Ajouter un Adhérant / Visiteur / Entreprises / Agences
Procédé: Gestion clients → + Client
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Prenez votre temps lors de la création d'un nouveau membre, veuillez remplir chaque champ. Les informations de contact et l'adresse peuvent être ajoutées/modifiées ultérieurement. |
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Ajouter un Visiteur
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Beaucoup de clients sont déjà membres de la FFG ou de LeClub Golf, c'est pourquoi il faut d'abord les rechercher, puis nous avons la possibilité de télécharger les données, ce qui nous facilite le travail.
Recherche fédération
Commencez par la fédération en entrant d'abord le nom, puis le prénom ou mettez le numéro complet de membre de la FFG. Il faut au moins les trois premières lettres pour que le système commence la recherche.
Si vous cliquez sur la personne, les informations disponibles seront automatiquement remplies. Vous pouvez toujours ajouter des informations complémentaires.
Une fois que vous cliquez ici, votre client sera créé dans la suite.
Recherche API LeClub Golf
Recherchez le client en utilisant le nom, le prénom, éventuellement l'adresse e-mail et le numéro de la carte:
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Téléchargez les données du client, puis le système demandera une confirmation avant de créer le client.
Ensuite, vérifiez et complétez les données du client.
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| Note |
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Vérifiez toujours les données du client et complétez-les. Plus vos données sont précises, moins vous aurez d'erreurs et plus vos filtres et règles de prix fonctionneront correctement. |
Ajouter manuellement
Si le client est inconnu de la Fédération ou du club de golf, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Il vous suffit de cliquer sur 
et de remplir les données de base. Une fois le client créé, vous pouvez accéder à sa fiche pour ajouter son adresse ou modifier d'autres informations.
Ajouter un Adhérant
Si le nouveau membre est déjà inscrit auprès d’une fédération, alors il faudra utiliser la fonction „Recherche par fédération“. Alors, les données seront directement transmises par la fédération et validées par « Entrée » (après avoir choisi le client et validé son enregistrement).
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Informations
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personnelles
Nom du champ | Fonction |
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Numéro de client | Généré automatiquement par le générateur de numéros |
Prénom | p.ex. Jean |
Particule | p.ex. de, du, de la |
Nom de famille | p.ex. Salle |
Titre | p.ex Dr, Me |
Civilité | Monsieur, Madame |
Sexe | femme, homme, aucun Notez que si vous sélectionnez « aucun », cet ensemble de données ne sera pas répertorié si vous filtrez par sexe. |
Né le | Ceci est très important lors de la fusion de doublons |
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Coordonnées
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Nom de domaine | fonction |
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numéro de téléphone portable | par exemple pour une réservation ou une confirmation de tournoi |
téléphone | Numéro de téléphone fixe |
Est utilisé, par exemple, pour la réservation, la confirmation de tournoi ou les facturations annuelle | |
Langue | Quelle langue parle le client ? |
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