Vaak begint een rondje golf met het reserveren van een starttijd. Voor dat Voordat dit kan moeten er een aantal zaken goed geregeld worden. Denk hierbij aan: Welke beschikbare tijden zijn er, welke prijzen worden er gehanteerd en zijn er nog bijkomende items.?
In deze uitleg zullen we alle onderdelen behandelen, welke u tegen kunt komen bij het reserveren van een starttijd.
...
Hier ziet u een overzicht van alle configuraties per baan per periode. Staan er geen configuraties dan kunt u deze via het groene plusje toevoegen. Wenst u een configuraties configuratie te bewerken, dan gebruikt u het oranje potloodje voor de configuraties configuratie van uw keuze.
Indien u een nieuwe configuraties configuratie aanmaakt, vul dan de juiste gegevens in. Een belangrijk onderdeel is het factuur artikel. Hier kunt u aangeven welke prijs/artikel betaald moet worden. Indien er op de baan een 9 en een 18 holes tijd kan worden geboekt dien je meerdere artikelen te maken. Hoe er nieuwe artikelen gemaakt worden kunt u hier vinden.
Indien er uitzonderingen zijn binnen de teesheet, denk aan andere tarieven voor week en weekenddagen, dan kunnen deze op de uitzonderingenlijst worden gezet.
...
Uiteraard zult u gebruik maken van ReserverinsregelsReserveringsregels. Welke leden of gasten mogen wel of niet boeken op verschillende momenten. Waar u dit in het verleden zelf kon instellen, verzorgen wij dat nu voor u. Indien uw u wensen heeft, stuurt u deze naar support@nexxchange.com
4. Tariefregels
Doormiddel Door middel van prijsregels kunt u bepalen wat uw gasten en leden moeten betalen. Standaard gaat het systeem uit van de prijs, welke is ingesteld bij het configureren van de teesheet. Hier heeft u aangegeven wat de standaard prijs is. Via tariefregels kunt u daar uitzonderingen op maken. Zoals altijd kunt u een nieuwe regel aanmaken via de groene plus of een huidige regel bewerken via het potlood.
Indien u een nieuwe regel opstelt zijn er verschilleden opties om in te geven:
arikelregelArtikel regel
Greenfee regel
Hier zullen wij de Greenfeeregels behandelen. In het kort kan je hier aangeven aan welke voorwaarde een reservering moet voldoen om korting te krijgen. Di0t Dit kan zijn een dag van de week, of in een bepaalde periode of eventueel als iemand lid is van een andere club. Vul dit in bij de juiste onderdelen. Als u meerdere voorwaarden invult, dan zal de boeking ook aan alle voorwaarden moeten doen voor dat voldoen, voordat de regel actief zal gelden.
...
Indien de korting op 1 of meerdere dagen actief moet zijn, geeft u dat hier in.
Lidsoorten
Als de korting voor 1 of meerder lidsoorten geld geldt, dan kunt u deze hier toevoegen.
Golfclub
Moet de korting worden toegepast op leden van een bepaalde golfclub, dan kunnen die clubs hier worden ingegeven. In het portaal wordt dan een check gedaan als zij reserveren.
...
Net als bij golfclub kunt u hier aangeven of de regel moet worden toegepast om op gasten van een andere nationale federatie.
...
Wenst u een specifieke doelgroep aan te spreken, dan kunt u de voorkeuren hier aangeven. Ook is hier de optie om een kanttag klanttag toe te voegen. Deze kunt u van te voren instellen en later aan mensen toewijzen, zodat zij een volgende keer een korting krijgen. Hoe u een klantentag kunt aanmaken vindt u hier. De extra voorwaarden kunnen wij voor invullen met code mocht dat nodig zijn.
...
Mocht u willen specificeren voor welke starttijden de korting van toepassing is, dan kunt u dat bij dit onderdeel ingeven.
...
Als uw gasten een starttijd willen boeken bestaat er de wellicht de mogelijkheid om extra items bij te reserveren. Denk hierbij aan een tas, trolley of buggy. De moeten van te voren worden ingesteld.
6. Teesheet instellingen
Rechts bovenin bij de Teesheet ziet het Radar knopje voor de instellingen van de Teesheet.
...
Aan de linkerkant ziet u nog meer opties voor de boeking:
Billing - Hier kunt u de spelen een overzicht geven over de kosten. Als u op de knop “Prijs opgave” drukt komt de prijs van de reservering naar voren. Als er gebruik wordt gemaakt van een prijsregel dan wordt dat hier vermeld.
Verhuur - Indien de speler gebruik wenst te maken van een verhuur artikel dan kan deze hier worden toegevoegd. Denk hierbij aan Buggy, Huurset, enz. Druk op de plus achter het item wat u wenst toe te voegen. Het aantal wat nog beschikbaar is wordt er naast vermeld.
Berichten - Wenst u de klant te berichten voor een bevestiging dat kan dat hier. U kunt kiezen wie u bericht en eventueel het bericht helemaal maken. Of voeg een standaard template toe.
Indien u klaar bent met het maken van de reservering kunt u deze afsluiten door op de groene knop te drukken: Reserveer starttijd.
...