement visuel)
Icône - sera affichée à la place du nom du produit sur le point de vente
Type de produit - Choisir Greenfee vous permet de choisir ce Greenfee dans la fenêtre de dialogue de réservation sous Réservations → Calendrier des heures de départ.
Type d'article SAFT - doit être défini pour les exportations comptables de type SAFT.
Si vous souhaitez définir un ou plusieurs stocks, cliquez sur Gestion des stocks :
Activez la gestion des stocks si nécessaire :
Cliquez sur « Informations sur les prix » si vous souhaitez définir un Fournisseur :
→ Cliquez sur ce bouton (Ajouter un fournisseur) :
Cela ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue :
Vous pouvez définir :
Fournisseur - le fournisseur de ce produit (= auprès duquel vous l'achetez)
Numéro de produit du fournisseur - le numéro du fournisseur
Code-barres du fournisseur - si un code-barres différent est utilisé par le fournisseur
Prix – le prix auquel vous achetez le produit
Devise - la devise dans laquelle vous achetez ce produit
Prix sans TVA - net ou brut, impacte l'inventaire
TVA - la TVA prédéfinie en % pour laquelle vous achetez ce produit
→ Cliquez sur ce bouton pour terminer la configuration de ce Fournisseur :
Vous pouvez modifier ou supprimer ce fournisseur en utilisant soit le bouton jaune, soit le bouton rouge :
Si vous souhaitez définir une ou plusieurs Facettes, cliquez sur « Facettes » :
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une (ou une autre) Facette :
Cliquez dans le champ « Définition de la facette », choisissez une catégorie globale puis procédez à la définition de la facette elle-même :
→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une autre Facette :
→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue, éditant la Facette.
→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer immédiatement une facette.
Facultatif : cliquez sur « Aperçu » pour afficher un aperçu de vos informations déjà définies :
→ Une fois que vous avez défini tout ce que vous souhaitez, cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau Produit :
Cliquez sur le produit nouvellement créé et vérifiez ses informations (et modifiez-en la plupart à tout moment)
Comment effectuer une exportation de données
Tout d’abord, configurez une configuration d’exportation supplémentaire ou modifiez-en une existante en fonction de vos besoins.
Cliquez sur Gestion du club…
Cliquez sur Exporter la configuration :
→ Créer une nouvelle configuration d'export
ou
→ Modifier un existant à l'aide de ce bouton
Utilisez le glisser-déposer pour réorganiser et ajouter/supprimer des champs d'exportation.
→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la configuration
Revenez à la gestion des produits :
Cliquez sur Aperçu :
Cliquez sur ce bouton dans le coin inférieur gauche de la grille d'aperçu :
Choisissez le nom de l'export que vous souhaitez choisir et le format.
→ Si vous souhaitez annuler, cliquez sur ce bouton ou en dehors de la fenêtre de dialogue.
→ Cliquez sur ce bouton pour exporter les données :
Il faudra alors lancer le processus et exporter les données. Une fois terminé, il sera téléchargé automatiquement.
Vous pouvez également télécharger manuellement l'exportation.
→ Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur gauche de l'écran :
→ Cliquez sur ce symbole pour télécharger (à nouveau) cet export de données :
Seuls les processus d' aujourd'hui sont présentés.
Demain , vous devrez effectuer une nouvelle exportation de données pour obtenir les mêmes données.
Restaurer un produit supprimé
→ Si vous avez supprimé un Produit que vous souhaitez restaurer, cliquez sur ce bouton :
Recherchez le détaillé dans la grille de recherche (Référence Produit, Nom, Date de suppression…).
→ Cliquez sur ce bouton pour restaurer le Produit supprimé :
Quelques limitations peuvent s'appliquer - si vous rencontrez des problèmes pour restaurer un produit, veuillez contacter l'équipe d'assistance Nexxchange.