Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

But du jeu: il s’agit de faire rentrer une balle (d’un diamètre de 42,67 mm en moyenne et d’un poids maximal de 45,93 gr) dans un trou circulaire d’un diamètre de 10,8 cm, avec le moins de coups possibles en progressant sur diverses surfaces et en accord avec les règles du golf. En règle générale, le parcours de golf comprend entre 9 et 18 fairways (zones de jeu) qui peuvent représenter jusqu’à une distance totale de 7 000 mètres.

Si vous ne pouvez plus jouer la balle dans les règles du jeu (par exemple, lorsqu’elle est introuvable ou bien si elle se situe dans un plan d’eau), alors les règles du golf prévoient des possibilités de remise en jeu, tout en recevant un certain nombre de coups de pénalité. La somme des coups jusqu’à l’introduction de la balle (coups de golf + coups de pénalité) est appelée Score, lequel est noté sur une feuille de résultats, la fameuse carte de score.

Table of Contents
outlinetrue

La préparation peut, si vous le souhaitez, commencer ou être testée avec le support (Nexxchange).

Pour cela, vous avez besoin des informations suivantes, comme par exemple :

...

Une démonstration via un partage d’écran (Team Viewer) est possible à tout moment.

Après la période de test, le tournoi est effacé de la liste.

*Liste des inscrits : les participants au tournoi peuvent être rentrés et édités sur cette liste (plus d’informations à ce sujet dans le chapitre Inscriptions)

Données au sujet des parcours

Mettre en place les données des parcours

Le contenu de ces données est renseigné de manière standard par la fédération.

Sans ces données, il est impossible de créer un tournoi. En cas de données manquantes, il est probable que des blocages surviennent durant le déroulement du tournoi.

Créer un tournoi

Accès: Compétitions → Aperçu.

Dans la colonne „Date“, on renseigne le début du 1er tour. Ce qui signifie que, pour voir le début du tournoi, il faut cliquer sur « Tour 1 » sous « Heures de départ ».

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2010.22.05.png?version=1&modificationDate=1472199776218&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Classer les tournois existants

Pour obtenir un classement concret, il vous suffit de cliquer sur les colonnes (numéro du tournoi, Date, Nom du tournoi, Description, Type de compétition, Nombre de tours, Validation, Inscriptions ou Statut).

Selon le nombre de clics, le classement sera affiché de manière croissante ou décroissante (Voir l’affichage du classement dans la capture d’écran ci-dessus).

Plus d’informations sur l’impression des tournois via: Wettspiele-Druckoptionen-Turnierwesen.

Recherche d’un tournoi

La fonction de recherche simple (barre de recherche sur la droite) est fondée sur la description du tournoi. Vous pouvez par la suite réduire le champ de recherche en précisant l’année / le mois / le statut, et voir tous les tournois ou simplement les tournois à venir.

Vous validez les critères de recherche en cliquant sur « l’entonnoir vert ».

Configurer

Dans un premier, on donne les informations essentielles pour le tournoi (dates d’inscription, nombre de joueurs, handicap de parcours …)

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2010.26.56.png?version=1&modificationDate=1472200033575&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Une fois les informations essentielles données et sauvegardées, vous pouvez rendre le tournoi accessible au public.

Nom affiché

Nom du tournoi

Numéro

Numéro de tournoi généré automatiquement (à ne pas confondre avec l’identifiant du tournoi inscrit en interne dans l’URL)

Date

Quand est-ce que le tournoi aura lieu

Date d’inscription

Date et heure de l’inscription (si vous devez rentrer les données manuellement, n’oubliez pas le temps de formatage, par exemple 21.10.2020 10 :00) !

Inscription

Quel type de joueur est invité (membres du club, public, invités)

Description

Sert pour le libellé du tournoi (Par exemple infos au sujet des sponsors etc...)

Handicap depuis

Handicap de parcours le plus élevé (+ x)

Handicap jusqu’à

Handicap de parcours le plus bas (- x)

Nb de joueurs

Est utile quand vous avez défini un temps de jeu très serré et que vous devez réduire la participation à un nombre réduit de joueurs.

Nb de tours

Vous pouvez préciser ici si vous voulez supprimer un tour particulier

Hcp max pour les équipes

Concerne le handicap maximum que vous voulez définir lors d’une partie par équipe (ce handicap diffère du handicap individuel)

Créer des groupes

Les groupes sont définis selon la valeur du handicap de parcours (HCP).

Les colonnes Pourcentage et Nombre représentent combien de joueurs sont présents dans chaque groupe en fonction du HCP donné.

La répartition en groupe doit permettre aux joueurs d’évoluer avec des personnes de leur niveau (= les meilleurs joueurs ensemble, les plus faibles ensemble).

Après avoir donné le HCP et la définition du groupe, pensez à cliquer sur Enregistrer avant d’aller sur Quitter sinon les valeurs ne sont pas sauvegardées.

Vous pouvez aussi rentrer les données avec une valeur positive et le système effectuera automatiquement les modifications nécessaires (par exemple, si vous donnez 12,5 pour un handicap et que vous vous rendez sur la ligne suivante, alors l’ordinateur affichera – 12,5).

En confirmant la valeur du HCP, le groupe se trouve donc entre -12,6 et -30.

On utilise le code de couleur suivant:

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/CreateGroup.png?version=1&modificationDate=1441353893984&api=v2

Configurer/créer un tour

Il est maintenant possible de créer des tours séparés les uns des autres (et aussi avec des parcours différents).

Si vous voulez relier les différents tours, alors vous devez sélectionnez l’option « Actualiser le HCP après chaque tour » (dans la capture d’écran ci-dessous, l’option est réglée sur « non »).

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/HCPFortschritt.png?version=1&modificationDate=1441348941041&api=v2

Editer un tour

Voici comment les choses se présentent:

Vous sélectionnez le tour que vous souhaitez éditer et vous donnez les informations suivantes (couleur orange = des informations sont manquantes) :

Heures de départ

Ici il est possible de donner le début exact du tournoi (Heure/Minute). Vous pouvez aussi préciser la taille et l’intervalle des Flights. Comme la composition du flight est visible plus loin, on ne modifie ici que l’heure de départ

Type de jeu

Selon le type de jeu souhaité, une calculette apparait par exemple Texas Scramble ou ProAM

Piquets

La sélection est déjà prédéfinie – c’est pourquoi le bouton est déjà vert

Homologué

Si le tournoi n’a pas été homologué, on peut organiser un « Juxturnier ». Une recherche interne au club est aussi possible

Camps

On précise d’abord les classes d’âge puis les groupes définis par la valeur du HCP

Parcours du tournoi

Sélectionner sur quel parcours le tournoi sera joué

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/RoundEdit.png?version=1&modificationDate=1441354034157&api=v2

Cet affichage doit aussi permettre d’avoir un meilleur aperçu.

Ainsi, il n’est plus nécessaire d’aller voir par exemple les données présentes dans la catégorie « Stechen » (piquets). Maintenant, on peut voir de suite les diverses informations.

Si vous souhaitez supprimer un tour, alors vous devez vous rendre dans les paramètres et modifier le nombre de tours. Ainsi, le 2e tour sera supprimé.

Si vous modifiez après coup les données relatives au parcours, il faut se rendre sur « Nouveau calcul ».

Camps

Vous inscrivez maintenant les différentes camps dans le tour. Vous devez rentrer tous les groupes que vous avez créés !

Après avoir vu le message « Tous les groupes obligatoires sont placés » (aussi bien pour les messieurs que pour les dames), vous pouvez enregistrer les données et quitter la page d’édition des camps :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-04-27%20um%2015.39.52.png?version=1&modificationDate=1461764415422&api=v2

Vous pouvez établir une classe d‘âge en plus de la définition du groupe que vous avez déjà dû donner. La classe d’âge prend le pas sur la répartition du groupe.

Par exemple : vous avez un tournoi où vous avez défini la répartition des messieurs de la manière suivante :

GROUPE A - 0,5 - 25,5 HCP – Camp Rouge

GROUPE B - 25,6 - 45 HCP – Camp  Jaune

Nous prenons l’exemple du joueur Max Mustermann (31 ans) qui possède un HCP de -20,3.

Si vous ne donnez aucune classe d’âge, alors Mr Mustermann sera présent dans le camp Rouge.

Si toutefois vous voulez qu’une classe d’âge donnée soit différenciée à l’aide d’une couleur, alors il est possible, comme dans notre exemple pour Mr Mustermann, d’associer le groupe des messieurs –Rouge à une classe d’âge.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-04-27%20um%2015.58.38.png?version=1&modificationDate=1461765652452&api=v2

Sélection individuelle

Si jamais il existe, parmi un nombre réduit de joueurs, le souhait de former une sélection différente d’un groupe déjà existant, alors vous pouvez faire cette démarche manuellement en attribuant la mention suivante  https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/524306/Bildschirmfoto%202016-04-27%20um%2016.08.30.png?version=1&modificationDate=1461766154800&api=v2 .

Pourquoi définir des groupes si j’ai seulement besoin des classes d‘âge ?

La définition d’un groupe est nécessaire quand, par exemple, j’ai un joueur qui n’a pas renseigné de date de naissance (un joueur que vous avez ajouté en interne pour un tournoi non homologué pour le classement). Ainsi, le joueur peut tout de même être inscrit.

Modes de jeu

Tous les modes de jeu sont référencés dans la liste:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Spielformen.png?version=1&modificationDate=1441288096507&api=v2

Par exemple, la référence pour un Texas Scramble avec un HCP 3/8 est :

MEAN /8 *3

Pour certains modes de jeu, qui nécessitent un calcul de points complexe, le logiciel comprend un éditeur de formules.

L’explication concernant le calcul se trouve juste en-dessous des formules (infobulle). Ensuite, vous disposez de modèles qu’on peut encore remplacer/modifier.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-03%20um%2014.34.25.png?version=1&modificationDate=1441283690206&api=v2

Inscriptions et recherche de joueurs

Il est important ici d’observer un ordre précis en commençant par le nom de famille et en poursuivant par le prénom. Plus le texte saisi est long, plus la recherche est rapide.

Les résultats sont importés directement depuis l’ÖGV (attention donc pour les noms répandus). Vous pouvez toujours chercher à l’aide de la carte ÖGV (régler le focus et passer la carte devant le lecteur).

Recherche avec un nom double

En guise d’exemple, nous allons prendre Max von Mustermann. Il apparait de la manière suivante dans le système :

Prénom: Max
Nom: von Mustermann

Le système ne peut faire la différence entre nom et prénom que si vous placez une virgule simple entre les deux (ainsi, le système peut restreindre son champ de recherche).

Mauvaise recherche :
von Mustermann
En donnant „seulement“ ce nom, le système comprend que:
Von -> tient lieu de Prénom
Mustermann -> tient lieu de Nom

Recherche correcte:
von Mustermann, Max
von Mu, Max (vous n’avez pas besoin de donner le nom entier – si la recherche se réduit à 1 joueur, alors le système sélectionnera automatiquement son nom complet).

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Reglist.png?version=1&modificationDate=1441354384722&api=v2

Il est possible, pour les tournois non homologué, de nommer des joueurs qui sont seulement internes au club (recherche par club). Ce champ sera visible uniquement si vous avez choisi l’option « non homologué » en configurant le tour.

Fédération de golf 

Les données proviennent directement de la fédération et le joueur est enregistré pour le tournoi choisi.

Actualiser (Nous insistons sur les possibilités suivantes):

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/AKtualisieren.png?version=1&modificationDate=1441354568893&api=v2 

Contrôle HCP sans actualisation (serveur de la fédération)

Si jamais un joueur a amélioré récemment son HCP, mais qu’il s’est inscrit à un tournoi il y une semaine avec son ancien HCP, alors la fonction « Actualiser » puis « Comparer » est utile pour avoir les données de l’ÖGV et voir s’il existe des différences entre l’HCP des joueurs inscrits au tournoi et l’HCP enregistré dans la base de données de la fédération.

Si ce cas se produit pour un joueur, alors l’HCP actuel de la fédération sera affiché en orange.

Actualisation Hcp (Serveur de la fédération)

Les données du joueur sont demandées en direct à la fédération. S’il existe des différences, les données de la fédération seront de suite reprises.

Nouveau calcul

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Gruppenbearbeitn.png?version=1&modificationDate=1441354865014&api=v2

Editer: l’édition des groupes offre de nouveau une possibilité de modifier/ajuster les groupes.

Répartir les joueurs de manière égale entre tous les groupes : comme son nom l’indique, cette fonction permet de répartir le nombre de joueurs. Idéalement, cela se présente de la manière suivante :

 https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Groupsplit.png?version=1&modificationDate=1441359081860&api=v2 

Le rang HCP a été partagé de telle sorte qu’il y ait respectivement 5 joueurs dans chaque groupe.

Tags (Classement par équipe):

TAGS

La catégorie Tags (classement par équipe) sera traitée dans un autre point (voir la table des matières).

Inscriptions 

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/RegVisuell.png?version=1&modificationDate=1441367031704&api=v2

Affichage: 10 joueurs se trouvent dans la liste des participants (confirmée), il reste encore de la place pour 110 joueurs. Dès que le 111e joueur arrive sur la liste, il est placé sur la liste d’attente et il faut alors le confirmer manuellement, afin qu’il puisse participer au tournoi.

2 joueurs sont pour le moment supprimés ou inactifs. Si, lors d’un changement, vous ne voulez pas avoir à mentionner de nouveau ces joueurs, vous pouvez les « activer » en sélectionnant leurs numéros dans la 1ère colonne et en confirmant qu’on souhaite les activer.

Recherche

Chercher les joueurs dans la liste des noms. Le nombre est limité en fonction des informations saisies. En supprimant celles-ci, l’ensemble de la liste est de nouveau consultable.

Editer un joueur

De nombreuses nouvelles fonctions sont disponibles:
https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/EditRegList.png?version=1&modificationDate=1441359544441&api=v2

Travailler sur un joueur

Si cette fenêtre apparait automatiquement après avoir sélectionné un nom, alors un avertissement apparait sur le haut de l’écran pour vous informer que les conditions pour la participation du joueur au tournoi ne sont pas remplies.

La deuxième possibilité est d’ouvrir cette fenêtre manuellement, comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran suivante :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Spieler%20bearbeiten.png?version=2&modificationDate=1441369339871&api=v2

...

Camp individuel

Avec une catégorie individuelle, on peut, contrairement aux réglages précédents, déterminer où un joueur doit se trouver.

Envoyer un message

Le contenu du message est rédigé par l’utilisateur. On choisit seulement le mode de communication qui doit être utilisé (SMS ou E-Mail). Si vous sélectionnez les deux options, alors c’est toujours le SMS qui est utilisé en premier.

...

Envoyer un SMS

Si vous tentez d’envoyer l’heure de départ d’un client via le module du tournoi, alors celui-ci va d’abord essayer d’envoyer un SMS. Si aucun numéro de portable n’est renseigné, alors le module enverra un E-mail (l’adresse électronique doit donc être disponible afin que le client reçoive aussi le message).

Retrouver le client dans la banque de données

Si vous n’avez aucun numéro de téléphone ou aucune adresse électronique, alors vous devez les préciser dans la Gestion clientèle. De plus, vous pouvez cliquer sur « Montrer le joueur » sur la fenêtre d’édition (voir la capture d’écran située sous le paragraphe « Editer un joueur »).

Inscriptions en ligne

Selon les paramètres disponibles, vous pouvez aussi inscrire le joueur pour un tournoi directement depuis la fédération. Afin de ne pas avoir à rentrer le club de ce joueur de nouveau dans notre logiciel Golfsuite, cette fonction permet de « télécharger » toutes les inscriptions depuis la fédération.

Démarrer le tournoi – liste de départ

Heure de départ

Ici, il est encore possible d’éditer l’heure de départ

Intervalle

Combien de temps (en minutes) dispose un Flight pour jouer un Tee*

Sélection du Flight

Sélection des joueurs selon le niveau de jeu, le niveau de handicap ou selon le sexe

Type de départ

Pour le moment : départ normal ou départ shot-gun**

Générateur

On donne les flights selon une règle précise = sélection selon le niveau de  jeu ou le handicap, sélection par le haut ou par le bas

Tees

Pointe en bois ou en plastique sur laquelle on place la balle. Les surfaces sur lesquelles on joue.

Taille du flight

Combien de joueurs sont présents dans un Flight*

Créer

Les joueurs sont automatiquement répartis dans les flights. Important: cette étape est nécessaire pour le départ shot-gun

Vider

La liste établie des flights est réinitialisée

Créer une liste de départ: sert à créer des sélections de groupe plus complexes

 https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/StartlistEditor.png?version=2&modificationDate=1441370702732&api=v2

Liste de départ - définitions:

Type de départ: on décide ici si on opte pour un départ normal ou bien pour un départ shot-gun ou départs simultanés (= tous les joueurs commencent au même moment).

Tees : si certaines aires de jeu sont souhaitées alors que les joueurs commencent en même temps, alors il faut les sélectionner et cliquer sur « Générer » (Résultat : voir la capture d’écran ci-dessous).

Exemple particulier : avec un type de départ « normal », on peut toutefois laisser commencer 2 groupes en même temps, en les répartissant sur différents Tees (aires de jeu). Voir la capture d’écran ci-dessous. Par exemple, on opte pour les Tees 1 et 10. Selon les réglages, les heures de départ sont naturellement modifiées durant l‘impression (liste des heures de départ).

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/doppelflight.png?version=1&modificationDate=1441371061498&api=v2

Liste de départ – Attribution des noms

Si un type de départ a été choisi, dans lequel une équipe a été formée, la désignation de celle-ci apparait dans l’éditeur des listes de départ (Flightbuilder).

...

Nom de l’équipe

Les noms d’équipe sont imprimés sur les cartes de score.

Liste de départ – Ajouter d’autres heures de départ

Si vous voulez rentrer une nouvelle heure de départ, c’est possible en cliquant sur le bouton +. Cette nouvelle heure se range automatiquement entre les créneaux déjà existants.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-22%20um%2015.39.39.png?version=1&modificationDate=1442929199228&api=v2

Conséquence selon les différents types de jeu

Si on a sélectionné un type de jeu pour lequel une équipe a été formée, alors on ne rajoutera pas ici un nouveau Flight, mais une équipe entière.

Liste de départ – Ajouter des pauses

Si une pause est souhaitée, alors vous pouvez la mettre en place en cliquant sur le symbolehttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-22%20um%2015.47.04.png?version=1&modificationDate=1442929636302&api=v2. Vous réglez la durée de la pause à l’aide des symboles suivantshttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-22%20um%2015.48.10.png?version=1&modificationDate=1442929710543&api=v2.

Dès lors, l’heure de départ de la 1ère équipe/1er flight est automatiquement modifiée/ajustée.

Donner une heure de départ explicite

Si la pause doit durer un bon moment, alors vous pouvez donner directement l’heure, au lieu de cliquer plusieurs fois sur le symbole +.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-22%20um%2015.44.05.png?version=1&modificationDate=1442929526193&api=v2

Temps de passage

Pour que vous puissiez également contrôler le temps, il existe la possibilité d’afficher les temps de passage (aussi appelés ‘Timesheet’). De plus, vous pouvez aussi imprimer les temps de passage dans l’ordre désiré.

Pour accéder à ces informations, vous devez d’abord donner la durée pour chaque trou du parcours afin qu’un calcul soit possible. Pour cela, il faut se rendre dans le menu principal et choisir Tournoi Données du parcours.

Vous choisissez d’abord un parcours, puis une catégorie (couleur). Vous verrez alors les informations sur le trou que vous pouvez utiliser pour préciser la durée de jeu :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2011.20.55.png?version=1&modificationDate=1462267393905&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Info

Dans la capture d’écran située ci-dessus, nous avons créé un parcours test qui n’est valable que pour la démonstration.

Ampleur des données

Veuillez observer le fait que vous devez remplir les données du trou manuellement pour chaque parcours. Par exemple : si vous avez 2 parcours (9 Trous + 19 Trous), alors vous devez inscrire les durées des trous séparément pour les deux parcours.

A moins de vouloir modifier les données existantes, vous ne devez effectuer cette démarche qu’une seule fois.

Une fois ces informations renseignées, vous pouvez maintenant afficher/sélectionner/imprimer les heures de passage.

Accès: (dans Tournoi → Tour 1 → Imprimer → Timesheet):

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2009.11.45.png?version=2&modificationDate=1462273623206&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Filtres

La possibilité de filtrer selon les différents Tees vous est proposée, s’il existe effectivement différents Tees. Dans l’exemple affiché ci-dessus, on dispose de 3 Tees, par conséquent on peut faire une sélection entre ces 3.

Accès via un appareil mobile

Si vous voulez faire apparaitre les temps de passage sur vos appareils mobiles, vous pouvez cliquer sur le symbole suivant https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2013.02.56.png?version=1&modificationDate=1462273398216&api=v2 et permettre à Golfsuite d’être synchronisé avec ces appareils.

Carte de score

Au golf, la carte de score désigne un formulaire qui permet de noter les résultats.

Dans la mesure où chaque parcours possède ses spécificités, alors chacun possède une carte de score particulière sur laquelle les résultats doivent être notés -chaque segment de parcours (un golfeur dirait : chaque trou) est associé à un score. Sur cette carte, on notera toutes les spécificités pertinentes pour les différents parcours. En plus des informations générales comme la date, le nom du joueur, le handicap du joueur individuel, il s’agit de préciser les éléments suivants :

  

Par
Longueur d’une aire de jeu – Séparée entre messieurs et dames
Résultat net
Résultat brut
Stroke-Index (SI ou HCP)
Course-Rating (CR)
Valeur du Slope (SR)

Donner les scores

...

Ensuite, vous pouvez avoir un aperçu sur toutes les cartes de score des participants :

Vous pouvez ici limiter l’affichage des participants (voir la capture d’écran ci-dessous):

...

En outre, vous disposez sur la gauche (voir la capture d’écran ci-dessous) d’informations sur le statut du joueur:

...

Après avoir sélectionné le joueur, vous disposez des options suivantes (voir la capture d’écran ci-dessous):

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-11-04%20um%2010.27.51.png?version=1&modificationDate=1446622267047&api=v2 

Sauvegarder les cartes de score

Si vous avez saisi des cartes de score en omettant certains scores, il n’est pour le moment pas possible de les sauvegarder.

Vous devez saisir les scores complets de chaque joueur.

Comptage

Si le joueur a un résultat positif, alors le symbole ‘|’ est remplacé par un ‘+’.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/SCorecard.png?version=3&modificationDate=1441371458781&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Commencer le jeu en mode tournoi

Après avoir établi une liste de départ, vous pouvez placer les joueurs (individuellement, par flight ou tous ensemble) sur le tour 1 en cliquant surhttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2014.46.48.png?version=1&modificationDate=1462279669752&api=v2.

Marquer les joueurs comme…

Accès: Tournoi → Tour 1

Il peut arriver qu’un joueur n’apparaisse pas ou bien qu’il ait été disqualifié pour un comportement antijeu.

Dans ces cas de figure, il existe la fonction « marqué comme… »

...

Si le joueur n’apparait nulle part dans le tournoi, vous pouvez toujours le faire revenir à la position souhaitée avec le bouton https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2013.45.56.png?version=1&modificationDate=1462275979360&api=v2 et utiliser sur ce joueur la fonction « marqué comme ».

Faites bien attention à la catégorie dans laquelle vous vous trouvez!

Vous pouvez aussi utiliser ces fonctions lors d’un tournoi fermé. Mais, pour cela, vous devez être sur l’onglet « Tour 1 » (à la fin du tournoi, les joueurs apparaissent avec leur statut (NS, NQ, etc…) afin de publier ou d’imprimer les statuts.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2013.38.56.png?version=1&modificationDate=1462275555623&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Afin de mieux illustrer nos propos, nous avons donné toutes les variantes possibles dans la capture d’écran suivante (NS / DQ / DQmE / NR) :

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-05-03%20um%2014.10.15.png?version=1&modificationDate=1462279528597&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Signification des marques selon la fédération

DQ (Brut et Net 666) signifie, que le joueur a été disqualifié, le résultat est cependant retenu pour la progression du handicap.

DIS (Brut et Net 999) signifie, que le joueur a été disqualifié, le résultat ne peut être utilisé pour la progression du handicap et le joueur perd – 0,1.

NR (Brut et Net 888) signifie „no return“. Le joueur perd -0,1.

NS (Brut et Net 777) signifie que le tour EDS (Extra Day Scores) n’a pas eu lieu. Le handicap reste au même niveau !

Saisir les résultats

En cliquant sur la double flèche, les joueurs sont envoyés sur une autre fenêtre.

Ensuite, il s’agit de remplir les cartes de score. Un nouvel onglet s’ouvre où il est possible de saisir les résultats du secrétariat.

A ce sujet, il existe une fonction supplémentaire via le symbole (Lire) qui consiste à lire les résultats à voix haute.

Quand des valeurs irréalistes ont été données, comme par exemple coup 93 = la  case Brut/net passe automatiquement à 0 donc rien n’est noté !

Les données sont prises en compte après avoir cliqué sur Enregistrer puis Quitter. 

Classement par équipe

Pour le moment, la fonction « Classement par équipe » est disponible sous le nom de « Tags ».

La marche à suivre comprend plusieurs étapes faciles à réaliser :

Etape 1 : Allez sur la recherche client et choisissez un joueur que vous voulez placer sous le tag de l’équipe.

Si l’équipe (le tag) existe déjà, alors vous devez simplement cliquer sur « associer au tag ».

Si l’existe n’existe pas encore, alors vous devez créer une équipe (Tag) à laquelle vous donnez un nom, puis vos cliquez sur « Créer un Tag et associer le joueur ».

Il faut répéter cette action pour chaque joueur, qui doit être placé dans une équipe pour une compétition.

Etape 2: Dans cette partie, nous sommes en mode tournoi. Après avoir créé le tournoi, vous pouvez apercevoir l’icône « Tags » dans l’onglet « Configurer ».

Vous devez ici simplement choisir quelles équipes (Tags) vous souhaitez sélectionner. Il est possible de faire glisser l’équipe avec le curseur ou via un double-clic.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Tags1.png?version=1&modificationDate=1441610555105&api=v2

Dans l’onglet « Inscriptions », vous avez accès aux mêmes fonctions. En outre, vous avez la possibilité de cliquer sur « Rafraichir ».

Si les tags ne s’affichent toujours pas, il faudra voir si les clients ont bien été associés à des Tags.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Tags2.png?version=1&modificationDate=1441610685518&api=v2

Cette fonction est utile si, par exemple, un inscrit n’a pas encore de Tag alors qu’on doit passer à l’étape suivante.

Il n’est pas nécessaire ici de supprimer un joueur et de l’inscrire de nouveau. Un simple clic sur « Rafraichir les Tags » remplit cette fonction.

Etape 3: Classement:

Après avoir saisi les résultats, vous pouvez les afficher selon votre souhait (voir ci-dessous).

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Tags3.png?version=1&modificationDate=1441610964393&api=v2

Exemple « les 2 meilleurs »

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Tags4.png?version=1&modificationDate=1441612991732&api=v2

D’abord, l’ordinateur reprend les placements par équipe. En sélectionnant « les 2 meilleurs », alors il met en évidence les 2 meilleurs joueurs de chaque équipe pour afficher un résultat. Cela est souligné par des scores en gras. Donc les équipes sont  « mises en concurrence ».

Il est toutefois prévu d’analyser les résultats d’une seule équipe.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Tags5.png?version=1&modificationDate=1441613093918&api=v2

Vous pouvez donc choisir une équipe précise et y associer des joueurs via les possibilités de sélection.

Liste des résultats

Il existe plusieurs manières de présenter les résultats :

Il s’agit de faire la différence entre :

Brut et Net

Brut = sans prendre en compte le HCP

Net = en prenant en compte le HCP (valeur relative)

Lors de l’impression, il possible de combiner ces différentes catégories.

...

Birdiepool (Birdie = un trou joué un coup sous le Par)

Le classique Birdie Pool (aussi orthographié Birdiepool ou Birdie-Pool) est un mode de jeu spécial lors d’un tournoi de golf.

Avec ce mode spécial, les participants déposent un montant déterminé dans un Pool (« pot »). A la fin de la journée, ce pot sera distribué entre les joueurs qui ont joué un birdie sur un trou déterminé à l’avance. Le taux de redistribution dépend du nombre de participants et du nombre de joueurs qui ont été capables de faire un Birdie.

D’après la Fédération Allemande de Golf (DGV), le Birdiepool est permis au niveau amateur. Le statut amateur demeure, indépendamment de la somme redistribuée.

Kartenstechen en cas d’égalité

Le terme „ Kartenstechen “ désignent le fait de constater le classement définitif à l’aide des cartes de score.

Il existe différentes manières d’utiliser les Kartenstechen. Cela est résumé sous l’onglet « Stechen » :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen.png?version=1&modificationDate=1441613449049&api=v2

Il est possible de configurer les règles du „Stechen“ net et brut séparément.

On peut choisir parmi les règles suivantes:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen2.png?version=1&modificationDate=1441613469335&api=v2

Les règles les plus difficiles à comprendre sont celles qui concernent les « meilleurs » trous.

Les trous sont associés à un niveau de difficulté particulier.

Prenons l’exemple d’un tournoi en mode Brut :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen3.png?version=1&modificationDate=1441614010249&api=v2

Conseil: si je déplace le curseur sur le résultat, alors la valeur Toss s’affiche.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen4.png?version=1&modificationDate=1441614053171&api=v2

„Sur le côté“, on voit le critère pour les „Stechenregelung“:

1017101110051002
1016101410061002

Pour l’exemple 1 (S., H.), les chiffres signifient:

1017 --> 17 points 9 derniers trous
1011 --> 11 points 6 derniers trous
1005 --> 5 points 3 derniers trous
1002 --> 2 points dernier trou

Pour l’exemple 2 (F., M.), les chiffres signifient:

1016 --> 16 points 9 derniers trous
1014 --> 14 points 6 derniers trous
1006 --> 6 points 3 derniers trous
1002 --> 2 points dernier trou

Ainsi, S. est classé devant F. car il a obtenu 1 point de plus sur les « meilleurs » 9 Trous (1017 : 1016).

Pour mieux visualiser l’exemple, voici un résumé des valeurs Toss pour les deux joueurs :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen5.png?version=1&modificationDate=1441614104027&api=v2

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Stechen6.png?version=1&modificationDate=1441614118257&api=v2

Stechenregelung manuelle

Si vous voulez intervenir manuellement dans les Stechenregelung, il suffit d’utiliser la « fonction Boost ».

Celle-ci se trouve à la fin du tournoi. A partir du moment où vous avez 2 joueurs qui sont à égalité, vous cliquez sur le joueur et vous lui donnez un « boost », de sorte qu’il reçoive un nouveau classement.

L’exemple suivant permettra de mieux comprendre cette démarche de boost : 

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2014.53.00.png?version=1&modificationDate=1472216057249&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Vous décidez de favoriser le joueur placé en 5e position :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2014.53.19.png?version=1&modificationDate=1472216137581&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Ainsi, le joueur est avancé d’une place, sans influencer ses résultats bruts/nets :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2014.53.49.png?version=1&modificationDate=1472216191288&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Fin du tournoi

Pour finir, on peut publier le tournoi sur le site de l’ÖGV – dans le cas où le tournoi était homologué par la fédération.

Lors de la présentation, il est possible de voir les informations essentielles au sujet du tournoi.

2 options sont envisageables lors de la publication :

Publier le tournoi signifie que les données envoyées à l’ÖGV ne sont par ailleurs pas affichées sur le site Golf.at

Publier les inscriptions Les inscriptions ne sont pas publiées dans les informations relatives au tournoi.
Un symbole „fermer/quitter le tournoi“ est maintenant disponible. En cliquant dessus, vous retournez au tableau qui montre tous les tournois.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/PublishButton.png?version=1&modificationDate=1441614523096&api=v2

De plus, on peut voir le tournoi sur le site de l‘ÖGV en cliquant sur l’icône en forme de globe.

De même, il est possible d’envoyer vos données concernant le tournoi sur notre portail. Dans la fenêtre « Publier », vous décidez quelles données vous voulez transférer sur le portail :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-10-14%20um%2010.36.16.png?version=1&modificationDate=1444811800513&api=v2
 

Série de tournois – Evaluation annuelle

Accès: Tournois → Série de tournois

Déroulement

Tout d’abord, vous définissez une évaluation annuelle en sélectionnant un certain nombre de tournois. Après, vous précisez comment les résultats doivent être présentés.

Avec ces 2 étapes vous pouvez déjà parvenir à une évaluation annuelle.

...

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-10-25%20um%2008.33.34.png?version=1&modificationDate=1445758519738&api=v2

Maintenant, vous voyez 2 colonnes.

Tournois disponibles: ce sont tous les tournois qui sont à votre disposition.

Tournois sélectionnés : les tournois sélectionnés sont utilisés pour les séries de tournois.

Sélectionner les tournois

La technique utilisée est la même que pour la sélection des équipes. Vous pouvez sélectionner les tournois dans la colonne « Tournois disponibles » et les faire passer dans l’autre colonne via un double clic ou un glissement en maintenant le curseur sur le tournoi.

Pour conclure:

Une fois la configuration terminée, vous précisez quels résultats doivent être pris en compte.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-11-04%20um%2013.12.20.png?version=1&modificationDate=1446631978496&api=v2

PARAMETRES

Nombre minimum de participations: si vous laissez 0, le joueur est toujours pris en compte, peu importe le nombre de tournois qu’il possède à son actif.

(Par exemple : si vous avez rentré 3 et que le joueur X n’a joué que 2 tournois, alors il n’est pas pris en compte).

Options d’impression – Mode tournoi

En mode tournoi, vous aurez à utiliser l’imprimante à de nombreuses reprises :

...

Impression des résultats

Pour harmoniser les fonctions, on utilise ici la même logique que pour l’aperçu tournoi :

Vous effectuez votre choix en allant sur:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2009.32.45.png?version=1&modificationDate=1472196789399&api=v2 

(Situé au-dessus de la colonne Brut) et vous cliquez sur l’entonnoir vert. Vous verrez alors les joueurs qui répondent à vos critères (et cela vaut pour les résultats bruts comme nets).

Vous avez encore la possibilité, avant l’impression, de contrôler les informations présentes de sorte que vous n’ayez pas à tout réimprimer.

Enfin, et selon votre besoin (résultats nets ou bruts), vous cliquez sur l‘icône https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2009.35.45.png?version=1&modificationDate=1472196959156&api=v2 pour lancer l’impression. Ce symbole se trouve toujours à la même hauteur que l’option voulue :

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-08-26%20um%2009.37.03.png?version=1&modificationDate=1472197042915&api=v2

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.26.29.png?version=1&modificationDate=1467016076591&api=v2 Mode d’impression normal au format .PDF

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.26.38.png?version=1&modificationDate=1467016075547&api=v2 Vous avez aussi la possibilité d’exporter les données au format Excel (cette option permet ensuite de faire un grand nombre d’opérations diverses).

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.26.48.png?version=1&modificationDate=1467016074161&api=v2 Enfin, vous pouvez mettre la page sur laquelle vous vous trouvez en mémoire tampon. Ainsi, il est par exemple possible d’implanter cette page dans un fichier déjà existant.

Imprimer selon le groupe / nom / HCP

Si vous souhaitez imprimer la liste selon un ordre ou un critère particulier qui n’est pas présent dans la fonction „Imprimer la liste des participants“, alors vous pouvez par exemple exporter les résultats classés via la fonction https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.26.38.png?version=1&modificationDate=1467016075547&api=v2 (pour cela, il faut cliquer sur la colonne ‘Classement par groupe’).

Il faut utiliser la même démarche pour les colonnes : Stvg, Spvg, Sexe, classe d’âge, catégories et Tags.

Voici une représentation de l’aperçu tournoi aux différents formats:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.17.46.png?version=1&modificationDate=1467015792963&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Format Excel:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.22.14.png?version=1&modificationDate=1467015789434&api=v2&effects=border-simple,blur-border

Format PDF:

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202016-06-27%20um%2010.21.20.png?version=1&modificationDate=1467015791659&api=v2&effects=border-simple,blur-border

 Questions les plus fréquentes

Quand est-ce que je peux publier les données du tournoi auprès de la fédération ?

A partir du moment où les données de base sont disponibles, vous pouvez commencer à les publier auprès de l’ÖGV.

Les données pertinentes pour l’ÖGV (comme les informations sur le tournoi, la liste des inscrits, les heures de départ, etc.) sont progressivement transmises en fonction de votre propre progression dans le compte-rendu (‘Données de base’, ‘Inscriptions’, ‘Tour 1’, etc.).

Comment est-ce que j’efface les tournois qui ont été envoyés à la fédération ?

Les directives de l’ÖGV à ce sujet apparaissent de la manière suivante:

...

Comment est-ce que je fais débuter les joueurs ?

Si vous voulez faire débuter tous les joueurs, alors il faut cliquer sur le bouton suivanthttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-24%20um%2011.19.24.png?version=1&modificationDate=1443086385307&api=v2.

 https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-24%20um%2011.17.24.png?version=2&modificationDate=1443086331702&api=v2

Ensuite, il est possible de faire commencer individuellement chaque joueur à son heure de départ : pour cela, vous devez cliquer sur l’heure de départ qui concerne le joueur en question.

https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/524306/Bildschirmfoto%202015-09-24%20um%2011.20.51.png?version=1&modificationDate=1443086487233&api=v2

Comment est-ce que je peux renvoyer un joueur au départ ?

Pour le moment, cette fonction ne peut être utilisée qu’individuellement. La capture d’écran ci-dessous vous permet de voir la fonction évoquée ici :

...


But du jeu : il s'agit de jouer une balle (diamètre minimum 42,67 mm, poids maximum 45,93 grammes) en un minimum de coups, depuis une surface appelée tee, conformément aux règles du golf, dans un trou circulaire de 10,8 cm de diamètre, généralement distant de plusieurs centaines de mètres. Le parcours de golf comprend généralement de 9 à 18 trous, qui peuvent mesurer au total plus de 7 000 mètres.

Si la balle ne peut pas être jouée conformément aux règles (par exemple parce qu'elle est introuvable ou qu'elle a coulé dans un étang), les règles de golf prévoient certaines possibilités de reprise, mais le plus souvent en attribuant des coups de pénalité. La somme des coups jusqu'à ce que la balle entre dans le trou (coups de golf + coups de pénalité) est appelée score et est notée sur une fiche de résultats préétablie, la carte de score.


Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
outlinetrue
styledefault
typelist
printabletrue


Créer un nouveau tournoi

Chemin : Gestion tournoi → Tournoi

...

Dans la colonne "Date", on indique le début du premier tour, c'est-à-dire qu'on n'y affiche pas l'heure de début du tournoi (cette information est saisie sous "Configurer"), mais plutôt les horaires de départ pour le premier tour sous "Horaires de départ".

Donnee de base

Créez maintenant les données de base du tournoi (nom, date, date limite d'inscription, public ou non, limites HCP, nombre de joueurs et nombre de tours,...) :


...



Champ

Description

Numéro

numéro de tournoi généré automatiquement

Nom

Nom du tournoi

Description

sert à identifier le tournoi (ex: informations sur le sponsor etc...)

Date

quand le tournoi aura lieu

Seuil pour catégorie d'âge

À quel moment un joueur passe-t-il à la catégorie d'âge suivante (p. ex., de cadet(te) à jeune adulte: doit-il avoir 18 ans au moment de l'inscription ou au début du tournoi ?)

Nombre de tours

sont les tours à jouer qui sont pris en compte pour l'évaluation du tournoi

Nombre de participants

le nombre de joueurs pouvant participer à ce tournoi

Handicap min./max.

du HCP le plus bas au HCP le plus élevé autorisé (par ex. HCP 10 à -54)

Inscription

Quels types de joueurs sont autorisés à participer ?

  • Public - ce n'est qu'à ce moment-là que le tournoi apparaîtra en ligne pour tout le monde

  • Membres uniquement - affiché pour les membres connectés

  • Invitation - Seul le club peut ajouter des inscriptions. Le résultat du tournoi n'est affiché qu'aux joueurs figurant sur la liste des participants.

  • Un seul membre peut nommer un invité. Le résultat du tournoi n'est affiché qu'aux membres connectés et aux joueurs figurant sur la liste des participants.

Date limite d'inscription

Jusqu'à quand les inscriptions et les annulations de tournois seront acceptées (par exemple, le 12 août 2020 à 12h00)

Réservations en ligne

le nombre maximum de joueurs autorisés à s'inscrire au tournoi via la fédération ou le portail (Marketplace).

Frais d'inscription

Sélectionnez ici un groupe de produits (voir gestion produits). N'indiquez pas de prix unique ici. Un groupe de produits est une collection d'articles qui, ensemble, constituent les frais d'inscription au concours.

Critères de la liste d'attente

Une fois le nombre maximal de participants atteint, les personnes sont placées sur cette liste. Les critères possibles sont la date d'inscription ou le handicap.

Restreindre les inscriptions aux catégories de classement

Si une sélection est opérée dans les catégories de classement sur la base du sexe, de l'âge, du handicap, etc., les personnes ne seront autorisées à participer que si elles répondent à cette sélection.

Autoriser les commentaires pour les inscriptions en ligne

Indiquer si un joueur est autorisé à faire une remarque lors de l'enregistrement.

Min./max. participants par inscription en ligne

Si vous définissez ce paramètre à, par exemple, 2 minimum et 4 maximum, le participant doit inscrire au moins 2 personnes et peut en inscrire jusqu'à 4.



Frais d'inscription

Si vous souhaitez que les frais par participant soient également imprimés sur la liste d'inscription, vous devez créer les frais d'enregistrement directement dans les données de base.
Auparavant, il faut créer le paquet de prix sous Gestion des articles → Collection 

...

 Si le paiement en ligne est proposé et que le joueur règle ses frais de tournoi par carte bancaire, le bouton vert indique également la date à laquelle la carte de crédit sera débité.

...

Ce n'est que lorsque la carte de crédit a été débitée et que la transaction est terminée qu'une facture sera visible pour le payeur.

...

 
Si vous souhaitez uniquement que les frais soient notés plus tard, vous devez d'abord entrez les données de base du tournoi Change, supprimez tous les joueurs déjà nommés et réactivez-les.

Tournoi Publier - Supprimer le tournoi

Après avoir saisi et sauvegardé les données de base, vous pouvez démarrer le tournoi Image Added 


Info

Couleur orange

Dans notre module de tournoi, vous disposez à nouveau d'un code couleur. ORANGE signifie qu'une action est requise ici, VERT toutes les entrées sont complètes.
S'il manque des données, il n'est pas possible de franchir d'autres étapes dans le tournoi, p. ex. Si les départs ne sont pas attribués, il n'est pas possible de créer la liste de départ et la "La liste de départ" n'est pas affichée non plus.




Image Added



Indique la date à laquelle les données ont été envoyées pour la dernière fois à l'association.






Image Added





Et placez sous "en ligne" les données que vous souhaitez afficher publiquement et enregistrez ce paramètre.
Image Added


Info

Supprimer un tournoi

Pour supprimer un tournoi, décochez toutes les cases de "Publier" et publiez à nouveau le tournoi.

Décochez toutes les cases de "En ligne" et sauvegardez ce paramètre.

Seulement une fois qu'il n'est plus visible en ligne, vous pouvez également supprimer complètement le tournoi de l'aperçu.

Image Added



Groupes

Pour la répartition des groupes : comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous reproduisons beaucoup de choses pour vous faciliter la répartition des groupes. Comme d'habitude, les groupes peuvent être créés manuellement, ce qui est nécessaire pour les séries de tournois comme le Strawberry Tour ou l'Austrian Amateur Open (AAO) où la série est jouée sur de nombreux terrains de golf et où les groupes sont définis par l'organisateur.
Vous avez également la possibilité de répartir les joueurs de manière égale dans tous les groupes en appuyant sur le bouton Image Added. Ne fonctionne que pour les tournois à un seul joueur.


Info

Important

La répartition des groupes pour les tournois individuels repose sur l'index de handicap (HCPI) ou les points de handicap personnels (PHCP) des joueurs.

La répartition des groupes pour les tournois d'équipe est uniquement effectuée via le PHCP.

Le système se base sur le TPHCP. Pour une évaluation selon les TPHCP, vous pouvez également utiliser des tags dans Tournois



...



Warning

Mettre à jour les remises

IMPORTANT - chaque fois que vous avez modifié quelque chose dans les groupes, vous devez vérifier les paramètres des départs!



Les données de base et les groupes ont été créés. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, il y a encore des d'arrière-plans en ORANGE.

...


Mise en place - les tours

Selection du terrain

Image Added

Physiquement parcours 18 trous

Si vous possédez un parcours de 9 trous mais souhaitez jouer un tournoi de 18 trous, le parcours doit également être classé 18 trous par l'association,
Récupérez ensuite les données du parcours deux fois.

  • Utilisation comme 9 trous : réglez le nombre sur 9 trous et retirez les trous 10 à 18 de tous les tees.

  • Utiliser comme 18 trous : définissez le nombre sur 18 trous.

Ce n'est qu'alors que les données de place correctes seront stockées dans le tournoi et que les cartes de score seront créées correctement.




Ici, vous sélectionnez le lieu de tournoi souhaité, si nécessaire Screenshot 2024-05-28 at 17.08.51.pngImage Added et enregistrez l'entrée. Après avoir enregistré, vous serez automatiquement redirigé vers les réductions.



Définition des repères de jeu

En fonction du nombre de remises « notées » Ceux-ci sont affichés ici. Les groupes que vous avez créés précédemment sont désormais attribués ici. Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous la barre orange avec le texte « Non affecté (obligatoire) : Groupe A, B, C ». Dans ce cas, obligatoire signifie que peu importe si vous organisez un tournoi féminin ou un tournoi senior, les hommes et les femmes doivent toujours être désignés. De plus, vous pouvez également concevoir l'allocation en fonction des tranches d'âge (fixées par défaut).

...



Les classes d'âge

Les tranches d'âge sont enregistrées par défaut. Bien entendu, il est possible de modifier cela si nécessaire.  

Info

Soyez prudent lorsque vous modifiez des groupes d'âge et mettez à jour les entrées après un changement.

Tag(s)

Dans ce menu, vous avez la possibilité d'attribuer des tags clients existants aux joueurs ou de créer et attribuer des tags de tournoi.
Les tags sont très utiles, à la fois pour les listes de départ et pour l'évaluation des tournois. Voici deux exemples de balises (USA et Europe) dans la capture d'écran ci-dessous :

...



Autres exemples:

Tags sélectionnées : "Voiturette" En principe, il est interdit de conduire une voiturette de golf dans un tournoi à handicap, sauf si vous disposez d'un certificat médical.
Si vous avez enregistré le certificat médical avec un tag client pour la personne dans la base de données clients, il est possible de l'attribuer à tous les joueurs qui ont ce tag dans leur enregistrement de données.
Le tag client "Voiturette" est affiché dans la liste de départ. sur la photo et vos réceptionnistes le savent et peuvent prêter les voiturettes sans autre question.

Tags sélectionnées : "sponsors" Si vous attribuez ce tag de tournoi à tous les joueurs nommés par le sponsor, qui, par exemple, ne paient pas de frais de tournoi parce qu'ils ont été invités par le sponsor, qui jouent sur les vols souhaités ou qui reçoivent leur propre évaluation de tournoi.

Attribuer des tags aux joueurs

Il ne vous reste plus qu'à attribuer les tags aux joueurs. Pour cela, sélectionnez un ou plusieurs joueurs pour leur attribuer le tag correspondant (voir captures d'écran ci-dessous).

Avec Attribuer des tags aux joueurs (1), une boîte de dialogue apparaît en haut à droite(3) et une case à cocher(2) apparaît dans la liste nominale devant les noms des joueurs. En haut à droite, les tags créés peuvent être sélectionnés. Vous cochez les cases et sélectionnez ensuite le tag correspondant. Inversement, vous cochez les joueurs correspondants et sélectionnez « Supprimer le tag de tournoi du joueur ». Lorsque vous avez terminé, terminez le processus en cliquant sur « Terminer l'attribution des tags de tournoi ».

  1. Assigner tags aux joueurs:

    Screenshot 2024-05-29 at 13.58.45.pngImage Added

  1. Sélectionnez les joueurs:

...

  1. Choisissez le tag:

...

Une fois les tags attribuées, la liste des inscrits ressemblera à la capture d’écran ci-dessous.

Screenshot 2024-05-28 at 17.57.16.pngImage Added

Répartitions des prix

...

Créer des classes de classement avant le tournoi est idéal pour ne pas être stressé peu de temps avant la cérémonie de remise des prix.
Obligatoire uniquement si le paramètre Limiter les inscriptions aux classes de notation est sélectionné dans les données de base. Ensuite, les restrictions correspondantes (âge, HCP) doivent être créées avant le début de l'entrée.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran en haut à droite, il est possible d'ajouter les classes de prix standards (total brut/net) en un seul clic.
La note supplémentaire souhaitée les classes peuvent être créées comme d'habitude via le Image Added bouton.


Screenshot 2024-05-28 at 18.28.45.pngImage Added




Nom d'affichage : Nom de la classe de notation (par exemple Net Groupe A HCP +10 à -14,3)

Type de résultat : quel type de résultat (standard, équipe, prix spécial Machplay)

Vous avez besoin d'un nombre maximum de participants pour une « liste d'attente automatique ». et "Limiter la mention à la classe de notation !
Séquence : est l'ordre dans lequel les classes de notation sont classées

Officiel - sera affiché sur le site de le fédération et nexxchange.com

Afficher Livescoring ? Activez si vous souhaitez afficher cette classe de notation dans le score en direct.

Positions de classement partagées? Requis si une règle de départage doit être appliquée.

Couper : définissez le nombre de joueurs qui passent au tour suivant. Si vous ne souhaitez pas le définir, vous pouvez également effectuer le cut manuellement avant de créer la liste de départ pour le tour suivant. (voir liste de départ)

Notation: brut ou net

Sexe : tous, femmes ou hommes

Classes d'âge correspondant aux tranches d'âge standard ou à celles que vous avez définies

Groupes : tous ou ceux que vous avez créés à l'avance

Tags : la sélection de tags que vous avez créés

Classement par tags

 

Les tags sont également un outil très utile pour les classes de classement.
Que ce soit pour obtenir des comparaisons privées en plus des évaluations standards. Par exemple : « Amis du sponsor », « Membres seniors de l'équipe » ou placez un petit pari. Avec la classe de notation préparée basée sur les tags, l'évaluation est à portée de main rapidement après la saisie des scores.

Type de résultat du classement


Screenshot 2024-05-29 at 14.34.37.pngImage Added


Un nom d'affichage cohérent facilite l'affectation.
Un résultat d'équipe peut également être évalué dans le cadre d'un Stableford standard.

Pour que cette évaluation fonctionne, vous avez besoin de tags. Si tous les résultats sont utilisés, inscrivez le nombre de joueurs dans le classement par équipe. Par exemple, si seuls les 3 meilleurs sur 4 comptent, choisissez 3.

Image Added


Cette classification est utilisée uniquement à des fins de publication et correspond à la fonction sur la liste des gagnants. Seules les informations restent stockées dans la classe spéciale d'évaluation des prix, contrairement à la liste des gagnants.

Screenshot 2024-05-29 at 14.41.11.pngImage Added


Télécharger la liste de contrôle - listes de contrôle utiles

Vous trouverez des modèles utiles dans cette zone de téléchargement

  • Guide du tournoi

  • Liste de contrôle TD

  • Journal TD

  • Plan de marquage

  • Yardages

  • Mettre en place la liste de contrôle des arbitres

  • Plan de rotation des arbitres

  • Règles

  • Rapport du tournoi

Toutes les données de base du tournoi sont désormais stockées.

Modifier les tours

Le processus se déroule comme ceci :

...


Vous sélectionnez le tour que vous souhaitez modifier et fournissez les informations suivantes (orange : les informations du tour sont manquantes) :

Il est possible de créer des tours séparément sur différents parcours ou avec différentes formes de jeu.
ATTENTION ! Différentes formes de jeu dans un tournoi à handicap ne sont pas acceptées par la fédération de golf !

Champ

Description

Selection du terrain

Le lieu du tournoi a déjà été créé lors de la création des données de base, vous avez ici la possibilité de le modifier à nouveau

Définition des repères de jeu

Les départs ont déjà été créées lors de la création des données de base, vous avez ici la possibilité de les modifier à nouveau

Forme et mode de jeu

Ici, vous verrez tous les types de jeux que nous prenons en charge parmi lesquels vous pourrez choisir. Pour les jeux d'équipe, un outil de calcul s'ouvre (voir capture d'écran ci-dessous)

Configuration départs

Ici, vous entrez la date, l'heure, l'intervalle de début et la taille du vol. Vous pourrez ajuster cela plus tard lorsque vous créerez la liste de départ.

Règles de départage

Voici les règles de départage standard, que vous pouvez modifier.

Couper

Dans un tournoi à plusieurs tours, vous pouvez déterminer un cut
Il est préférable de définir ce cut dans les classes de classement.

Bloc calendrier départs

En cliquant dessus, le calendrier des heures de départ s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre le jour du tournoi afin de bloquer les heures de départ en ligne.

Forme et mode de jeu:

Screenshot 2024-05-29 at 15.29.00.pngImage Added

Formule de calcul enregistrées (nous vous recommandons de choisir la 'formule universelle' ou une autre enregistrée. Vous avez cependant la possibilité de créer la vôtre, mais nous le déconseillons):

...

En cliquant sur les espaces réservés de la fonction, vous obtiendrez une explication de ce que représente l'espace réservé choisi:

Screenshot 2024-05-29 at 16.35.27.pngImage Added

Vous pouvez maintenant cliquer sur Screenshot 2024-05-29 at 16.36.16.pngImage Added  déterminer si le tournoi est « effet avec handicap » et si une correction de départage doit être effectué. Le vert indique actif, le gris indique inactif ! (voir capture d'écran ci-dessous).

...


La correction de départage détermine le niveau de difficulté d'un parcours de golf. Si les joueurs concourent pour le même prix brut à partir de différents départs, l'ajustement correction de départage régule les conditions de jeu différentes. Ce qui compte, c'est la couleur des départs et non le sexe.
La correction de départage concerne exclusivement l'évaluation des prix bruts, mais pas la validité pour l'handicap.


Pour chaque tour suivant de votre tournoi, procédez de la même manière que lors de la mise en place du tour 1.

Screenshot 2024-05-29 at 16.53.29.pngImage Added

Lors d'un tournoi sur plusieurs tours, vous pouvez décider ici si chaque tour doit être joué avec le même HCP (HCP de départ) ou non. Si le même HCP est utilisé pour le premier tour et tous les tours suivants, vous devez mettre à jour le HCP après chaque tour. La Fédération autrichienne de golf évalue chaque tour individuellement sur la feuille de handicap du joueur.

Info

Cette présentation vous permet d'avoir un aperçu de ce que vous avez configuré dans les différents domaines. Il n'est donc plus nécessaire de vérifier, par exemple, ce qui a été configuré dans la section de départage.

Note

Si vous souhaitez supprimer un tour, modifiez le nombre de tours dans les données de base et le dernier tour se supprimera automatiquement.

Note

En cas de modification ultérieure des données du parcours, il est nécessaire de cliquer sur "Mettre à jour" sous l'onglet "Inscriptions".

Inscriptions

...

Ce qui est important c'est l'ordre commençant par le nom et puis le prénom. Plus la saisie est longue, plus le lecteur peut être trouvé rapidement. Les résultats sont récupérés directement en direct de la fédération. Vous avez également la possibilité de rechercher le joueur à l'aide du numéro de la fédération. Vous ne pouvez nommer des joueurs qu'à partir des données de votre club que dans un tournoi sans handicap.

Note

Pour les tournois à handicap, vous pouvez UNIQUEMENT rechercher des joueurs via la fédération de golf. Pour les tournois sans handicap, vous avez la possibilité supplémentaire de faire appel à vos clients & Base de données du club pour rechercher les joueurs de votre suite. 

Screenshot 2024-05-29 at 16.59.30.pngImage Added

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus pour le joueur « Szalachy Jonathan ». En cliquant sur la flèche à côté du numéro de l'entrée, un menu déroulant s'ouvre qui vous propose le choix :

Modifier les joueurs

Cette fenêtre édite uniquement les données du joueur pour ce tournoi

Liste d'attente

Mettez le joueur sur la liste d'attente. Le numéro d’entrée sera alors en orange.

Envoyer un mail

Pour envoyer un mail si le client en a un.

Marqué comme payé

Si vous avez enregistré une collection d'articles comme frais d'enregistrement dans les données de base, vous pouvez la marquer comme payée.

Supprimer un joueur

Supprimer l'inscription du joueur, le numéro d'entrée est surligné en rouge. Ce processus peut être inversé.

Supprimer un joueur (conserver le paiement)

Si vous avez enregistré une collection d'articles comme frais d'enregistrement dans les données de base

Afficher les joueurs

Ouvre les données de base client de votre suite dans une nouvelle fenêtre. Le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail saisis ici ne seront pas inscrits au tournoi.


Rechercher des joueurs dans la liste des inscrits :

...

Vous pouvez rechercher des joueurs dans la liste des inscrits dans le champ de recherche en haut à droite. Le nombre est limité en fonction de la saisie. Après la suppression, la vue globale de la liste des engagés revient à nouveau.

Joueurs sur liste d'attente

Pour inscrire les joueurs de la liste d'attente dans la liste des inscrits, cliquez sur le numéro du nom et sélectionnez "activer"
Vous avez activé tous les joueurs autorisés à jouer. Ensuite, supprimez la liste d'attente.

Si vous avez accidentellement défini la liste d'attente automatique et que vous souhaitez maintenant activer tous les joueurs, il existe une astuce pour cela :

 - Activer Restreindre les inscriptions aux catégories de classement

...


 
  - accédez aux catégories de classement et entrez dans une classe de notation, entrez-y le nombre maximum de participants et enregistrez. De préférence plus que ce que vous souhaitez activer dans la liste des engagés. Dans mon exemple, j'ai 38 participants.

Screenshot 2024-05-31 at 10.29.46.pngImage Added

 - puis sélectionnez sous "Actualiser" → Liste d'attente automatique

...


Tous les participants sont alors activés. Supprimez les cases à cocher dans les données de base pour « Liste d'attente automatique ». et "Limiter les inscriptions aux classes de notation" et supprimez le "nombre maximum de participants" de la catégorie de classement.


Calcul du HCP en fonction du type de jeu


Le calcul n'est arrondi qu'une seule fois à la fin.

Par exemple, 75 % des HCP

(HCP * (Slope / 113) + (CR - Par)) * Factoriser puis arrondir.

Joueur A (22,4 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 18,81 → 19
Joueur B (4, 7 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 4,24 → 4


Former des équipes

Si vous avez choisi une forme de jeu avec équipe, vous pouvez composer l'équipe dans la liste des inscriptions.
Dans la liste, il y a une colonne supplémentaire avec le numéro de l'équipe.

Screenshot 2024-05-31 at 11.50.17.pngImage Added

Screenshot 2024-05-31 at 11.51.31.pngImage Added


Ici, vous pouvez remplacer le numéro

Utilisez Ajouter un joueur pour rechercher le nom du partenaire de l'équipe
et l'ajouter. Lorsque l'équipe est complète, cliquez sur ok. Les partenaires de l'équipe reçoivent la même couleur sur le bord droit de la liste des inscriptions.


Image Added


Imprimer inscriptions

Sous ce point, vous trouverez une sélection de différentes listes d’inscription à imprimer.

Actualiser

Vous trouverez plusieurs façons de mettre à jour votre liste d’inscription :

  1. Récupérer HCP depuis la fédération

C'est la dernière chose à faire avant d'imprimer les tableaux de bord.

2. Calculez le HCP pour le premier tour ou ..,
Calculez le HCP pour tous le tournoi

Synchroniser le handicap pour tous les joueurs ?

Synchronisez le handicap de jeu pour tous les joueurs

Remplacer les valeurs personnalisées ? ← Attention, cela écrasera un HCP saisi manuellement.

3. Actualiser

Chaque fois que vous avez modifié quelque chose dans les données de base, les groupes, les Tees, les catégories de classement, il est nécessaire d'effectuer cette étape de mise à jour. 


Vous pouvez répéter les étapes 2 et 3 autant de fois que vous le souhaitez. Dans 99% des cas, c'est la solution si par exemple la liste de départ a disparu, des tranches d'âge ou des tees manquent dans la liste des inscrits.

Note

Mettre à jour

  • En principe, le joueur du tournoi est responsable du bon HCP !

  • Si un joueur a été envoyé au départ avec un HCP incorrect, le résultat sera également affiché de manière incorrecte. Selon les cas, cela peut être résolu par une simple comparaison sur le serveur de la fédération. Une fois le HCP correct défini, le résultat est mis à jour à l’aide de la fonction « Actualiser ». 


Inscriptions en ligne / Fédération de golf.

En cliquant dessus, les inscriptions en ligne seront récupérées en direct depuis la fédération et le(s) joueur(s) seront inscrits au tournoi (à condition que vous ayez également défini le nombre d'inscriptions en ligne possibles dans les données de base sous « Inscriptions en ligne »).

Inscriptions EN LIGNE confirmées par le secrétariat 🚧

Si vous souhaitez autoriser les joueurs à s'inscrire sur golf.at ou à s'inscrire, vous devez être sûr que vous êtes également dans « golf . à → admin → Services en ligne → TournamentOnline » qui ont activé les inscriptions au tournoi (voir capture d'écran ci-dessous). Pour ce faire, décochez la case à côté de « Confirmer les inscriptions par le secrétariat », afin que tous les joueurs soient automatiquement marqués comme confirmés. Une fois la case cochée, vous devez confirmer manuellement les nouveaux joueurs sur la liste des inscrits sur golf.at/admin pour chaque tournoi individuel. Si vous avez choisi que le secrétariat doive vérifier et activer les inscriptions, les inscriptions ne seront pas téléchargées dans la suite automatiquement ou par « collecte des inscriptions en ligne auprès de l'association ». Vous recevrez alors le message d'erreur "Il n'y a actuellement aucune inscription en ligne disponible".

...

Messages

Les messages peuvent être envoyées aussi bien par e-mail que par SMS, à condition qu'une adresse e-mail et un numéro de portable avec l'indicatif du pays (pour la France +33) soient également stockés dans la base de données clients de la suite. Lors de l'envoi de messages SMS, votre opérateur de téléphonie mobile supporte des frais.

Ici, vous avez non seulement le choix d'envoyer la notification par e-mail ou SMS, mais vous avez également le choix de créer un texte individuel ou d'utiliser un modèle pour celui-ci. (voir capture d'écran ci-dessous) 

Screenshot 2024-05-31 at 12.30.32.pngImage Added

Screenshot 2024-05-31 at 12.30.54.pngImage Added

Aperçu des inscriptions

Screenshot 2024-05-31 at 12.32.40.pngImage Added

Représentation visuelle: 11 joueurs sont sur la liste des participants (confirmée Screenshot 2024-05-31 at 12.37.30.pngImage Added ), il y a encore 109 places de libre Screenshot 2024-05-31 at 12.37.40.pngImage Added . Dès que le 120ème joueur sera ajouté à la liste, le 121ème et tous les autres joueurs seront placés sur la liste d'attente Screenshot 2024-05-31 at 12.36.18.pngImage Added et devront être confirmés manuellement pour pouvoir participer au tournoi.

Les joueurs peuvent également être supprimés “ inactifs “ Screenshot 2024-05-31 at 12.36.46.pngImage Added . Afin de ne pas avoir à renommer ces joueurs (au cas où) si un changement est effectué, vous pouvez l' "activer" à nouveau en sélectionnant le numéro dans la 1ère colonne et en confirmant que vous souhaitez l'activer.

Liste de départ

Avant de commencer à établir la liste de départ, vérifiez les joueurs listés par le système.

Appliquer la limite définie dans la catégorie de classement

...

Exécuter la coupe manuellement

Cliquez sur « Marquer comme » et sélectionnez MC et enregistrez dans la fenêtre de dialogue.

 

...

Créer une liste de départ (Flight Builder)


Cliquez sur “Liste des départ”:

...

Une nouvelle fenêtre s’ouvre:

Screenshot 2024-05-31 at 13.48.23.pngImage Added

Info

Comme dans beaucoup d’autres menus, vous avez ici aussi le bouton Screenshot 2024-05-31 at 15.33.37.pngImage Added qui peut vous aider à comprendre le fonctionnement de ce module.

Champ (droite)

Description

Screenshot 2024-05-31 at 16.02.53.pngImage Added

Si vous souhaitez remplir les flights manuellement, faites glisser le joueur correspondant avec la souris depuis la droite jusqu'à l'endroit souhaité dans la grille de flights.

Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver des noms dans une longue liste de participants.

Vous pouvez également trier les joueurs au sein de la liste des participants.

Champ (gauche)

Description

Type de jeu

Départ normal ou départ canon, avec les deux variantes, vous avez également le choix des tees à partir desquels vous souhaitez prendre le départ. Par exemple "Départ normal Tee1 et Tee10, départ canon de tous les tees et également occupation multiple des tees.

Tees

Comment souhaitez-vous que les heures de départ soient organisées dans Flight Builder.

Joueurs par départ

Combien de participants jouent dans un vol.

Intervalle de départ

Vous déterminez ici au bout de combien de minutes le prochain flight doit démarrer.

GénérerScreenshot 2024-05-31 at 14.46.36.pngImage Added

En cliquant sur le bouton, les informations que vous avez saisies seront générées dans le Flight Builder.

Info

Attention, si vous avez déjà attribué des heures de départ, celles-ci seront vidées.

Filtre

Il est possible de filtrer par sexe et par classe d'âge si vous ne voulez remplir provisoirement que certains joueurs sur la base du sexe ou de la classe d'âge.

Mode de remplissage ?

Vous pouvez définir ici des critères spéciaux selon lesquels le remplissage automatique doit être effectué.
HCP fédé, HCP joué , aléatoire, moyen-haut-bas, ordre des inscriptions, ordre du dernier tour, dernier tour (brut), dernier tour (net), âge - par ordre croissant ou décroissant.

Selon la disponibilité, vous pouvez remplir par colonne ou par ligne.

RemplirScreenshot 2024-05-31 at 14.46.45.pngImage Added

Cette action permet de remplir la grille de départ avec des joueurs selon les critères que vous avez définis.


Champ

Description

Screenshot 2024-05-31 at 14.50.23.pngImage Added

Ici, vous avez la possibilité de changer l'heure de départ. Une fois changé, cliquez sur générer Screenshot 2024-05-31 at 14.46.36.pngImage Added .

Screenshot 2024-05-31 at 14.57.24.pngImage Added

Changer l’heure du flight.

Screenshot 2024-05-31 at 14.59.48.pngImage Added

Ajouter ou supprimer un flight.

Screenshot 2024-05-31 at 15.00.12.pngImage Added

Ajouter ou supprimer une place dans un flight.

Screenshot 2024-05-31 at 15.12.17.pngImage Added

Effacer les joueurs de ce flight

Screenshot 2024-05-31 at 15.12.36.pngImage AddedScreenshot 2024-05-31 at 15.12.26.pngImage Added

Vous pouvez utiliser ceci pour déplacer les joueurs de ce flight, par exemple de 09:10, et les échanger avec les joueurs d’un autre flight, par exemple 09:30.

Screenshot 2024-05-31 at 15.18.46.pngImage Added

Screenshot 2024-05-31 at 15.19.10.pngImage AddedUtilisez ceci pour déplacer les joueurs dans un même flight.

Screenshot 2024-05-31 at 15.31.14.pngImage Added

Triez à l’intérieur du flight : dames d’abord ou non, ou selon le handicap de jeu ou celui de la fédération.

Champ

Description

Screenshot 2024-05-31 at 15.56.54.pngImage Added

L'assistant de grille peut vous faire gagner du temps, surtout si vous avez une grande grille de départ et de nombreuses heures de départ.

Screenshot 2024-05-31 at 16.10.38.pngImage Added

L’assistant vous permet d'échanger des flights entre eux, de modifier les intervalles de manière flexible. Vider les flights définis.

Depuis Flight, jusqu’au Flight, vous définissez les flights que vous souhaitez traiter.

Quels flights: vous avez le choix entre: tous, pair, impair.

Une fois que vous avez terminé avec la liste de départ dans le Flight Builder et enregistré Screenshot 2024-05-31 at 16.38.54.pngImage Added , votre tournoi ressemblera à ceci, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

...

Nom de l'équipe de la liste de départ

Si un type de jeu a été choisi dans lequel des équipes (escouades) sont formées, un nom d'équipe est automatiquement créé sous la forme d'un numéro. Si vous souhaitez donner des noms individuels aux équipes, vous pouvez écraser ce numéro (voir capture d'écran ci-dessous). 

...

 

Nom de l'équipe

Les noms des équipes sont indiqués sur les tableaux de bord et les listes de résultats.

Liste de départ - ajouter une pause

Si vous souhaitez une pause, vous pouvez le faire en précisant l'heure.

...


Puis allez dans Grille Assistant Grille, choisissez le flight qui repartira après la pause et cliquez sur Définir intervalle. Tous les flights se suivront à nouveau.

Screenshot 2024-05-31 at 16.31.59.pngImage Added

Tour n° 1

Champ

Description

Liste des départs

pour un traitement ultérieur

Répartitions des prix

Ici, vous avez la possibilité de créer ou de modifier les classes de notation

Imprimer

Pour tous les participants au tournoi → liste de départ, cartes de score, position des broches et amp; Piscine pour oiseaux

Fiche du patrouilleur

Temps de transit des joueurs/vols par trou

Messages

Ici, vous avez la possibilité d'envoyer une notification à TOUS les joueurs par e-mail ou SMS.

Éditer tour 1

Revenons à la mise en place du tour

Mobile Scoring

Cela active un lien que vous pouvez utiliser pour le marshall ou les bénévoles afin de leur permettre d'entrer les scores sur leur appareil mobile/tablette.


Fiche du patrouilleur (temps de transit)

Afin de vous donner, ainsi qu'à votre commissaire et/ou arbitres, un aperçu de quel vol se trouve sur quel trou à un moment donné, il existe la possibilité d'afficher les temps de transit (également appelé feuille de chronométrage). Vous avez également la possibilité d'imprimer les temps de transit (voir capture d'écran ci-dessous).

Screenshot 2024-05-31 at 16.58.28.pngImage Added

Info

Imprimer la Timesheet.

L'option filtre pour différents tees vous est proposée si différents tees ont également été utilisés. 

Afin d'obtenir ces informations, vous devez saisir à l'avance la durée par coup de départ et par trou dans vos données de parcours afin que cela puisse être calculé.
(Chemin : Gestion Tournoi → Paramètres du terrain)

Ici, vous sélectionnez d'abord le terrain (1) , puis un tee (2). Vous verrez maintenant les informations sur le trou, que vous pouvez modifier (3) et spécifier la durée  (4) (voir capture d'écran ci-dessous).  

Screenshot 2024-06-03 at 12.56.25.pngImage Added

Note

Étendue des saisies

Veuillez noter que vous devez saisir manuellement les données relatives aux trous pour chaque parcours. Par exemple, si vous avez plusieurs parcours, vous devez saisir séparément pour chacun d'entre eux la durée des trous par départ.

Cette opération ne doit être effectuée qu'une seule fois, tant que vous ne souhaitez pas les modifier.

Fiche d'évaluation (Scorecard)

La carte de score est un formulaire permettant d'enregistrer les résultats au golf.

Étant donné que chaque terrain de golf a ses propres exigences, il existe également une carte de score spéciale pour chaque terrain de golf dans laquelle les résultats obtenus - par terrain de golf (le golfeur dit : par trou) - sont notés. Cette carte de score tient compte des spécificités de chaque terrain de golf. Outre les informations générales telles que la date, le nom du joueur, le handicap de chaque joueur, etc :

Par
Longueur des couloirs individuels - séparés pour les hommes et les femmes
résultats nets
résultats bruts
Indice de coup (SI ou HCP)
Classement du parcours (CR)
Valeur de la pente (SR)

Note

Dans le cas du Stableford, le score du tournoi est affiché par parcours sous forme de « tirets » (score positif) et de « plus » (score négatif), aussi bien pour le joueur que pour le compteur. En stroke play, il n'y a pas de « tirets » ou de « plus », car on joue par parcours jusqu'à ce que la balle soit dans le trou.

Info

ATTENTION : si le nom du tournoi est trop long, la forme de la carte de score peut changer.
Également si les noms des joueurs sont trop longs ou ne sont écrits qu'en majuscules.


Commencer le tournoi

Après avoir créé, imprimé et publié une liste de départ, les cartes de score ont été imprimées et distribuées aux joueurs, vous pouvez envoyer les joueurs sur le tour par vol, individuellement Screenshot 2024-06-03 at 16.50.39.pngImage Added ou tous ensemble en cliquant sur le bouton Screenshot 2024-06-03 at 16.23.58.pngImage Added .

Marquer les joueurs comme « no show » ou « disqualifier »

Il peut arriver qu'un joueur ne se présente pas ou se blesse pendant le tournoi.
Pour ces cas, il existe la fonction « Marquer comme..»

Screenshot 2024-06-03 at 16.47.25.pngImage Added

  • Pour marquer un joueur comme No Show , le joueur doit être sur la « start list » de départ (voir capture d'écran ci-dessus).

  • Pour marquer un joueur comme disqualifié (NR), le joueur doit être « au tour » .

Cependant, si le joueur est visuellement ailleurs dans le tournoi, vous pouvez toujours le déplacer à la position souhaitée avec le bouton « Marquer comme...reset » sur le joueur.

...

Note

Veuillez noter la zone dans laquelle vous devez vous trouver !

Vous pouvez également utiliser ces fonctions pour un tournoi terminé. Vous devez vous trouver dans l'onglet 'Round 1' (sous 'Tournament completion' vous pouvez également voir les joueurs avec leur statut (NS, NQ, etc...) mais vous ne pouvez que les publier ou les imprimer).

Tour terminé - entrez le score

Une fois que tous les participants au tournoi ont terminé le tour et que les premières cartes de score ont été vérifiées et signées par les participants au secrétariat, vous pouvez commencer à saisir les scores.

...

Ensuite, vous verrez toutes les cartes de score des participants au tournoi (voir capture d'écran ci-dessous).

...

Ici, vous pouvez désormais limiter les participants affichés à :

  • Tous les flights : toutes les cartes de score sont affichées

  • Flights ouverts : affiche tous les joueurs pour lesquels il n'y a pas de scores

  • Flights terminés : affiche tous les joueurs pour lesquels tous les scores sont disponibles

  • Fonction de recherche : La possibilité de rechercher un joueur spécifique

Vous trouverez également des informations sur la composition des joueurs à gauche :

  • Heure de début du joueur

  • à partir de quel thé a été commencé

  • nom complet du joueur

  • HCP du joueur

    Vous avez également des informations sur les résultats des joueurs à droite :

    • Course → Nombre de courses

    • Stroke Net → Nombre de coups moins/plus le handicap de jeu

    • BB Net → Bestball Net (uniquement pertinent pour Bestball)

    • Brut → Gross Stableford

    • Net → Nombre de points nets gagnés

Après avoir sélectionné le lecteur, vous disposez désormais des options suivantes (voir capture d'écran ci-dessus) :

  • Entrez le score

  • Définir la vitesse de lecture

  • Lit à voix haute

  • Fermer : vous quittez la vue et revenez dans l'onglet "Round 1".

  • Enregistrer : enregistre votre score saisi pour le joueur concerné 

...

Info

Sauvegarde de la Scorecard

Si vous entrez la Scorecard avec des scores manquants, il n'est actuellement pas possible de les sauvegarder.
Vous devez donc saisir tous les scores pour chaque joueur.

Tour terminé - changer le score plus tard

S'il y a eu une faute de frappe lors de la saisie du score ou si le numéro n'était pas lisible correctement et doit être modifié, retourne alors aux tours 1
Clique sur le numéro au début de la ligne avec le nom du joueur concerné et choisissez: Modifier le score

Screenshot 2024-06-03 at 17.18.02.pngImage Added

Cela vous ramènera aux cartes de score et vous permettra de corriger le score, puis de le sauvegarder à nouveau.

Score en direct

Par exemple, lors d'un tournoi de club, vous souhaitez afficher rapidement les scores sur un terminal ou via un projecteur dans le club-house ? Effectuez ensuite les étapes suivantes :

Paramétrage dans les Répartition des prix

Activer « Afficher sur Livescoring ? » dans toutes les classes de notation que vous souhaitez afficher en direct.

...


Score en direct au club-house

Cliquez ensuite sur « En direct » dans la barre de menu.

...



La fenêtre de dialogue pour les paramètres de notation en direct s'ouvre

Screenshot 2024-06-12 at 12.27.34.pngImage Added

Copiez le lien vers la vue des scores en direct et ouvrez-le dans une fenêtre de navigation privée.


Score en direct en ligne sur le portail

Activer sous "En ligne" Si vous affichez les scores en direct et sélectionnez le tour correspondant, un utilisateur connecté peut également suivre les résultats en ligne.


...

...


Fin du tournoi

Une fois tous les résultats saisis, l'écran sous l'onglet "onglet" s'affiche. Conclusion du tournoi comme suit.
Vous pouvez voir que tous les joueurs ont été automatiquement ajoutés aux listes standards (brut/net) et à toutes les classes de classement pré-créées.

...


Champ

Description

Répartition des prix

Si vous n'avez pas encore créé les classes de notation à l'avance, vous pouvez les modifier à nouveau ici

Liste des gagnants

pour créer la liste des gagnants pour l'orateur lors de la cérémonie de remise des prix

Invités

Liste de tous les joueurs invités, triés par club d'origine

Birdiepool

Liste de tous les birdies joués par participant, vous pouvez définir vous-même les trous pour l'évaluation du birdie 

Statistiques

Tous les aigles, matrices de bière, pars, etc. ainsi que le score moyen par trou sont affichés ici


Barrage

Si vous souhaitez faire jouer des trous supplémentaires pour un barrage en cas d'égalité de points, vous devez activer « places partagées » dans la classe de classement dans laquelle les joueurs concernés sont classés.
Ensuite, allez à la fin du tournoi et voyez où un barrage supplémentaire est possible. Dans l'exemple, un barrage pour la 3e place:

Screenshot 2024-06-12 at 14.29.24.pngImage Added

Cliquez sur le numéro devant le nom du joueur qui a gagné après les séries éliminatoires et sélectionnez Boost.

...


...



La liste des résultats apparaît alors comme ceci :

...


Info

S'il s'agit un tournoi officiel, ce montage n'affecte pas les scores transférés à la fédération.

Créer une liste des gagnants 

En plus de la liste des résultats, vous pouvez créer une liste des gagnants.
Elle est destinée à la personne qui organise la cérémonie de remise des prix.

Il est possible sur une seule feuille d'afficher tous les gagnants des différentes évaluations, y compris les évaluations spéciales, en tenant compte de l'exclusion des doubles prix ou des participations hors compétition (voir capture d'écran ci-dessous).

Créez la liste des gagnants uniquement après avoir entré tous les scores (résultats des joueurs) dans les cartes de score, sinon la liste ne sera pas créée correctement et vous pourriez avoir de mauvais gagnants !

...

Double exclusion des prix :

Que signifie « brut avant net » ou « double exclusion » ?

Si vous gagnez un prix brut, vous ne recevrez plus de prix net, même si le joueur est en tête du classement net.

La fonction « Marquer les non-uniques » vous indique les joueurs qui apparaissent plusieurs fois dans une catégorie de prix (jaune). Vous pouvez alors supprimer le joueur concerné de la liste nette.

Veuillez noter que les prix spéciaux sont de toute façon exclus de cette règle.

Supprimer un joueur : Cliquez sur le rang du joueur et sur « double exclusion de prix ». Le joueur sera alors affiché comme barré.

Screenshot 2024-06-12 at 15.28.24.pngImage Added

Prix spéciaux :

Des prix spéciaux tels que « Plus proche de … », « Plus long drive », etc. peuvent également être imprimés sur la liste des gagnants.

...

Saisissez le nom du prix spécial dans le champ correspondant ou sélectionnez un prix dans la liste. Vous pouvez saisir ce que vous voulez dans ce champ de texte, par exemple : « Le plus grand nombre de balles perdues », ...

Sélectionnez maintenant le joueur et confirmez votre choix en cliquant sur « Ajouter un prix spécial ».

Screenshot 2024-06-12 at 15.50.52.pngImage Added

Les prix spéciaux seront imprimés à la fin de la liste des gagnants.

La liste imprimée des gagnants ressemble à la capture d'écran ci-dessous. Seuls les gagnants sont affichés et ceux qui dirigent la cérémonie de remise des prix peuvent facilement tout lire et n'ont pas besoin de manipuler différentes listes.
Comme vous pouvez le voir dans le groupe “Brut” , le joueur « Verhaege Jean » est absent. Parce que nous avons défini l'exclusion du double prix, les autres joueurs ont progressé.

...

Birdiepool

Birdiepool Screenshot 2024-06-12 at 16.01.04.pngImage Added est un classement spécial au sein d’un tournoi de golf.

Dans ce système de notation spécial, les joueurs participants paient un montant fixe dans une cagnotte. Cette somme sera répartie lors de la cérémonie de remise des prix entre les joueurs ayant réussi un birdie sur un ou plusieurs trous prédéterminés. Plus le nombre de participants à ce classement spécial est important et moins il y a de joueurs ayant joué un birdie, plus le taux de paiement pour les joueurs ayant joué un birdie est élevé.

Screenshot 2024-06-12 at 16.01.27.pngImage Added

Publier le tournoi terminé

Une fois le tournoi terminé, vous devez publier (télécharger) pour les tournois standards, sinon le tournoi ne pourra pas être inclus dans les feuilles maîtresses des participants au tournoi. Dans un tournoi sans handicap, vous avez le choix de publier ou non.

Afficher le tournoi →  signifie que les données ont été envoyées et affichés à la fédération (si configuré)
Afficher les inscriptions → Les inscrits restent visibles lorsque les résultats sont publiés.


...

Si vous cliquez sur le bouton Screenshot 2024-06-12 at 16.09.28.pngImage Added , le fichier est généré en arrière-plan et est ensuite téléchargé sur le serveur de la fédération. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur l'engrenage en haut à gauche. Lorsqu'il arrête de tourner, le processus est terminé et en cliquant dessus, vous pouvez vérifier l'historique des processus démarrés et leur statut.


Que le score soit basé sur Stableford ou sur le Stroke Play, le résultat du calcul du HCPI est affiché en coups bruts en Stroke Play.
Tous les coups ne sont pas pertinents pour le WHI. Un nombre élevé de coups bruts sur des trous individuels est calculé comme un « double bogey net ». 
par ex. Par 5, deux jeux de 11 avec handicap donnent 9. Ce sont des « 0 points » et correspondent au trou supprimé à Stableford.

Le soi-disant « résultat brut évalué » (GBE) est créé à partir du les coups sont ainsi réduits.L'indice de handicap (anciennement « handicap standard ») est créé à partir de la moyenne des 8 meilleurs des 20 derniers. SD dans le dossier de notation. .
Le « score différentiel » (SD) est calculé à partir du GBE. C'est la différence entre le GBE et la note du parcours (slope).

Archive

Chaque tournoi terminé peut être archivé, mais ce n'est pas obligatoire.