But du jeu : il s'agit de jouer une balle (diamètre minimum 42,
But du jeu : il s'agit de jouer une balle (diamètre minimum 42,67 mm, poids maximum 45,93 grammes) en un minimum de coups, depuis une surface appelée tee, conformément aux règles du golf, dans un trou circulaire de 10,8 cm de diamètre, généralement distant de plusieurs centaines de mètres. Le parcours de golf comprend généralement de 9 à 18 trous, qui peuvent mesurer au total plus de 7 000 mètres.
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Chemin : Gestion tournoi → Tournoi
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Dans la colonne "Date", on indique le début du premier tour, c'est-à-dire qu'on n'y affiche pas l'heure de début du tournoi (cette information est saisie sous "Configurer"), mais plutôt les horaires de départ pour le premier tour sous "Horaires de départ".
Donnee de base
Créez maintenant les données de base du tournoi (nom, date, date limite d'inscription, public ou non, limites HCP, nombre de joueurs et nombre de tours,...) :
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Champ | Description |
|---|---|
Numéro | numéro de tournoi généré automatiquement |
Nom | Nom du tournoi |
Description | sert à identifier le tournoi (ex: informations sur le sponsor etc...) |
Date | quand le tournoi aura lieu |
Seuil pour catégorie d'âge | À quel moment un joueur passe-t-il à la catégorie d'âge suivante (p. ex., de cadet(te) à jeune adulte: doit-il avoir 18 ans au moment de l'inscription ou au début du tournoi ?) |
Nombre de tours | sont les tours à jouer qui sont pris en compte pour l'évaluation du tournoi |
Nombre de participants | le nombre de joueurs pouvant participer à ce tournoi |
Handicap min./max. | du HCP le plus bas au HCP le plus élevé autorisé (par ex. HCP 10 à -54) |
Inscription | Quels types de joueurs sont autorisés à participer ?
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Date limite d'inscription | Jusqu'à quand les inscriptions et les annulations de tournois seront acceptées (par exemple, le 12 août 2020 à 12h00) |
Réservations en ligne | le nombre maximum de joueurs autorisés à s'inscrire au tournoi via la fédération ou le portail (Marketplace). |
Frais d'inscription | Sélectionnez ici un groupe de produits (voir gestion produits). N'indiquez pas de prix unique ici. Un groupe de produits est une collection d'articles qui, ensemble, constituent les frais d'inscription au concours. |
Critères de la liste d'attente | Une fois le nombre maximal de participants atteint, les personnes sont placées sur cette liste. Les critères possibles sont la date d'inscription ou le handicap. |
Restreindre les inscriptions aux catégories de classement | Si une sélection est opérée dans les catégories de classement sur la base du sexe, de l'âge, du handicap, etc., les personnes ne seront autorisées à participer que si elles répondent à cette sélection. |
Autoriser les commentaires pour les inscriptions en ligne | Indiquer si un joueur est autorisé à faire une remarque lors de l'enregistrement. |
Min./max. participants par inscription en ligne | Si vous définissez ce paramètre à, par exemple, 2 minimum et 4 maximum, le participant doit inscrire au moins 2 personnes et peut en inscrire jusqu'à 4. |
Frais d'inscription
Si vous souhaitez que les frais par participant soient également imprimés sur la liste d'inscription, vous devez créer les frais d'enregistrement directement dans les données de base.
Auparavant, il faut créer le paquet de prix sous Gestion des articles → Collection
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| Info |
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Couleur orange Dans notre module de tournoi, vous disposez à nouveau d'un code couleur. ORANGE signifie qu'une action est requise ici, VERT toutes les entrées sont complètes. |
 | Indique la date à laquelle les données ont été envoyées pour la dernière fois à l'association. |
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Et placez sous "en ligne" les données que vous souhaitez afficher publiquement et enregistrez ce paramètre.
| Info |
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Supprimer un tournoiPour supprimer un tournoi, décochez toutes les cases de "Publier" et publiez à nouveau le tournoi. Décochez toutes les cases de "En ligne" et sauvegardez ce paramètre. Seulement une fois qu'il n'est plus visible en ligne, vous pouvez également supprimer complètement le tournoi de l'aperçu. 
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Groupes
Pour la répartition des groupes : comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous reproduisons beaucoup de choses pour vous faciliter la répartition des groupes. Comme d'habitude, les groupes peuvent être créés manuellement, ce qui est nécessaire pour les séries de tournois comme le Strawberry Tour ou l'Austrian Amateur Open (AAO) où la série est jouée sur de nombreux terrains de golf et où les groupes sont définis par l'organisateur.
Vous avez également la possibilité de répartir les joueurs de manière égale dans tous les groupes en appuyant sur le bouton 
. Ne fonctionne que pour les tournois à un seul joueur.
| Info |
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Important La répartition des groupes pour les tournois individuels repose sur l'index de handicap (HCPI) ou les points de handicap personnels (PHCP) des joueurs. La répartition des groupes pour les tournois d'équipe est uniquement effectuée via le PHCP. Le système se base sur le TPHCP. Pour une évaluation selon les TPHCP, vous pouvez également utiliser des tags dans Tournois |
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| Warning |
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Mettre à jour les remises IMPORTANT - chaque fois que vous avez modifié quelque chose dans les groupes, vous devez vérifier les paramètres des départs! |
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Les tranches d'âge sont enregistrées par défaut. Bien entendu, il est possible de modifier cela si nécessaire.
| Info |
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Soyez prudent lorsque vous modifiez des groupes d'âge et mettez à jour les entrées après un changement. |
Tag(s)
Dans ce menu, vous avez la possibilité d'attribuer des tags clients existants aux joueurs ou de créer et attribuer des tags de tournoi.
Les tags sont très utiles, à la fois pour les listes de départ et pour l'évaluation des tournois. Voici deux exemples de balises (USA et Europe) dans la capture d'écran ci-dessous :
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Autres exemples:
Tags sélectionnées : "Voiturette" En principe, il est interdit de conduire une voiturette de golf dans un tournoi à handicap, sauf si vous disposez d'un certificat médical.
Si vous avez enregistré le certificat médical avec un tag client pour la personne dans la base de données clients, il est possible de l'attribuer à tous les joueurs qui ont ce tag dans leur enregistrement de données.
Le tag client "Voiturette" est affiché dans la liste de départ. sur la photo et vos réceptionnistes le savent et peuvent prêter les voiturettes sans autre question.
Tags sélectionnées : "sponsors" Si vous attribuez ce tag de tournoi à tous les joueurs nommés par le sponsor, qui, par exemple, ne paient pas de frais de tournoi parce qu'ils ont été invités par le sponsor, qui jouent sur les vols souhaités ou qui reçoivent leur propre évaluation de tournoi.
Attribuer des tags aux joueurs
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Les messages peuvent être envoyées aussi bien par e-mail que par SMS, à condition qu'une adresse e-mail et un numéro de portable avec l'indicatif du pays (pour l'Autriche +43la France +33) soient également stockés dans la base de données clients de la suite. Lors de l'envoi de messages SMS, votre opérateur de téléphonie mobile supporte des frais.
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Si un type de jeu a été choisi dans lequel des équipes (escouades) sont formées, un nom d'équipe est automatiquement créé sous la forme d'un numéro. Si vous souhaitez donner des noms individuels aux équipes, vous pouvez écraser ce numéro (voir capture d'écran ci-dessous). 
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Nom de l'équipe
Les noms des équipes sont indiqués sur les tableaux de bord et les listes de résultats.
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Afin de vous donner, ainsi qu'à votre commissaire et/ou arbitres, un aperçu de quel vol se trouve sur quel trou à un moment donné, il existe la possibilité d'afficher les temps de transit (également appelé feuille de chronométrage). Vous avez également la possibilité d'imprimer les temps de transit (voir capture d'écran ci-dessous).
| Info |
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Imprimer la |
Timesheet. L'option filtre pour différents |
tees vous est proposée si différents |
tees ont également été utilisés. |
Afin d'obtenir ces informations, vous devez saisir à l'avance la durée par coup de départ et par trou dans vos données de parcours afin que cela puisse être calculé.
(Chemin : Gestion Tournoi → Parcours données)< /span>Paramètres du terrain)
Ici, vous sélectionnez d'abord le terrain (1) , puis une couleur du teeun tee (2). Vous verrez maintenant les informations sur le trou, que vous pouvez modifier (3) et spécifier la durée (4) (voir capture d'écran ci-dessous).
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| Note |
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Étendue des |
saisies Veuillez noter que vous devez saisir manuellement les |
données relatives aux trous pour chaque |
parcours. Par exemple, si vous avez plusieurs parcours, vous devez saisir séparément pour chacun d'entre eux la durée des trous par |
départ. Cette |
opération ne doit être effectuée qu'une seule fois, tant que vous ne souhaitez pas |
les modifier. |
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Fiche d'évaluation
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(Scorecard)
La carte de score est un formulaire permettant d'enregistrer les résultats au golf.
Étant donné que chaque parcours terrain de golf a ses propres exigences et caractéristiques particulières, il existe des cartes également une carte de score individuelles spéciale pour chaque parcours terrain de golf dans lesquelles le nombre de coups par trou est saisi.
Les particularités liées au parcours de golf concerné sont indiquées sur la carte de score.
En plus des laquelle les résultats obtenus - par terrain de golf (le golfeur dit : par trou) - sont notés. Cette carte de score tient compte des spécificités de chaque terrain de golf. Outre les informations générales telles que la date, les noms des joueursle nom du joueur, le handicap , les directives du tournoi, les règles du parcours, etc. des joueurs individuels, les informations suivantes sont particulièrement importantes :
Par (Résultat Moyen Professionnel) Nombre de coups prévus par trou sans handicap (course par coups ou compétition de comptage)
Longueur des trous individuels - par tee (entre 2 et 8 tees selon sur la taille de l'annexe)
Résultats nets Nombre de coups pour obtenir des points Stableford
Résultats bruts Nombre de coups jusqu'à ce que la balle soit dans le trou
L'indice de course est la difficulté du trou (HCP/Index 1 est le trou le plus difficile HCP/Index 18 est le trou le plus facile, basé sur les statistiques des trous des tournois précédents)
Parcours note (valeur CR) et valeur de pente (SL) (CR-valeur et pente-< a i=9> La valeur d'un parcours de golf constitue la base pour convertir le handicap personnel en un objectif de jeu et de tournoi )
Danger!
Dans le format de compétition de comptage Stableford, les spécifications du tournoi pour chaque fairway sont données sous forme de « tirets » pour le joueur et le compteur. (par défaut positif) et "Plus" (par défaut négatif). Dans un Stroke Playaucun "coup" n'est joué. ou "Plus" affiché, tandis que le jeu continue sur chaque fairway de chaque joueur, etc :
Par
Longueur des couloirs individuels - séparés pour les hommes et les femmes
résultats nets
résultats bruts
Indice de coup (SI ou HCP)
Classement du parcours (CR)
Valeur de la pente (SR)
| Note |
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Dans le cas du Stableford, le score du tournoi est affiché par parcours sous forme de « tirets » (score positif) et de « plus » (score négatif), aussi bien pour le joueur que pour le compteur. En stroke play, il n'y a pas de « tirets » ou de « plus », car on joue par parcours jusqu'à ce que la balle soit dans le trou |
. |
| Info |
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ATTENTION : si le nom du tournoi est trop long, la forme de la carte de score peut changer. |
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Commencer le tournoi
Après avoir créé, imprimé et publié une liste de départ, les cartes de score ont été imprimées et distribuées aux joueurs, vous pouvez envoyer les joueurs sur le tour par vol, individuellement 
ou tous ensemble en cliquant sur le bouton 
Cliquez sur 
.
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Marquer les joueurs
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comme « no show » ou « disqualifier »
Il peut arriver qu'un joueur ne se présente pas ou se blesse pendant le tournoi.
Pour ces cas, il existe la fonction « Marquer comme..»
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Pour marquer un joueur comme No Show (NS) , le joueur doit être sur la « start list » de départ (voir capture d'écran ci-dessus).
Pour marquer un joueur comme Non-Retour disqualifié (NR), le joueur doit être « au tour » .
Si Cependant, si le joueur de votre suite est déjà « en jeu » ou "Arrondi terminé" est visuellement ailleurs dans le tournoi, vous pouvez toujours l'utiliser avec le 
Déplacez le bouton vers la position souhaitée (voir capture d'écran ci-dessous).
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Attention à le déplacer à la position souhaitée avec le bouton « Marquer comme...reset » sur le joueur.
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| Note |
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Veuillez noter la zone dans laquelle vous devez vous trouver ! Vous pouvez également utiliser ces fonctions |
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pour un tournoi |
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terminé. |
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Vous devez vous trouver dans l'onglet 'Round 1' |
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(sous 'Tournament completion' vous pouvez également voir les joueurs avec leur statut (NS, NQ, etc...) mais vous ne |
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pouvez que |
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les publier ou |
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les imprimer). |
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Tour terminé - entrez le score
Une fois que tous les participants au tournoi ont terminé le tour et que les premières cartes de score ont été vérifiées et signées par les participants au secrétariat, vous pouvez commencer à saisir les scores.
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Ensuite, vous verrez toutes les cartes de score des participants au tournoi (voir capture d'écran ci-dessous).
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Ici, vous pouvez désormais limiter les participants affichés à :
Tous les vols flights : toutes les cartes de score sont affichées
Vols Flights ouverts : affiche tous les joueurs pour lesquels il n'y a pas de scores
Vols Flights terminés : affiche tous les joueurs pour lesquels tous les scores sont disponibles
Fonction de recherche : La possibilité de rechercher un joueur spécifique
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Heure de début du joueur
à partir de quel thé a été commencé
nom complet du joueur
HCP du joueur
Vous avez également des informations sur les résultats des joueurs à droite :
Course → Nombre de courses
Stroke Net → Nombre de coups moins/plus le handicap de jeu
BB Net → Bestball Net (uniquement pertinent pour Bestball)
Grand → Brut → Gross Stableford
Net → Nombre de points nets gagnés
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Entrez le score
Définir la vitesse de lecture
Lit à voix haute
Fermer : vous quittez la vue et revenez dans l'onglet "Round 1".
Enregistrer : enregistre votre score saisi pour le joueur concerné
Annulation du tournoi
Si un tournoi Stableford VW est annulé (par exemple en cas d'orage), comment cela est-il évalué par l'ÖGV ?
Qu'il s'agisse d'un tournoi de 18 ou de 9 trous, seuls les résultats des joueurs qui participent au tournoi sont transférés sur la feuille maîtresse :
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| Info |
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Sauvegarde de la Scorecard Si vous entrez la Scorecard avec des scores manquants, il n'est actuellement pas possible de les sauvegarder. |
Tour terminé - changer le score plus tard
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Si vous cliquez sur le bouton
Lorsque vous cliquez, le fichier est généré en arrière-plan et est ensuite téléchargé sur le serveur ÖGV. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur l'engrenage en haut à gauche. Lorsqu'il arrête de tourner, le processus est terminé et en cliquant dessus, vous pouvez vérifier l'historique des processus démarrés et leur statut.
Que le score soit basé sur Stableford ou sur le Stroke Play, le résultat du calcul du HCPI est affiché en coups bruts en Stroke Play.
Tous les coups ne sont pas pertinents pour le WHI. Un nombre élevé de coups bruts sur des trous individuels est calculé comme un « double bogey net ».
par ex. Par 5, deux jeux de 11 avec handicap donnent 9. Ce sont des « 0 points » et correspondent au trou supprimé à Stableford.
Le soi-disant « résultat brut évalué » (GBE) est créé à partir du les coups sont ainsi réduits.L'indice de handicap (anciennement « handicap standard ») est créé à partir de la moyenne des 8 meilleurs des 20 derniers. SD dans le dossier de notation. .
Le « score différentiel » (SD) est calculé à partir du GBE. C'est la différence entre le GBE et la note du parcours (slope).
Archive
Chaque tournoi terminé peut être archivé, mais ce n'est pas obligatoire.
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ÖGV - Erreur dans le tournoi envoyé
Lors de la transmission du tournoi
01.01.2022 XXXX
les erreurs suivantes se sont produites :
-) 1 joueur avec une spécification principale qui diffère de la feuille principale : Exemple Maxi (12.5)
Veuillez corriger et renvoyer le tournoi.
Le vôtre L'équipe ZSVS.
Appel sous Joueurs dans Client & CRM et effectuez une comparaison d'associations sous Golf → Données d'association ÖGV. Le HCP devrait maintenant avoir la bonne valeur.
Rendez-vous ensuite sur la liste des engagés du tournoi en question. Vous verrez une indication orange indiquant qu'il y a un écart HCP.
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