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La gestion des articles et des biens se trouve dans l’onglet « Articles ». Vous trouverez ici des chapitres concernant les livraisons, les commandes ou encore l’inventaire etc…
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des biens se trouve dans l’onglet « Articles ». Vous trouverez ici des chapitres concernant les livraisons, les commandes ou encore l’inventaire etc…
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Aperçu des articles / éditer un article
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Pour accéder à un aperçu des articles, vous pouvez vous rendre sur l’onglet « article » dans le menu principal ou bien utiliser la « recherche rapide ». (Comme c’est expliqué via le lien Allgemeine Informationen#Menüführung
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Vendeur: le vendeur est celui qui vend l’article d’un point de vue commercial.
Créer un article
Dans la barre située en haut de l’écran, vous pouvez voir apparaitre 2 informations importantes:
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- Où est ce que vous en êtes dans le processus
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- Quelles données manquent pour terminer le processus de création (Vert = données OK ou bien non nécessaires, Orange = informations requises manquantes).
Arrière-plan vert: cette page a déjà été consultée et les données sont OK.
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Voici les différentes étapes pour créer un nouvel article:
1.Informations de base
A – Informations générales
https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/2916384/Bildschirmfoto%202015-10-20%20um%2014.57.52.png?version=1&modificationDate=1445421165706&api=v2
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Disponibilité: Vous pouvez choisir entre interdit, permis et Backoffice (par exemple, si vous avez créé un article mais que vous ne voulez pas le rendre disponible de suite, alors vous choisirez : Interdit)
2. Catégorie – Informations supplémentaires
A – Informations supplémentaires:
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Avec le type „Greenfees“, vous pouvez effectuer des groupements selon les „teetimes“. Ainsi, il vous sera possible d’effectuer par exemple une réservation en plusieurs étapes pour un parcours de 9 trous (plus d’informations à ce sujet via : TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-Buchen )
3. Catégorie - Stock
Vous devez préciser ici si vous disposez ou non d’un stock (auquel cas les informations suivantes seront nécessaires).
Créer un stock
Si vous disposez d’un stock → sélectionnez : informations relatives au stock:
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Prix de vente/Monnaie/Prix de base/taxe: ici, il s’agit de mentionner les véritables données qui concernent l’achat de l’article.
Ne pas gérer de stock
Si vous ne voulez pas gérer de stock Sélectionner autre (la 2e option après ‘Informations relatives au stock’):
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Dès que ces informations ont été données, vous pouvez finaliser/créer un article.
4. Catégorie - Caractéristiques
Il s’agit de préciser les informations concernant l’article.
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5. Catégorie – Vue d‘ensemble
C’est un résumé des données déjà renseignées. Si jamais vous trouvez des erreurs, vous pouvez à tout moment passer d’une catégorie à une autre afin de la compléter/modifier.
Travailler sur l’article
Après avoir créé un ou plusieurs articles, vous pouvez à tout moment revenir dessus. Pour cela, il suffit de choisir l’article et de vous rendre dans la catégorie souhaitée. Les modifications sont prises en compte après avoir cliqué sur le bouton suivant : https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/2916384/Bildschirmfoto%202016-03-16%20um%2013.14.37.png?version=1&modificationDate=1458130577946&api=v2. Cette manière de procéder vaut pour toutes les catégories et sera donc la même partout.
Sources
Pour le moment, il existe 2 possibilités:
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- Saisir les informations relatives à la vente de l‘article
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- Donner l’article au nom / sur le compte de … (plus d’informations à ce sujet via: POS - Kassa#Kassa-Stellvertretung).
Données relatives au stock – Evolutions du stock
Dans un premier temps, vous voyez ici les données relatives au stock de l’article.
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Restaurer des articles supprimés
Si jamais vous deviez restaurer un article déjà supprimé, c’est possible via l‘icône suivante : https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/2916384/Bildschirmfoto%202015-10-12%20um%2015.31.21.png?version=1&modificationDate=1444657787162&api=v2.
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En revanche, cela ne fonctionne pas lorsqu’il s’agit de « simplement » renommer une catégorie. Dans ce cas, il faudra se rendre dans le menu « catégorie » et rentrer un nouveau nom.
Groupements
Avec cette catégorie, il est possible de regrouper plusieurs articles. Ainsi, vous pouvez par exemple effectuer une facture globale pour un groupement de plusieurs articles.
Bons (Voucher)
Accès: Article → Contingent de Vouchers
Vous avez le choix entre 2 possibilités pour établir des vouchers (voir l’image ci-dessous):
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- En vous rendant sur le calendrier et en cliquant sur la période pour laquelle vous voulez établir des vouchers
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- En utilisant l’affichage par tableau accessible dans la vue d’ensemble (en bas à gauche).
Si vous optez pour le calendrier, il est possible d’avoir un affichage par mois et de vous déplacer en cliquant sur https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/2916384/Bildschirmfoto%202016-07-13%20um%2014.06.23.png?version=2&modificationDate=1468411763575&api=v2 ou alors vous pouvez directement vous rendre à la date d’aujourd’hui en cliquant sur https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/2916384/Bildschirmfoto%202016-07-13%20um%2014.10.46.png?version=1&modificationDate=1468411863227&api=v2.
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Ici vous indiquez:
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- le vendeur (ainsi, vous savez à quel article le voucher se réfère)
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- la catégorie d’article (dans quelle catégorie se trouve l’article)
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- et enfin la section
Dans les détails à propos de l’article, vous devez remplir les cases suivantes :
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- Monnaie
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- Prix de base
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- Et la TVA
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Plus d’informations relatives à cette dernière opération via: Mitglieder - Kundenverwaltung#Kundenverwaltung-Agentenvereinbarung.
Article loué - Aperçu
Cet article se distingue clairement des articles habituels dans la mesure où il est calculé à l’année.
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Lieu de l’article loué
Ici, vous pouvez renseigner le lieu où se trouve l’article loué (par exemple: en haut dans le vestiaire homme).
Catégorie louée
Ici, vous pouvez préciser la catégorie qui sert uniquement à la gestion de l’article loué. Elle se distingue clairement de la gestion des catégories générales.
Catégories
Il s’agit ici de la gestion des catégories principales, y compris des sous-catégories classées de manière hiérarchique.
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Pendant que vous créez un article, donnez la catégorie à laquelle ce dernier est rattaché. Dès lors, en arrière-plan, l’article est automatiquement associé à une catégorie principale.
Gestion des produits
Fournisseur
Accès: Article → gestion des produits → Fournisseur
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Le fournisseur apparait aussi sur le bon de livraison.
Inventaire des stocks
L’accès se fait via Article → gestion des produits → inventaire des stocks.
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Si l’inventaire est terminé mais que vous voulez tout de même le modifier, il faut alors démarrer un nouvel inventaire.
Bon de livraison
Accès: Article → Gestion des produits → Bon de livraison
Vous vous trouvez sur une fenêtre où vous voyez les bons de livraison déjà validés (au cas où cela a déjà été fait). Pour créer un nouveau document, il faut cliquer sur le bouton suivant https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/2916384/Bildschirmfoto%202015-10-20%20um%2016.05.53.png?version=1&modificationDate=1445421165756&api=v2. Une fois la manipulation effectuée, une nouvelle fenêtre apparait avec la fonction de recherche et la possibilité de créer un nouveau document.
https://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/attachments/2916384/Bildschirmfoto%202015-10-23%20um%2008.14.21.png?version=1&modificationDate=1445580874169&api=v2
La recherche est alors possible selon:
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- Le type du document (pour le moment, il existe uniquement le bon de livraison)
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- Le vendeur
Sur la capture d’écran (ci-dessus), nous avons sélectionné les bons de livraison du vendeur ‘Cengiz’ (résultat : 1 bon de livraison). Tous les bons de livraison qui se trouvent sur cette liste ont été enregistrés, même s’ils n’ont pas encore été validés.
Créer un bon de livraison:
En cliquant sur le boutonhttps://nexxchange.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/2916384/Bildschirmfoto%202015-10-23%20um%2008.44.57.png?version=1&modificationDate=1445582715886&api=v2, vous pouvez démarrer la création d’un document, après quoi il est possible de préciser quel type de document.
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Contenu du bon de livraison
Maintenant, il faut préciser le contenu de la livraison:
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