Vaak begint een rondje golf met het reserveren van een starttijd. Voor dat dit kan moeten er een aantal zaken goed geregeld worden. Denk hierbij aan: Welke beschikbare tijden zijn er, welke prijzen worden er gehanteerd en zijn er nog bijkomende items.
In deze uitleg zullen we alle onderdelen behandelen welke u tegen kunt komen bij het reserveren van een starttijd.
1. Beschikbare Golfbanen
Om starttijden te maken op een baan, moet de baan gemaakt worden binnen de suite. Deze optie vind je onder: Reserveringen → Beheer Dagoverzicht -->Beschikbare banen.
Hier ziet u een overzicht van alle banen die beschikbaar zijn om te boeken. Staan er geen banen dan kunt u deze via het groene plusje toevoegen. Wenst u een baan te bewerken dan gebruikt u het oranje potloodje voor de baan van uw keuze.
Indien u een nieuwe baan aanmaakt, vul dan de juiste gegevens in.
Let er op dat als u een nieuwe baan aanmaakt dat deze ook actief wordt gezet door het vinkje bovenaan te zetten. Anders zal hij niet worden weer gegeven.
2. Teesheet configureren
Per baan kunt u aangeven hoeveel starttijden er zijn. Hier kan een variatie in worden gemaakt. Denk hierbij aan per dag, of per uur, verschillende fightgroote en wat er te boeken is. Dit kunnen we instellen bij Teesheet Configureren. Deze optie vind je onder: Reserveringen → Beheer Dagoverzicht -->Teesheet Configureren.
Hier ziet u een overzicht van alle configuraties per baan per periode. Staan er geen configuraties dan kunt u deze via het groene plusje toevoegen. Wenst u een configuraties te bewerken dan gebruikt u het oranje potloodje voor de configuraties van uw keuze.
Indien u een nieuwe configuraties aanmaakt, vul dan de juiste gegevens in. Een belangrijk onderdeel is het factuur artikel. Hier kunt u aangeven welke prijs/artikel betaald moet worden. Indien er op de baan een 9 en een 18 holes tijd kan worden geboekt dien je meerdere artikelen te maken. Hoe er nieuwe artikelen gemaakt worden kunt u hier vinden
Indien er uitzonderingen zijn binnen de teesheet, denk aan andere tarieven voor week en weekenddagen, dan kunnen deze op de uitzonderingenlijst worden gezet.
3. Reserveringsregels
Uiteraard zult u gebruik maken van Reserverinsregels. Welke leden of gasten mogen wel of niet boeken op verschillende momenten. Waar u dit in het verleden zelf kon instellen verzorgen wij dat nu voor u. Indien uw wensen heeft stuurt u deze naar support@nexxchange.com
4. Tariefregels
Doormiddel van prijsregels kunt u bepalen wat uw gasten en leden moeten betalen. Standaard gaat het systeem uit van de prijs welke is ingesteld bij het configureren van de teesheet. Hier heeft u aangegeven wat de standaard prijs is. Via tariefregels kunt u daar uitzonderingen op maken. Zoals altijd kunt u een nieuwe regel aanmaken via de groene plus of een huidige regel bewerken via het potlood.
Indien u een nieuwe regel opstelt zijn er verschilleden opties om in te geven:
arikelregel
Greenfee regel
Hier zullen wij de Greenfeeregels behandelen. In het kort kan je hier aangeven aan welke voorwaarde een reservering moet voldoen om korting te krijgen. Di0t kan zijn een dag van de week, of in een bepaalde periode of eventueel als iemand lid is van een andere club. Vul dit in bij de juiste onderdelen. Als u meerdere voorwaarden invult dan zal de boeking ook aan alle voorwaarden moeten doen voor dat de regel actief zal gelden.
Besteleigenschappen
Hier kunt u aangeven wat de naam van de regel is en deze actief zet. Ook geeft u de prioriteit aan. Welke belangrijk is zet u dichter bij de 1. Als de regel voor een bepaalde periode geldig is dan geeft u dat aan bij Actief vanaf/tot. Is de regel altijd actief dan kunt u dit leeg laten.
Houd rekening met de besteltijd voor kortingen.
Als de regel geldig is tijdens het boeken in een speciale periode binnen de speciale periode waarin de regels actief is hier aangeven. Dit kan ook een tijd vak zijn.
Greenfee-boekingskanalen
Hier kunt u aangeven of de regel moet gelden als de boeking via 1 of 2 kanalen binnen komt.
Agent
Indien de regel van toepassing op 1 of meerdere agenten dan kunt u die hier opgeven.
Korting
Er zijn verschillende manieren van korting welke u kunt geven.
Promo Code: Nog in ontwikkeling
Korting %: Geef hier aan hoeveel % korting u wenst te geven. 1 = 100% 0,5 = 50% enz
Korting: Een absoluut bedrag wat voor korting u wenst te geven
Stuksprijs: is een korting als de regel over een artikel gaat
Korting Opmerking: Deze opmerking wordt weergegeven op het Portaal
Dagen van de week
Indien de korting op 1 of meerdere dagen actief moet zijn geeft u dat hier in
Lidsoorten
Als de korting voor 1 of meerder lidsoorten geld dan kunt u deze hier toevoegen
Golfclub
Moet de korting worden toegepast op leden van een bepaalde golfclub dan kunnen die clubs hier worden ingegeven. In het portaal wordt dan een check gedaan als zij reserveren.
Federatie
Net als bij golfclub kunt u hier aangeven of de regel moet worden toegepast om gasten van een andere nationale federatie.
Klant
Wenst u een specifieke doelgroep aan te spreken dan kunt u de voorkeuren hier aangeven. Ook is hier de optie om een kanttag toe te voegen. Deze kunt u van te voren instellen en later aan mensen toewijzen zodat zij een volgende keer een korting krijgen. Hoe u een klantentag kunt aanmaken vindt u hier. De extra voorwaarden kunnen wij voor invullen met code mocht dat nodig zijn.
Starttijd
Mocht u willen specificeren voor welke starttijden de korting van toepassing is kunt u dat bij dit onderdeel ingeven.
Inbegrepen Boekingen per periode
Als de regel moet gelden voor een x aantal boekingen in een bepaalde periode dan kunt u dat hier aangeven. Vaak is dit in combinatie met een bepaalde relatie soort, welke in een bepaalde periode, een bepaald aantal keer korting krijgt.
5. Verhuur
Als uw gasten een starttijd willen boeken bestaat er de wellicht de mogelijkheid om extra items bij te reserveren. Denk hierbij aan een tas, trolley of buggy. De moeten van te voren worden ingesteld.